Executive Secretary
نُشرت في :
08-01-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Key Responsibilities:
-
Administrative Support:
- Manage the executive’s daily schedule including appointments meetings and travel arrangements.
- Prepare edit and format correspondence reports and presentations.
-
Communication:
- Act as a point of contact between executives employees clients and external stakeholders.
- Screen and prioritize calls emails and other communications.
-
Meeting Coordination:
- Organize and coordinate meetings including preparing agendas and materials.
- Take accurate minutes during meetings and follow up on action items.
-
Travel Arrangements:
- Coordinate domestic and international travel including flights accommodation and itineraries.
- Handle visa applications and travelrelated documentation.
-
Office Management:
- Monitor and manage office supplies and equipment for the executive’s office.
- Maintain and update filing systems both electronic and physical.
-
Task Management:
- Manage special projects or tasks assigned by the executive.
- Conduct research and prepare briefing materials as needed.
- Assist with budgeting invoicing and expense tracking.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
