وظيفة المدير التنفيذي للمكتب الخلفي في الكويت

Knowledge of “back-office” computer systems (ERP software) Working knowledge of office equipment Thorough understanding of office management procedures Excellent organizational and time management skills Analytical abilities and aptitude in problem-solving

القيادة الممتازة وإدارة الوقت والمهارات التنظيمية إثبات التميز كمساعد مكتب أو مسؤول مكتب أو في منصب آخر ذي صلة قدرات متميزة على التواصل شخصيًا وكتابيًا وعبر الهاتف - الإلمام بالإجراءات المشتركة ومبادئ الحساب الأساسية المستخدمة في المكتب المعرفة ببرنامج Microsoft Office وأدوات وتطبيقا المزيد...

يجب أن يكون على دراية بجميع أنواع الأعمال المكتبية مثل صيانة الوثائق المكتبية وتشغيل المعدات المكتبية (مثل الفاكس والناسخة وما إلى ذلك). - أن يكون حاصلاً على ثانوية عامة على الأقل مع خبرة لا تقل عن سنتين. أن يجيد اللغة الإنجليزية. معرفة اللغة العربية هي ميزة إضافية المزيد...

معرفة العمل بالمعدات المكتبية فهم شامل لإجراءات إدارة المكاتب مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة القدرات التحليلية والكفاءة في حل المشكلات مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية المزيد...

المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية والبيانات إدارة وصيانة الملفات والسجلات والمراسلات الخاصة بالاجتماعات اكتب المستندات والمسودات والتقارير ترتيب الجداول الزمنية لمساحة الاجتماعات وقاعات المؤتمرات المساعدة في تقارير السفر والمصروفات تحديث تقاويم الموظفين وتنظيم الجداول الزم المزيد...

الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى المكتب/ الموظفين المعنيين. القيام بالواجبات الكتابية مثل الرد على المكالمات الهاتفية، والرد على رسائل البريد الإلكتروني، وإعداد المستندات، بما في ذلك المراسلات المكتبية والمذكرات والسيرة الذاتية والعروض التقديمية. تنسيق وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول ق المزيد...

طباعة المذكرات والرسائل والتقارير السردية وغيرها من العناصر في شكلها النهائي جدولة وتخطيط الاجتماعات والمواعيد القيام بالواجبات الكتابية مثل حفظ الملفات والنسخ والطباعة مراقبة مستوى الإمدادات ومعالجة النقص حل الأعطال المتعلقة بالمكتب والاستجابة للطلبات أو المشكلات المزيد...

صياغة المراسلات الرسمية القياسية باستخدام القوالب القياسية. التعامل مع كافة البريد الرسمي الوارد والصادر. استلام وتصنيف وتوحيد وتلخيص الوثائق. الاحتفاظ بسجلات للوثائق التي تمت معالجتها وفقا للإجراءات القياسية. إدارة الملفات: الحفاظ على فئات الملفات المختلفة بطريقة آمنة. الحفظ ا المزيد...

تصميم وتطوير خدمات خلفية وواجهات برمجة تطبيقات آمنة وقابلة للتطوير وفعالة إدارة عمليات قاعدة البيانات، وضمان سلامة البيانات وتحسين الأداء. اكتب تعليمات برمجية ووثائق نظيفة وقابلة للصيانة تطوير اختبارات آلية لضمان موثوقية النظام. تصميم وكتابة وصيانة أطر التشغيل الآلي والمرافق والأدوا المزيد...

مهارات التواصل - سيحتاج الضيوف إلى القدوم إليك لإبداء مخاوفهم وكذلك مجاملاتهم، لذلك سيكون من السهل التحدث معك ستحول مهاراتك في حل المشكلات المشكلات إلى فرص بحيث يغادر كل ضيف بذكريات رائعة إتقان اللغة المحلية - المهارات اللغوية الإضافية ستكون رائعة، ولكنها ليست ضرورية القراءة والكتا المزيد...

مطلوب توجيه قوي لخدمة الضيوف وخلفية مهارات التدريب خبرة سابقة مثبتة في خدمات الضيوف لا تقل عن عام واحد المعرفة بنظام إدارة الممتلكات OPERA تجربة مع برنامج ولاء الفندق أحد الأصول يجب أن يكون لديك القدرة على التعامل مع العديد من المهام وطلبات الضيوف شغف بخدمة الضيوف تواصل كتابي ولفظي مم المزيد...

هذا دور بدوام كامل في الموقع كمدير مكتب الرئيس التنفيذي في شركة قاروه لمنتجات بي إي تي ش.م.ك.م. يقع في شرق، مدينة الكويت. سيكون مدير المكتب مسؤولاً عن تنسيق العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المساعدة الإدارية وصيانة المعدات المكتبية وخدمة العملاء. سيتولى مدير المكتب المزيد...

- Lead, by example, the team of multi-disciplinary Section Chiefs and engineers by delegating work according to specialism, project priorities, technical challenges and contractual milestones. - Plan and maintain project budgets and schedule planning activities with team and managers. المزيد...

الحصول على درجة البكالوريوس أو الماجستير في الهندسة . المعرفة الجيدة في التعامل مع البرامج الهندسية. القدرة على التخطيط بكفائة ودقة عالية القدرة على تصميم المرافق والتأكد من المواصفات المطلوبة. اجادة مهارات إدارة المشاريع والإشراف عليها. اجادة عملية التواصل بشكل مميز مع الشخصيات المخت المزيد...

Maintaining files Welcoming visitors to your office Answering phone calls Taking and delivering messages Ensuring the office runs smoothly Scheduling meetings and sending meeting invites to attendees

يدعم التشغيل السلس لقسم المكتب الأمامي، حيث يتم تسليم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته إلى أعلى مستوى يعمل بشكل استباقي لتحسين رضا الضيوف وراحتهم، وتقديم استجابة إيجابية وفي الوقت المناسب لاستفسارات الضيوف وحل المشكلات يسلم الخطط والأهداف حيث يتم تحقيق مبادرات المكتب الأمامي وأهداف الفند المزيد...

قدرة استثنائية على خلق بيئة ترحيبية. خبرة في الرد على المكالمات وفحصها، وكذلك جدولة المواعيد. القدرة على مراعاة آداب العمل والحفاظ على المظهر المهني. الكفاءة في جدولة المواعيد وأنظمة تحويل المكالمات، مثل Resource Guru وAVOXI. خبرة في العمل مع معالجة النصوص وجداول البيانات ورسائل البر المزيد...

هدف منصب مكتب الاستقبال: العمل مع المدير العام ومدير المكتب وموظفي مكتب الاستقبال في العمليات اليومية لمدرسة Aqua-Tots للسباحة وبالتالي ضمان القيم الأساسية للشركة ورضا العملاء وزيادة الإيرادات. . الترحيب بالعملاء عند دخولهم المنشأة . التواصل بشكل فعال مع العملاء المحتملين والحاليين المزيد...

يتقن اللغة الإنجليزية (الشفوية والمكتوبة) معرفة ممتازة ببرامج MS Office (خاصة Excel وWord) مهارات الاتصال والناس قوية قدرات تنظيمية ومتعددة المهام جيدة مهارات حل المشاكل التوجه لخدمة العملاء المزيد...

يبحث فندق فاخر مرموق من فئة 5 نجوم عن مدير مكتب أمامي ذي خبرة لقيادة عمليات مكتب الاستقبال وفريقه. يعد هذا دورًا واضحًا للغاية ومسؤولًا عن ضمان خدمة استثنائية للضيوف وتجربة تسجيل وصول / مغادرة لا تشوبها شائبة. المزيد...