أخصائي التوظيف

الأدوار والمسؤوليات

• استراتيجية اختيار وتوريد خاصة بالمنطقة والبلد

• حوكمة عملية التوظيف (مركز متكامل للعملاء الداخليين)

• العلامة التجارية لصاحب العمل

• توظيف مناصب متنوعة (الشركات، وعمليات التشغيل، والمبيعات، وما إلى ذلك) بالتعاون مع فرق الموارد البشرية الإقليمية

• إدارة قنوات التوظيف

• إدارة صفحة التوظيف على الويب

• عملية التوجيه

• الحفاظ على قاعدة بيانات للمرشحين الداخليين المحتملين

• الشراكة مع قادة الأعمال لتحديد احتياجات التوظيف. بناء علاقات استشارية قيمة وموثوقة مع مديري التوظيف.

• تطوير خط أنابيب المواهب بشكل استباقي، والبحث عن المواهب، ورعاية العلاقات، وتقييم المواهب من حيث "الملاءمة" التنظيمية قبل الطلب التجاري لتلبية أهداف المواهب الاستراتيجية.

التواصل: مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة للتفاعل الفعال مع المرشحين ومديري التوظيف.
المهارات الشخصية: قدرات قوية لبناء العلاقات للتواصل مع المرشحين وفهم دوافعهم.
التفاوض: قادر على التفاوض على العروض ومعالجة مخاوف المرشحين لضمان تجربة توظيف إيجابية.
المسؤوليات
تحليل الوظائف: التعاون مع مديري التوظيف لفهم متطلبات الوظيفة وتطوير أوصاف وظيفية دقيقة.
مصادر المرشحين: مصادر وجذب المرشحين بنشاط من خلال قنوات مختلفة، بما في ذلك الوظائف الشاغرة عبر الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي وفعاليات التواصل.
الفحص والاختيار: إجراء عمليات الفحص والمقابلات الأولية لتقييم مؤهلات المرشحين وملاءمتهم للمنظمة.
التنسيق
جدولة المقابلات: تنسيق وجدولة المقابلات بين المرشحين ومديري التوظيف، وضمان عملية سلسة.
جمع الملاحظات: جمع الملاحظات من المحاورين وتقديم رؤى لمديري التوظيف لاتخاذ القرار.
التوثيق والتقارير
سجلات المرشحين: الحفاظ على سجلات دقيقة ومنظمة لتفاعلات المرشحين والتقدم المحرز طوال عملية التوظيف.
تتبع المقاييس: مراقبة وإعداد تقارير عن مقاييس التوظيف، مثل الوقت المستغرق للتعيين، وجودة المرشحين، وفعالية المصدر.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الخلفية التعليمية:

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من تعليم في الموارد البشرية وعلم النفس والعلاقات العمالية و/أو تدريب آخر متعلق بالموارد البشرية

المهارات الفنية:

• إتقان اللغة الإنجليزية والألمانية

• خبرة سابقة كممثل خدمة عملاء أو مندوب مبيعات أو مسؤول توظيف

• خبرة في عمليات التوظيف العالمية في عدة مواقع

• خبرة في تحليل مصادر التوظيف المختلفة.

• الخبرة في إدارة قواعد البيانات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات الشخصية:

• مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي ومهارات التعامل الشخصي الجيدة جدًا

• مهارات ممتازة في حل المشكلات والحكم واتخاذ القرار

• فهم ووعي جيدين بالبيئة التجارية واتجاهات السوق

• مهارات عرض و تأثير جيدة

• أسلوب عمل مستقل والتزام كبير

• إتقان أدوات أتمتة المكتب الرئيسية

• أسلوب عمل منظم وموجه نحو العملية وإدارة قوية للوقت

• اهتمام قوي بالتفاصيل

• مرونة عالية ومرونة الوقت

• مهارات تحليلية جيدة وفهم للعمليات

• القدرة على العمل في بيئة مصفوفة