Administrative Assistant
نُشرت في :
16-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Join a dynamic and dedicated team at BMC a prestigious institution committed to excellence in medical education. We are looking for an experienced and detailoriented Administrative Assistant to support & help ensure smooth administrative operations within the college.
Key Responsibilities:
- Coordination & Communication: Request and manage quiz schedules from Program Heads and ensure timely communication.
- Approval Management: Maintain and track necessary approvals for all requests directed by the Head of Department/Program.
- Record Keeping: Keep uptodate records of all program activities and ensure they are updated on the system daily.
- Exam Coordination: Receive organize and manage completed exam sheets for quizzes final exams and resit exams.
- Control Room Assistance: Provide support in Control Room duties based on workload distribution.
- Audit Support: Provide model answers and students answer sheets in case of an exam audit.
- General Administrative Support: Perform other jobrelated tasks as assigned by the department.
- Security & Integrity: Ensure the security and integrity of all departmental practices.
- Email & Correspondence Management: Receive direct and monitor departmental emails and internal communications.
- Collaboration: Coordinate with external training sites and assist in establishing collaboration opportunities.
- Student Interaction: Address student requests and provide guidance as needed.
Requirements
- Education: Bachelor s degree in Business Administration Health Administration or a related field from a reputable university.
- Certifications: Additional certification or training in the relevant specialization is an advantage.
- Languages: Proficiency in both English and Arabic is preferred.
- Technical Skills: Knowledge of ERP systems and proficiency in Microsoft Office Suite.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
