Secretary
نُشرت في :
04-09-2024
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
Administrative Support:
- Manage and maintain the CEOs calendar including scheduling and coordinating meetings appointments and travel arrangements.
- Prepare and edit correspondence communications presentations and other documents.
- Handle incoming and outgoing correspondence including emails memos letters and packages.
- Organize and maintain files records and reports.
Meeting Coordination:
- Prepare agendas documents and presentations for meetings.
- Attend meetings and take minutes as needed; distribute minutes to relevant parties.
- Ensure followup on action items from meetings.
Communication Management:
- Serve as the first point of contact for the CEO screening calls emails and visitors.
- Liaise with internal staff at all levels and external contacts such as board members clients and vendors.
Travel Coordination:
- Arrange travel plans itineraries and accommodation for the CEO.
- Prepare travel expense reports and handle reimbursement processes.
Project Assistance:
- Assist the CEO with research data analysis and preparation of reports as needed.
- Manage special projects as directed by the CEO.
Office Management:
- Ensure the CEOs office is organized and equipped with necessary supplies.
- Handle confidential information with discretion and maintain a high level of integrity.
Event Planning:
- Coordinate and organize company events executive meetings and functions as required.
- Handle logistics such as venue booking catering and guest invitations.
Other Duties:
- Perform additional administrative duties as assigned by the CEO.
- Assist with personal tasks and errands as needed.
Requirements
- Strong organizational and time management skills.
- Excellent verbal and written communication skills.
- Proficiency in Microsoft Office Suite (Word Excel PowerPoint Outlook).
- Ability to handle sensitive information with discretion.
- Strong problemsolving skills and attention to detail.
- Ability to work independently and as part of a team.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
