منسق العمليات
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
شارك هذه الوظيفة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
شهادة الثانوية العامة أو السكرتارية مع ما يعادلها من سنوات الخبرة
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية والعربية (كتابة وتحدثا)
تعتبر الخبرة السابقة من 2 إلى 5 سنوات في دور إداري إلزامية، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع العقارات.
خبرة في MS Office يكمل المهام بسرعة ودقة
المسؤوليات
العمل كنقطة اتصال أساسية لاستفسارات المستأجر / المقاول / البائع أو طلبات الموافقة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف.
يوفر استجابة احترافية وفي الوقت المناسب للاستفسارات وطلبات المعلومات أو الموافقة، أو يوجه إلى عضو الفريق المناسب كما هو مطلوب.
ينظم وجدولة الاجتماعات والمواعيد لنائب رئيس إدارة الممتلكات.
يقوم بإعداد المراسلات الرئيسية وصياغة المذكرات وإنشاء التقارير والعروض التقديمية.
ينظم ويصدر تصاريح العمل وبطاقات الوصول بناءً على متطلبات المستأجر باتباع الإجراءات المعمول بها.
يحتفظ بسجلات منظمة لملفات ومراسلات المستأجرين.
يوفر الدعم الإداري، ويتابع الاستفسارات والطلبات للمستأجرين والزوار.
يؤدي المسؤوليات والمهام الأخرى كما هو مطلوب أو توجيهات من قبل المدير المباشر.
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
القسم / المجال المهني
التركيب والتثبيت / الصيانة / العمليات / إصلاح
