المدير التنفيذي للتأجير

الأدوار والمسؤوليات

المسؤول عن جميع الإدارة لضمان الامتثال لشروط التأجير وإدارة المستأجرين وإدارة القضايا القانونية.
تنسيق جميع تجديدات وإنهاءات التأجير وفقًا لقانون العقود.
البقاء على اطلاع دائم بقانون عقود التأجير.
إعداد التقارير/مخطط المتابعة لتحديث الحالة بانتظام على مؤشرات الأداء الرئيسية المتعلقة بالتأجير مثل: حالة التأجير (الوحدات المؤجرة)، ودخل الإيجار، ومتوسط ​​الإيجار، وحالة التأجير لمدة الإيجار، ومعدلات الإشغال.
إعداد الوثائق بالتنسيق مع القسم القانوني، - الرسائل الجانبية، والملحقات، وتخفيض الإيجار لإنهاء العقود.
ضمان صيانة وتسجيل عقود المستأجرين والتأجير ورسائل النوايا.
الحفاظ على محاضر الاجتماعات مع المستثمرين المحتملين وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين
توليد عملاء محتملين للتأجير مع فهم مزيج المستأجرين لكل مشروع.
صيانة قاعدة بيانات التأجير وتحديثها.
المساعدة في قراءة وإعداد مخططات طوابق العمل.
البحث في عروض التأجير في السوق المشتركة وإعداد مقترحات الاستثمار بناءً على فهم عروض التأجير في السوق.
متابعة القضايا المفتوحة والحفاظ على العلاقات داخليًا ومع الإدارات الأخرى وخارجيًا مع المستثمرين.
إعداد وصيانة وتنسيق جميع المستندات المطلوبة لإعداد العقود.
استشارة المستشارين القانونيين للتأكد من أن جميع المستندات أو العقود تتوافق مع اللوائح القانونية وسياسات الشركة أو لإعداد اتفاقيات الإنهاء والتمديدات والتعديلات وما إلى ذلك.

تقديم المساعدة في جميع وظائف التأجير وجميع الأمور ذات الصلة.

المتطلبات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة في مجال العقارات / إدارة الممتلكات

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تأجير وبيع العقارات
إدارة اتفاقيات الإيجار: الإشراف على عملية التأجير، من التفاوض على شروط الإيجار إلى إبرام الاتفاقيات بين أصحاب العقارات والمستأجرين. تأكد من توضيح جميع الشروط بوضوح وتلبيتها للمتطلبات القانونية.

استقطاب المستأجرين: تسويق العقارات المتاحة والإعلان عنها بنشاط للمستأجرين المحتملين. استخدم قنوات مختلفة مثل القوائم عبر الإنترنت وجولات العقارات والتواصل لجذب العملاء المحتملين.

إجراء مشاهدات العقارات: عرض العقارات على المستأجرين المحتملين، وشرح الميزات الرئيسية ووسائل الراحة وفوائد المساحة. معالجة أي أسئلة أو مخاوف قد تكون لديهم.

التفاوض على الشروط: التفاوض على أسعار الإيجار وشروط الإيجار والشروط الأخرى مع المستأجرين مع ضمان تلبية مصالح كل من مالك العقار والمستأجر.

تجديدات الإيجار: إدارة تجديدات الإيجار، والتأكد من أن المستأجرين على دراية بشروط التجديد وتشجيع تمديد أو تجديد العقود عند الاقتضاء.

2. أبحاث السوق والتحليل
تحليل اتجاهات السوق: ابق على اطلاع دائم باتجاهات سوق العقارات، بما في ذلك أسعار الإيجار والطلب والمنافسة في المنطقة. استخدم هذه المعلومات لمساعدة أصحاب العقارات في تحديد أسعار إيجار تنافسية.

تحليل المنافسين: مراقبة أنشطة التأجير للمنافسين لفهم كيفية مقارنة عروضهم من حيث التسعير ووسائل الراحة والموقع.

تقسيم السوق: تحديد الجماهير المستهدفة لعقارات معينة، مثل المستأجرين من الشركات، أو المقيمين على المدى الطويل، أو شركات البيع بالتجزئة، وتصميم استراتيجيات التسويق وفقًا لذلك.

3. إدارة علاقات العملاء

التفاعل مع العملاء: بناء والحفاظ على علاقات قوية مع كل من المستأجرين الحاليين والمحتملين، والعمل كنقطة اتصال لأي استفسارات أو مشكلات متعلقة بالتأجير.

خدمة العملاء: تقديم خدمة عملاء استثنائية، ومساعدة المستأجرين في احتياجاتهم، ومعالجة المخاوف، وتسهيل التواصل السلس بين المستأجرين وإدارة العقارات.

حل النزاعات: حل أي نزاعات أو مشكلات بين المستأجرين وأصحاب العقارات، مثل مدفوعات الإيجار أو مخاوف الصيانة، في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

4. إدارة الإيجار والتوثيق
توثيق الإيجار: إعداد ومراجعة والتأكد من اكتمال جميع مستندات الإيجار وتوقيعها بدقة. الاحتفاظ بسجلات محدثة لجميع اتفاقيات الإيجار.
الامتثال القانوني: التأكد من امتثال اتفاقيات الإيجار لجميع القوانين واللوائح المحلية والولائية والفيدرالية. التأكد من التوثيق السليم للمدفوعات والتجديدات والإنهاءات.
تتبع الدفع: مراقبة مدفوعات الإيجار والودائع والمتأخرات، والتأكد من قيام المستأجرين بالدفع وفقًا لشروط الإيجار. متابعة المستأجرين بشأن أي مدفوعات متبقية.