Procurement Senior Specialist

الأدوار والمسؤوليات

دور أخصائي التوريد الرئيسي هو دعم فئة المشتريات الخاصة بالتجهيزات من خلال أنشطة المشتريات الاستراتيجية والتشغيلية التي تدعم مشاريع البناء والتجهيز المختلفة.

ملف تعريف الدور

أنشطة المشتريات: إجراء أنشطة المشتريات الاستراتيجية والتشغيلية لمشاريع البناء والتجهيز المختلفة. التوريد والتسليم: شراء وتسريع وجدولة تسليم المواد والمعدات، والبحث عن صفقات وموردين أفضل.
التوريد والتسليم: شراء وتسريع وجدولة تسليم المواد والمعدات، والبحث عن صفقات وموردين أفضل.
تحليل المتطلبات: تحديد وتجميع وتحليل وتلخيص متطلبات الشراء والطلب.
استراتيجيات التوريد: إعداد استراتيجيات وعمليات التوريد، وضمان الامتثال للسياسات القانونية والداخلية والممارسات الجيدة وأهداف العمل.
العطاءات والمناقصات: إدارة أنشطة العطاءات والمناقصات للسلع والخدمات المتعلقة بالمشاريع.
التفاوض والتعاقد: إدارة مفاوضات الأسعار وإتمام اتفاقيات/عقود التوريد التجارية بما يتماشى مع خدمات المشتريات.
إدارة الموردين: تحليل عروض الموردين، وتحديد إجمالي تكاليف الملكية، وإدارة علاقات الموردين والأداء.
إعداد التقارير وتحسين العمليات: إعداد تقارير منتظمة عن استراتيجيات التوريد والنتائج والتوصيات والفوائد. المشاركة بنشاط في تحسين عمليات الشراء والحوكمة.

تخطيط المشتريات والاستراتيجية:

تطوير وتنفيذ استراتيجيات المشتريات بما يتماشى مع أهداف المنظمة.
التعاون مع أصحاب المصلحة للتنبؤ باحتياجات المشتريات والتخطيط لها.
تحديد الفرص المتاحة لخفض التكاليف وتحسين العمليات.
إدارة البائعين والموردين:

البحث عن البائعين والموردين وتقييمهم واختيارهم بناءً على الجودة والتكلفة والموثوقية.
بناء علاقات قوية مع الموردين والحفاظ عليها لضمان شراكات طويلة الأمد.
إجراء تقييمات دورية لأداء الموردين ومعالجة أي مشكلات.
التفاوض وإدارة العقود:

التفاوض على الشروط والأسعار والشروط مع الموردين للتوصل إلى اتفاقيات مواتية.
صياغة العقود ومراجعتها وإدارتها لضمان الامتثال للمعايير القانونية والتنظيمية.
مراقبة أداء العقود وجداول التجديد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال التعاقد أو إدارة الفئات
مطلوب معرفة بالتجهيز أو البناء أو المشتريات ذات الصلة المباشرة
إظهار التخطيط للمشتريات وتطوير الاستراتيجية داخل المنطقة.
مهارات قوية في المفاهيم والتحليل وحل المشكلات.
مهارات التفاوض والإدارة المتطورة لتعزيز التحسين المستمر والتغيير الثقافي تمكن من التنفيذ الفعال للخطط في جميع أنحاء المنظمة.
أبحاث سوق الإمدادات وتحليل الموردين
خبرة المشتريات:

معرفة متعمقة بعمليات المشتريات وإدارة الموردين والتفاوض على العقود.
المهارات التحليلية:

القدرة القوية على تحليل البيانات وتقييم أداء الموردين وتحديد فرص توفير التكاليف.
التواصل والتفاوض:

مهارات شخصية وتفاوضية ممتازة للتعامل بشكل فعال مع الموردين وأصحاب المصلحة.
إدارة المشاريع:

الكفاءة في إدارة مشاريع المشتريات والوفاء بالمواعيد النهائية.
كفاءة التكنولوجيا:

المعرفة ببرامج وأدوات المشتريات (على سبيل المثال، SAP أو Oracle أو Coupa أو Ariba).
المعرفة التنظيمية:

فهم لوائح المشتريات ومتطلبات الامتثال وإدارة المخاطر.