وظائف في عمليات المكتب في مدينة الكويت

توفير دعم إداري رفيع المستوى للمديرين التنفيذيين، بما في ذلك إدارة التقويم وتنسيق السفر والتحضير للاجتماعات. العمل كنقطة اتصال أساسية لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وإظهار الاحتراف ومهارات الاتصال الممتازة. إدارة العمليات المكتبية والوظائف الإدارية، مثل إدارة المراسلات وتنظيم ا المزيد...

مسؤوليات مدير العمليات توفير القيادة الملهمة للمنظمة. اتخاذ قرارات مهمة تتعلق بالسياسة والتخطيط والاستراتيجية. تطوير وتنفيذ ومراجعة السياسات والإجراءات التشغيلية. مساعدة الموارد البشرية في التوظيف عند الضرورة. المساعدة في تعزيز ثقافة الشركة التي تشجع الأداء العالي والروح المعنوي المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع لمسؤول العمليات في شرق المها الواقع في منطقة العاصمة بمدينة الكويت. سيكون موظف العمليات مسؤولاً عن إدارة العمليات اليومية والإشراف على الأنشطة المالية وتحليل البيانات وتحسين المسار وإدارة الأسطول وضمان الاتصال الفعال داخل المنظمة. المزيد...

يوفر مرجعًا تاريخيًا من خلال تحديد إجراءات الاحتفاظ بالسجلات وحمايتها واسترجاعها ونقلها والتخلص منها. تصميم وتنفيذ سياسات المكتب من خلال وضع المعايير والإجراءات، وقياس النتائج مقابل المعايير، وإجراء التعديلات اللازمة. استكمال المتطلبات التشغيلية من خلال جدولة وتعيين الموظفين ومتابعة المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع كمدير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة قاروه لمنتجات بي إي تي ش.م.ك.م. يقع في شرق، مدينة الكويت. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تنسيق العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المساعدة الإدارية وصيانة المعدات المكتبية وخدمة العملاء. سيتولى مدير المكتب المزيد...

القدرة على العمل تحت الضغط مع القدرة على اتخاذ القرارات السريعة. مهارات حل المشاكل. متابعة المهام مع الشخص المعني وتقديم التقارير إلى مدير العمليات بشكل يومي تحمل المسؤولية عن إنجاز المهام. بمعنى أن العمل لا يمكن أن يتأخر لعوامل خارجية، والمتابعة هي الأساس. المزيد...

الدعم التشغيلي: مساعدة مدير العمليات في تخطيط وتنسيق وتنفيذ الأنشطة التشغيلية اليومية. تقديم الدعم في إدارة الموارد وتحسين العمليات وحل المشكلات التشغيلية لضمان سير العمل السلس وتحقيق الأهداف التشغيلية. الإشراف على الفريق: الإشراف على موظفي العمليات وتنسيق أنشطتهم لضمان الإنتاجية وا المزيد...

الحد الأدنى 5 سنوات في إدارة عمليات الموارد البشرية، مع التركيز على أوروبا والشرق الأوسط، وخاصة إسرائيل. فهم قوي لقوانين العمل المحلية، ولوائح الرواتب، وإدارة المزايا، وعمليات فتح الكيانات في المنطقة. المزيد...

يبحث فندق فاخر مرموق من فئة 5 نجوم عن مدير مكتب أمامي ذي خبرة لقيادة عمليات مكتب الاستقبال وفريقه. يعد هذا دورًا واضحًا للغاية ومسؤولًا عن ضمان خدمة استثنائية للضيوف وتجربة تسجيل وصول / مغادرة لا تشوبها شائبة. المزيد...

الالتزام بجميع إرشادات الفندق والشركات (مثل إرشادات اللافتات وإرشادات السلامة وما إلى ذلك) التفاعل مع الضيوف وكذلك أعضاء النادي الصحي والأفراد في المجتمع المحلي. التعاون والتنسيق والتواصل مع أقسام الفندق الأخرى حسب الحاجة. الالتزام ببرامج التنظيف والصيانة الإدارية حضور اجتماعات الإدار المزيد...

يجب أن يكون على دراية بجميع أنواع الأعمال المكتبية مثل صيانة الوثائق المكتبية وتشغيل المعدات المكتبية (مثل الفاكس والناسخة وما إلى ذلك). - أن يكون حاصلاً على ثانوية عامة على الأقل مع خبرة لا تقل عن سنتين. أن يجيد اللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية هي ميزة إضافية المزيد...

المساعدة في التخطيط وتنفيذ الأنشطة التشغيلية. التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إنجاز المهام في الوقت المناسب. إدارة الجداول الزمنية والخدمات اللوجستية لضمان سير العمل بكفاءة. مراقبة وإعداد التقارير عن مقاييس الأداء التشغيلي. حل أي مشكلات تشغيلية تنشأ على الفور. الاحتفاظ بالسجل المزيد...

شهادة الثانوية العامة أو السكرتارية مع ما يعادلها من سنوات الخبرة مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا) تعتبر الخبرة السابقة من 2 إلى 5 سنوات في دور إداري إلزامية، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع العقارات. خبرة في MS Office يكمل المهام بسرعة ودقة المسؤوليات العمل كنقط المزيد...

دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله. خبرة عمل لا تقل عن عامين في إدارة الأحداث أو التسويق أو البيع بالتجزئة أو خدمة العملاء أو المرافق الترفيهية أو الدور ذي الصلة. يفضل الخبرة ذات الصلة في منظمة غير ربحية أو عسكرية أو متعددة الثقافات و/أو عالمية. مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدم المزيد...

نحن نتطلع إلى توظيف مسؤول تنفيذي ذو خبرة في المكتب الخلفي للانضمام إلى فريق المكتب الخلفي المزدحم لدينا. باعتبارك مسؤولًا تنفيذيًا في المكتب الخلفي، ستقدم تقاريرك إلى مدير المكتب الخلفي وتساعده في مختلف الواجبات الإدارية. ويشمل ذلك إدارة البيانات ومعالجة المشاريع وأبحاث السوق وتحليل المزيد...

يعد منسق المكتب الأمامي دورًا حيويًا مسؤولاً عن ضمان التشغيل الفعال للمكتب. يتطلب هذا المنصب إتقان اللغتين العربية والإنجليزية (قراءة وكتابة) ويتضمن إدارة المهام الإدارية ودعم الإدارة العليا والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة ومنظمة. المزيد...

درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية، أو إدارة الإنشاءات، أو أي مجال ذي صلة من جامعة معترف بها. شهادات في أنظمة إدارة الجودة (على سبيل المثال، مدقق رئيسي ISO 9001). - خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة مشاريع البناء مع 5 سنوات على الأقل في دور قيادي لضمان الجودة في صناعة البناء والتشييد. المزيد...

إدارة مخزون اللوازم المكتبية وتقديم الطلبات حسب الضرورة. تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج. المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام. الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والتأكد من سهولة الوصول إلى المستندات. التعامل مع المعلومات الحساسة بسر المزيد...

مطلوب توجيه قوي لخدمة الضيوف وخلفية مهارات التدريب خبرة سابقة مثبتة في خدمات الضيوف لا تقل عن عام واحد المعرفة بنظام إدارة الممتلكات OPERA تجربة مع برنامج ولاء الفندق أحد الأصول يجب أن يكون لديك القدرة على التعامل مع العديد من المهام وطلبات الضيوف شغف بخدمة الضيوف تواصل كتابي ولفظي مم المزيد...

إعداد وإدارة وثائق المناقصات والمقترحات والعطاءات باللغة العربية. التنسيق مع الإدارات الداخلية لجمع المعلومات والوثائق اللازمة. تحليل متطلبات العطاء والتأكد من استيفاء الطلبات لجميع المعايير. مراقبة وتتبع فرص العطاءات والمواعيد النهائية. التواصل بشكل فعال مع العملاء وأصحاب المصلح المزيد...