وظيفة في السكرتارية في الدوحة

Requirements: . Arabic Speaker . Degree in business administration (desirable) and Certificate in business administration or related (plus factor). . Minimum 4 years of experience in an executive support role. Ability to multitask and prioritize daily workload. المزيد...

إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة حجز تذاكر السفر توجيه المكالمات سواء الداخلية أو المزيد...

الطلاقة في اللغة العربية (تحدثا وكتابة) أمر ضروري. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية. تعتبر الخبرة السابقة في دور موظف الاستقبال أو خدمة العملاء ميزة إضافية. تواصل قوي ومهارات تواصل مع الآخرين. منظمة تنظيما جيدا مع الاهتمام بالتفاصيل. المزيد...

تنفيذ وصيانة الأنظمة المكتبية رفع الطلبات المالية ومعالجة الفواتير وطلبات الشراء المحلية وما إلى ذلك. الحفاظ على الجداول الزمنية والتقويمات ترتيب وتأكيد المواعيد تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني الواردة والبريد وغيرها من المواد إعداد وصيانة أنظمة إ المزيد...

نقوم بتعيين سكرتيرة لأحد عملائنا في الدوحة. يمكن للمرشحين الذين لديهم المؤهلات والخبرة المطلوبة التقدم. الحد الأدنى 2-3 سنوات من الخبرة المماثلة. درجة البكالريوس. يجب أن يكون جيدًا في برنامج Microsoft Excel. يجب أن يكون لديك بطاقة هوية قطرية وشهادة عدم ممانعة ساريتين. يمكن الانضمام المزيد...

About Us:Hybrid MediaWorks is a US-based IT company located in Washington. We help our clients get the most out of their businesses through agility, integrity, collaboration, trust, and foresight. We need valuable professionals and their expertise, understanding that every business is المزيد...

Responsiblity: Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات والسجلات الإدارية استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات تحضير قاعات الاجتماعات المزيد...

Responsiblity: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking fligh المزيد...

Responsiblity: Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

نقوم بتعيين سكرتير شخصي لأحد عملائنا في الدوحة. يمكن للمرشحين الذين لديهم المؤهلات والخبرة المطلوبة التقدم. متطلبات - خبرة لا تقل عن 8 سنوات في قطر. الخبرة كسكرتير شخصي أو مساعد تنفيذي أو في دور مماثل. درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو دراسات السكرتارية، أو إدارة المكاتب، أو ما المزيد...

تحسين استخدام أدوات Microsoft Office المتقدمة في قوالب المشاريع وتقاريرها. إعداد وتنسيق وتعزيز سير العمل والإجراءات والقوالب والعروض التقديمية باستخدام البرامج المناسبة حسب الطلب. التأكد من أن جميع المستندات تتماشى مع Mace Way. جمع البيانات على النحو المطلوب. يمكن العثور على قوالب ضما المزيد...

توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث المزيد...

Look after Senior Management key Committees by setting up and coordinating meetings Minute taking for committee meetings (circa 10 committees) Drafting agendas and circulating follow-up action items Engaging with internal and external stakeholders on various corporate governance المزيد...

Required Skills/Abilities Excellent verbal and written communication skills. Excellent organizational skills and attention to detail. Excellent time management skills with a proven ability to meet deadlines. Ability to function well in a high-paced and at times stressful envir المزيد...

خبرة في دور مماثل. درجة البكالريوس. يمكن أن يتحدث الانجليزية والعربية. قادر على تقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام للقسم. مع بطاقة شخصية قطرية وشهادة عدم ممانعة سارية المفعول. المزيد...

يؤدي المهام الكتابية والإدارية بما في ذلك صياغة الرسائل والمذكرات والفواتير والتقارير وغيرها من الوثائق لكبار الموظفين. يوفر الدعم الإداري رفيع المستوى والمساعدة للمدير التنفيذي و/أو غيره من موظفي القيادة المعينين. يرتب السفر والإقامة للمديرين التنفيذيين. جدولة الاجتماعات وحضورها نياب المزيد...

Manage field secretarial activities Organise secretarial services ensuring correspondence is distributed, referenced and filed correctly Type notes of meeting and letters making the relevant distribution Give assistance to the team as for as clerical work is concerned Provide si المزيد...

College Degree and above. Minimum 2-3 years of relevant experience. Resourceful, creative and maintain flexibility. Passionate about delivering exceptional guest experiences. Able to work independently as well as in teams. Take ownership of your actions and decisions. Able to المزيد...

Leads and manages newly established Department of Education which has substantial policy and operational functions to achieve the Government’s priorities in the delivery of education across Bougainville. Leads and manages the delivery of robust and quality education services المزيد...