Receptionist
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
تحية الزوار: نرحب بالضيوف والعملاء والموظفين عند وصولهم إلى المكتب أو منطقة الاستقبال بأسلوب ودود ومهني.
الرد على المكالمات الهاتفية: إدارة المكالمات الواردة وتوجيهها إلى القسم أو الفرد المناسب. خذ الرسائل بدقة وتأكد من تسليمها على الفور.
جدولة المواعيد: تنسيق وجدولة المواعيد والاجتماعات وقاعات المؤتمرات للموظفين والعملاء باستخدام التقويمات الرقمية أو برامج الجدولة.
الدعم الإداري: المساعدة في المهام الإدارية مثل إدخال البيانات وحفظ الملفات والمسح الضوئي وإعداد المستندات حسب الحاجة لدعم الأقسام المختلفة.
التعامل مع البريد والتسليمات: تلقي وفرز وتوزيع البريد الوارد والطرود والتسليمات. قم بإعداد البريد والطرود الصادرة للاستلام أو الشحن.
الحفاظ على منطقة الاستقبال: حافظ على منطقة الاستقبال نظيفة ومنظمة ومجهزة بشكل جيد في جميع الأوقات. تأكد من تخزين اللوازم المكتبية وأن المعدات في حالة جيدة.
توفير المعلومات: الرد على استفسارات العملاء والزوار والموظفين من خلال توفير معلومات دقيقة أو توجيههم إلى المورد المناسب.
الأمن والتحكم في الوصول: مراقبة الوصول إلى المبنى، وإصدار شارات الزائر، والتأكد من الامتثال لبروتوكولات وإجراءات الأمان.
الاحتفاظ بالسجلات: الاحتفاظ بسجلات الزوار وجداول المواعيد والسجلات الأخرى ذات الصلة بدقة وسرية.
خدمة العملاء: تقديم خدمة عملاء استثنائية من خلال معالجة المخاوف وحل المشكلات وضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار والمتصلين.
نوع التوظيف
دوام كامل
