وظائف في مدير المكتب في الدوحة

تحية الزوار: نرحب بالضيوف والعملاء والموظفين عند وصولهم إلى المكتب أو منطقة الاستقبال بأسلوب ودود ومهني. الرد على المكالمات الهاتفية: إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى القسم أو الفرد المناسب. خذ الرسائل بدقة وتأكد من تسليمها على الفور. جدولة المواعيد: تنسيق وجدولة المواعيد والاجتما المزيد...

التأكد من إدخال جميع حركات البضائع في النظام بشكل يومي. التحقق من توقيع المدقق واستلام الطوابع وأي معلومات أخرى ذات صلة بشكل كامل على جميع المستندات قبل التقاط المخزون في النظام. التأكد من إرفاق جميع المستندات الأصلية وإرسالها إلى الإدارة المعنية. يجب على كاتب إدخال البيانات التحقق من المزيد...

تنفيذ والحفاظ على عمليات وإجراءات مراقبة الوثائق. تطوير وصيانة نظام إدارة الوثائق. إدارة جميع تدفقات المستندات سواء في شكل إلكتروني أو على الورق. ضمان إدارة الوثائق وفقًا للإجراءات أو المعايير المعمول بها (ترقيم المستندات، التنسيقات، الإصدار، المراجعة، الإرسال، التسجيل والأرشفة) ضبط ت المزيد...

Job description Oliver Wyman is a global leader in management consulting. With offices in 70 cities across 30 countries, Oliver Wyman combines deep industry knowledge with specialized expertise in strategy, operations, risk management, and organization transformation. The firm has mo المزيد...

Company QatarEnergy is an integrated national oil corporation that stands at theforefront of efforts for the long term sustainabledevelopmentutilization and monetization of oil and gas resources in the State ofQatar. In its efforts to become one of thebest national energycompanies in المزيد...

Please Note: The client is seeking a Red Hat Linux System Administrator to join our team of qualified, diverse individuals. This position will be located in Woodlawn, MD.The qualified applicant will become part of the client s Health Systems Management operating unit, which focuses المزيد...

الأدوار والمسؤوليات مساعدة مدير المشروع في التخطيط وتنسيق ومراقبة تنفيذ المشروع وفقًا لمتطلبات العميل وأهدافه، وفي حدود الوقت والتكلفة ومع مراعاة إجراءات وممارسات الصحة والسلامة والبيئة والجودة دعم مدير المشروع في تنسيق المواضيع الفنية والإدارية المحددة (أي إدارة الواجهة الداخلية وال المزيد...

Responsibilities: Responsible for general office administration Manage and coordinate day to day administrative operations and addressing all office administrative needs of the office. Monitor office equipment purchasing and maintenance. Renewal of business and related licenses. المزيد...

ResponsibilitiesAnswer and direct phone calls to appropriate departments or individuals.Handle incoming and outgoing mail and packages.Maintain and update the contact database and office files.Assist with administrative tasks such as data entry, filing, and office supply management.En المزيد...

Job Description: We are looking for a well-organized Administrative Assistant to support daily office operations. The Administrative Assistant will handle various administrative tasks to ensure smooth workflow and efficient office management. Responsibilities: Manage schedules, app المزيد...

الأدوار والمسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين. التعامل مع البريد والطرود الواردة والصادرة. الحفاظ على قاعدة بيانات جهات الاتصال وملفات المكتب وتحديثها. المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات والتسجيل وإدارة اللوازم المكتبية. التأكد م المزيد...

Manage and oversee the administrative staff, including recruitment, training, and performance management. Develop and implement administrative policies and procedures to ensure the smooth operation of the office. Manage budgets for the administrative functions of the company, inclu المزيد...

Answer and direct phone callsOrganize and schedule appointmentsPlan meetings and take detailed minutesWrite and distribute email correspondence memos letters faxes and formsOrder and manage office supplies and pantryBook travel arrangements up to 150 flightsProvide general support to المزيد...

Requirements Proven work experience as a Receptionist, Front Office Representative or similar role Pleasant personality, as this is also a customer service role Proficiency in Microsoft Office Suite Hands-on experience with office equipment (e.g. fax machines and printers) Pr المزيد...

Experience working in Wealth or Asset management Industry Strong knowledge on various asset classes such as fixed income, equity, derivatives across front office, middle office and back office for either or both “buy” and “sell” side of business Exposure to المزيد...

Responsibilities Handle and coordinate active calendars Schedule and confirm meetings Ensure file organization based on office protocol Provide ad hoc support around office as needed Qualifications Bachelor's degree or equivalent experience Strong interpersonal, المزيد...

موظف إداري - رينتوكيل عن العمل يقوم المسؤول الإداري بمهام إدارية لدعم جميع الإدارات في الفرع، يتولى عمليات مكتب الاستقبال، ويحافظ على الإدارة المناسبة للمرافق في Boecker®، ويساعد في جميع المكاتب شراء اللوازم وإدارة جميع ترتيبات السفر.  إدارة ومتابعة إدارة الأسطول (تسجيلات ا المزيد...

Administrative Manager Vacancy in Al-Wakra, QatarAs the Administrative Manager for our company in Al-Wakra, you will be responsible for overseeing the daily operations of our office. Your main duties will include:Managing administrative staffCoordinating schedules and appointmentsEnsu المزيد...

الأدوار والمسؤوليات إدخال مواعيد الخدمة على نظام البيع بالتجزئة SAP وتتبع وصول العملاء التأكد من تلقي جميع المكالمات الهاتفية والرد عليها تلقي استفسارات العملاء والتأكد من إعادة الاتصال بالعملاء من قبل القسم المعني الترحيب بالعملاء بابتسامة، وإرشادهم ومساعدتهم عند الحاجة مراقبة م المزيد...

We are seeking a Data Privacy Specialist to join the Corporate Data Office within our Digital Transformation Admin Area. The Corporate Data Office is responsible for establishing and executing world-class Corporate-wide data governance to ensure all data assets are proactively and ef المزيد...