مساعد مسؤول العلاقات الخارجية

مساعدة الإدارة في التعامل مع التحديات التي يفرضها السياق السياسي، وإصلاح الأمم المتحدة والإنسانية، والتطورات المؤسسية في مجال النزوح القسري والعمليات الإنسانية. 
 المساعدة في تخطيط وتنظيم استراتيجية الاتصالات التي تولد الدعم لعمليات المفوضية من الشركاء الخارجيين (مثل عامة الناس والحكومات والشركاء ووسائل الإعلام والأوساط الأكاديمية والأشخاص المعنيين). 
 المساعدة في الحوار مع الجهات المانحة والسفارات وتوفير معلومات دقيقة من خلال تنظيم إحاطات منتظمة واجتماعات ثنائية وبعثات. 
 مساعدة الإدارة في نشر المعلومات حول وضع التمويل العالمي للمفوضية وتعبئة أموال إضافية لتنفيذ مشاريع خاصة تهدف إلى تحسين نوعية الحماية للأشخاص الذين تعنى بهم. 
 المشاركة عند الطلب في استراتيجيات ومبادرات وأدوات التعاون والتواصل بين الوكالات. 
 المساعدة في إدارة تدفقات المعلومات داخل العمليات القطرية من خلال تحديد المسائل ذات الأولوية، وتأمين وتحليل ونشر الوثائق والمعلومات لدعم العمليات القطرية وعمليات وأولويات الاتصالات المؤسسية. 
 المساعدة في صياغة تقارير الحالة، والمذكرات الموجزة، والمواد الأساسية، ونقاط الحديث، وصحائف الوقائع، والنشرات الصحفية والمقالات. 
 المساعدة في تخطيط وتنظيم الإعلانات والمعارض والندوات التدريبية والمؤتمرات والاجتماعات والمناسبات الاجتماعية وغيرها من الأنشطة لتعزيز فهم أفضل لأنشطة المفوضية وإنجازاتها من قبل عامة الناس و/أو المجموعات المنظمة. 
 دعم إدارة العلاقات الإعلامية من خلال جملة أمور منها صياغة الردود على الاستفسارات المباشرة وصياغة البيانات الصحفية وتنظيم إحاطات وزيارات منتظمة للعمليات القطرية. 
 تنظيم مؤتمرات صحفية للأطراف الخارجية كما هو مطلوب. 
 تنظيم توزيع منشورات المفوضية وتوفير المواد لمختلف المؤسسات والأفراد. 
 إنتاج التقارير للوكالات المانحة كما هو مطلوب. 
 دعم تحديد وإدارة المخاطر والسعي لاغتنام الفرص التي تؤثر على الأهداف في مجال المسؤولية. ضمان اتخاذ القرار في مجال المخاطر على أساس المجال الوظيفي للعمل. رفع المخاطر والقضايا والمخاوف إلى المشرف أو إلى الزملاء (الزملاء) الوظيفيين ذوي الصلة. 
 نفذ واجبات اخر مرتبطة كما هو مطلوب.