Alternante Assistante Administratif amp Assistance Gestion ERP HF

WSP est le leader mondial de lingnierie spcialise dans les infrastructures le transport lenvironnement lnergie et le btiment.

WSP a une vision claire de la faon dont elle veut contribuer amliorer le monde en redonnant leur place aux communauts et en soutenant ce qui est vraiment important pour notre futur.

Des missions responsabilisantes :

Rattach(e) la Branche AMO & Conseilnous recherchons un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve / assistance gestion ERP (H/F/X) pour notre tablissement de Paris 12e.

Des missions responsabilisantes :

En tant quApprenti.e vous assistez lensemble des collaborateurs issues de la branche & AMO & Conseil notamment en assistant les collaborateurs dans la prparation lenvoi et le suivi des dossiers dappels doffres ; dans la facturation desprojets et leur suividans loutil ERP.

Vous aurez les missions principales cidessous :

Facturation / Comptabilit client :

• Assister les chefs de projet dans la gestion administrative des projets.
• Participer llaboration et au suivi des facturations clients.
• Dpt factures sur la plateformes ddies (chorus Cegedim)
• Aider la prparation des reportings et lanalyse des donnes financires.
• Suivre les contrats fournisseurs.
• Raliser des tches administratives diverses en support aux quipes.

Suivi administratif des Appels dOffres :

• Ouverture des dossiers dappel doffres et les diffuser aux personnes concernes
• Rcolter les pices administratives des soustraitants ou cotraitants
  
• Assister le Chef de Projet dans la prparation et lorganisation de loffre
• Prparer les documents visuels (page de garde sommaires etc)
• Poser sur la plateforme en dmatrialis
• Suivre rgulirement la mise jour des CV de la Branche
• Suivre rgulirement la bonne ralisation des fiches de projets et des attestations de bonne excution
• Mettre jour le tableau de suivi des offres
• Saisir et mettre jour rgulirement dans ERP les donnes relatives au projet
• Grer les commandes dachats pour la soustraitance
• Mise jour des attestation AO

Des tudiants passionns :

Vous tes en recherche dune entreprise en contrat dapprentissage dans le cadre dune formation niveau Bac3 (Bachelor/Licence pro/quivalent) dans le domaine de la gestion et/ou lassistanat administratif

Vous disposez idalement dune premire exprience acquise en stage ou en alternance dans le domaine considr.

Les comptences attendues sont les suivantes :

• Matrise des outils bureautiques (Excel Word etc.).
• Sens du relationnel et bonne communication crite orale
  
• Organisation rigueuret un bon sens du dtail.

Les comptences que lon vous propose de dvelopper :

• Gestion de projet etassistanat
  
• Travailler en quipe
  
• Dvelopper votre rigueur et votre sens du contrle
• Stimuler votre proactivit

Conditions :

Localisation : Paris 12e
Type de contrat : Contrat dapprentissage

Date de dmarrage : Septembre 2024

Postulez ds maintenant et soyez lavenir de WSP ! #NousSommesWSP

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