مقابلات المحاسبة: أكثر 24 سؤالاً شائعًا في مقابلات المحاسبة مع الأجوبة|د.جوب

يُعد مجال المحاسبة مجالاً واسعًا يوفر العديد من التخصصات لبدء حياة مهنية مربحة. ولكن، إن لم تستعد للإجابة عن أسئلة مقابلات المحاسبة الشائعة ستواجهك عدة تحديات.

لذا، يجمع لك د.جوب قائمة بأحدث أسئلة مقابلات المحاسبة وإجاباتها في عام 2022؛ واصل القراءة لتجيب عن جميع أسئلة مقابلة المحاسب التالية وتحصل على الوظيفة بنجاح.

قد يهمك:

• أسئلة مقابلة عمل ماكدونالدز (McDonald’s): أهم 10 أسئلة وأجوبتها (مع دليل جاهز للتنزيل مجانًا)|د.جوب
• 7 أسئلة شائعة لمقابلات برامج التدريب الصيفي مع الإجابات
• 8 أسئلة وأجوبة لمقابلات مركز الاتصال (كول سنتر) (مع دليل مجاني جاهز للتحميل)

أسئلة وأجوبة مقابلة المحاسب

أخبرني عن خلفيتك المهنية!

الأرقام ذات أهمية ودائمًا ما كانت دروس المحاسبة هي القسم المفضل لدى. لذا، أدركت أن المحاسبة كانت شغفي منذ الطفولة.

بدأت مسيرتي المهنية في مجال المحاسبة مع شركة (ج) حيث كنت مسؤولاً عن مهام التدقيق واختبار الضوابط وإنشاء تقارير التدقيق والإشراف على فريق التدقيق. ولقد سمحت لي هذه الوظيفة بتطوير مهاراتي في الاتصال وبناء علاقات جيدة مع العملاء.

وكنت أيضًا مسؤولاً عن تدريب الوافدين الجدد. وساعدتني هذه الوظيفة في اكتساب خبرة هائلة في حسابات المراجعة التفصيلية مثل المشتقات وبيانات التدفق النقدي. لم يكن الأمر يتعلق بالتمويل فحسب، بل كان يتعلق أيضًا ببناء علاقات جيدة بالعملاء ومساعدتهم على فهم مواردهم المالية.

لديّ أيضًا ترخيص CPA وماجستير في المحاسبة. وأبحث عن وظيفة تتيح لي الاستفادة من خبرتي في تدقيق الحسابات المالية للمساعدة في إنشاء البيانات المالية.

ستسأل أيضًا: سؤال المقابلة الشخصية “حدثني عن نفسك” من الألف إلى الياء

في أي مرحلة من مراحل المحاسبة تتمتع بخبرة عميقة؟

أنا مسؤول بشكل أساسي عن موازنة الشؤون المالية ونشر قيود اليومية النهائية وتقييم السجلات المحاسبية. وأنا إلى ذلك أتعاون مع إدارتي لمراجعة الإحصائيات وتقييم التحركات غير العادية، خاصة للعملاء المهمين. ويتوقع صاحب العمل الحالي منا إكمال الإغلاق لمدة 30 يومًا في 7 أيام.

نظرًا لأنني أخدم شركة ضخمة، فقد كرست قدرًا كبيرًا من الوقت للتعاون مع العملاء الحاليين أو المديرين التنفيذيين للشركات القوية للحصول على المستندات المطلوبة للتعامل مع مهامي وإنجازها. وعلى الرغم من وجود قدر كبير من المهام الفنية المطلوب إنجازها، إلا أنني أدير أيضًا قدرًا كبيرًا من الاتصالات عن طريق العمل مع إدارتي وإدارات الأعمال الأخرى وتقديم التقارير إلى مديري.

كجزء من واجباتي اليومية، أدير حسابات تصل قيمتها إلى 1.5 مليون دولار.

ما خلفيتك التقنية مع برامج المحاسبة؟

أستخدم Oracle و SAP منذ ما يقرب من 10 سنوات حاليًا. وسبق لي أن استخدمت QuickBooks لإنجاز مهام عملي سابقًا أيضًا.

وميكروسوفت إكسل هو أداتي المفضلة منذ أن بدأت في مجال المحاسبة. أبحث دائمًا عن طرق جديدة لأداء مهامي بسرعة على إكسل نظرًا لأنه يحتوي على المزيد من الوظائف والأسرار التي يجب اكتشافها.

في وظيفتي الحالية، مثلاً، أقوم بإنشاء جداول محورية واستخدام وظيفة VLOOKUP لتحسين كفاءة التحليل النقدي والتخطيط. أرغب في مشاركة معرفتي ببرنامج إكسل مع فريقكم هنا وسرعان ما سأتعلم برنامجكم الفريد، كما فعلت مع البرامج السابقة.

هل سبق لك العمل في قطاعات مختلفة؟

نعم، لدي ما يقرب من 10 سنوات من الخبرة في العمل المحاسبي بين العقارات والرعاية الصحية والمصرفية. إنها وظيفة لا يتشابه فيها يومان. أحببت القطاع المصرفي أكثر من غيره حيث كان مليئًا بالتحديات والتعقيد.

لقد تعلمت الكثير عن هذا القطاع، لذلك أصبحت الحل الأول لزملائي في العمل عند مواجهة أية مشكلات.

هل تمتلك رخصة محاسب قانوني معتمد (CPA)؟

لم أحصل على رخصة محاسب قانوني معتمد حتى الآن، لكني أعمل بجد للحصول  عليها. أكملت قسمين من الأقسام الأربعةBEC و FAR وكنت أنوي الحصول على القسمين الآخرين في الأشهر الستة التالية.

وإن كنت تمتلك رخصة محاسب قانوني معتمد، فيمكنك الرد، "لقد حصلت على رخصة المحاسب القانوني المعتمد خلال العامين الأولين من مهنتي واحتفظت بها منذ ذلك الحين"، عن طريق حضور التدريب والمؤتمرات لتلبية الاحتياجات السنوية.و أنا أعمل أيضًا على الحصول على CFE منذ أن بدأت الاهتمام بالتدقيق الإداري، وستكون هذه الشهادات مفيدة في مسار حياتي المهنية.

كيف تتعامل مع الأحداث الصعبة أو المحادثات غير المريحة مع الآخرين؟

أتعامل مع المحادثات غير السارة مع الآخرين عن طريق معالجة المشكلة بشكل صحيح مع الأفراد المناسبين بينما أكون متعاونًا وموجهاً نحو الحل. لدي قدر كبير من الخبرة في هذا الأمر لأنه من الشائع في وظيفتي الحالية اكتشاف أخطاء في التقارير المالية أو المدفوعات التي يجب تصحيحها قبل إجراء التدقيق.

في إحدى وظائفي الأخيرة، كنت المدقق الرئيسي لشركة عامة كبيرة. وكان تحت إشرافي 3 مدققون آخرون ، وكنت أيضًا مسؤولاً عن الميزانية والجدولة ونقطة الاتصال الأساسية للعميل. وكان هناك عميلاً غاضبًا لأن فريق التدقيق جميعه قد تغير أكثر من مرة، لذلك كان عليه العمل مع أفراد جدد كل عام بعد أن زاد ثقته بفريق التدقيق العام السابق. كان غير راضٍ وفكر بجدية في نقل شركته إلى مكان آخر.

وكُلفت حينها لإحضاره إلى مجلس إدارة المدققين الداخليين لدينا وإقناعه بأن المراجعة ستتم معالجتها بكفاءة حتى نحافظ على عقده.

لقد تغلبت بسرعة على هذه المشكلة عن طريق تنظيم اجتماع معه وبقية إدارة الشركة لمراجعة جدول التدقيق ومعالجة أي مخاوف لديهم قبل التدقيق، يليها عشاء مع فريق التدقيق بأكمله. كنت أرغب في التأكد من أنهم مرتاحون وواثقون في قدرتنا على إجراء التدقيق. وأثناء قيام الفريق بعملية التدقيق، رتبت مراجعات فردية منتظمة مع العميل لإبقائه على اطلاع دائم بالتطورات وتجنب أي مخاوف متزايدة.

أدى ذلك إلى علاقة رائعة مع العميل، وتواصلنا بشكل فعال طوال الوقت. واحتفلنا مع العميل عند الانتهاء من التدقيق. كانت رؤية الشراكة تتطور جذريًا أمرًا رائعًا؛ لا يزال أحد عملائنا بعد 5 سنوات.

كيف تخطط ليومك وتديره؟

أحاول أن أكون استباقيًا قدر الإمكان، لا سيما خلال فترات الإغلاق المزدحمة بالعمل شهريًا أو ربع سنويًا. لدي قائمة مهام يومية مع ترتيب الأولويات بهام ومتوسط ومنخفض الأهمية وعدد الساعات التي سيحتاجها لإنهاء.

لقد حددت أيضًا مواعيد نهائية لمشاريعي، لا سيما تلك التي يجب نقلها إلى زملائي المختلفين، على سبيل المثال، يجب إكمال إعداد الميزانية قبل إجراء التحليل المالي، لذلك سأحرص على إنجاز عملي في الوقت المناسب لضمان فعالية زميلي في العمل.

غالبًا ما أتحقق من إدارتي للتأكد من أن كل شيء يسير على قدم وساق. أتفاعل مع فريقي بشكل مستمر لتحديد أي اضطرابات أو مخاوف محتملة لإنهاء مهمتنا في غضون المهلة المحددة.

أخبرني عن وقت كنت مثقلاً فيه بالمهام للالتزام بموعد تسليم قريب!

أثناء العمل على الإيداع ربع السنوي، مرض أحد أعضاء فريقي، لذلك عمل الفريق وهو ينقصه شخص. ليس لدينا وقت للاحتفاظ بمهامه حتى عودته، لذلك أعدت ترتيب المهام مع مراعاة مهارات الجميع ومجموعة خبراتهم.

لقد جدولت مكالمات يومية واجتماعات أسبوعية لضمان عمل الجميع من دون عوائق. كما أعددت خطة تقدير لتشجيع الفريق على بذل أكثر من جهودهم للوفاء بالموعد النهائي.

وعلى هذا، فقد حافظنا على تواصل ممتاز حتى بعد الانتهاء من الملف بنجاح في الوقت المحدد. وقدمنا الدعم والتشجيع لبعضنا البعض في أثناء العمل على المشروع وشعر جميعنا بالتقدير. أنجزت الأمور بسلاسة حتى أنني أرغب في اتباع الطريقة ذاتها مع فريقي لضمان سير عملية إنجاز المهام المستقبلية بكفاءة.

إضافة إلى أنشطة العملاء، كيف ساهمت في المؤسسة؟

بعيدًا عن واجباتي المعتادة، كنت نشطًا في التوظيف عن طريق المشاركة كممثل للشركة في ندوات التوظيف داخل الحرم الجامعي.

وتشمل الأمثلة المشاركة في معارض التوظيف، أو إجراء محاكاة لمقابلات العمل، أو دعوة المرشحين المحتملين للغداء لعقد المناقشات داخل المكتب. وأنا إلى ذلك رئيس قسم الشؤون الاجتماعية في مكتبنا، لذا فأنا مسؤول عن تنظيم الأنشطة التطوعية وكذلك المناسبات المجتمعية للموظفين.

لماذا تريد العمل لشركتنا؟

لطالما حلمت بالعمل لدى شركتك العالمية إذ أنني أحب نموذج عملك. سأكون أيضًا أكثر حماسًا لإضافة قيمة إلى قسم المحاسبة لديك وتنمية خبرتي ومهاراتي في أثناء العمل جنبًا إلى جنب مع قادة الصناعة الرائعين.

ما الأقسام المتعددة للمحاسبة؟

تصنف المحاسبة إلى الأنواع التالية:

المحاسبة المالية - هذا المجال من دفاتر المحاسبة، يلخص ويسلم المعاملات التجارية التي تحدث في مؤسسة طوال الوقت. إنه ضروري في كل من القطاعين الخاص والعام.

المحاسبة الإدارية - تركز على المكونات التنظيمية للشركة وتستخدم بشكل أساسي لتحليل تحقيق الأهداف المحددة وتعزيز سياسات التنمية. إنها مفيد جدًا للتنبؤ بالأنشطة والأصول وتنظيمها.

المحاسبة الضريبية - تساعد في تسجيل وإعداد التقارير المتعلقة بالإقرارات الضريبية للميزانية العامة ومدفوعات الضرائب.

محاسبة التكاليف - هذا النوع من المحاسبة أكثر ملاءمة للأعمال الصناعية. من المفيد إجراء فحص شامل لتكاليف إنتاج الوحدة والإيرادات وطريقة التصنيع التي تستخدمها الشركة بشكل عام.

تتمتع المحاسبة الإدارية بنطاق أكبر من أنظمة تقدير التكاليف لأنها تجمعس البيانات المالية والتجارية للشركة لاتخاذ خيارات قصيرة وطويلة الأجل.

ما هو رأس المال العامل؟

يتم حساب رأس المال العامل، المستخدم في التداول اليومي، كأصول متداولة مخفضة بالخصوم المتداولة.

تؤكد فكرة رأس المال العامل في نظام محاسبة بسيط على رأس المال المالي الذي قد تعتمد عليه الشركة في المدى القريب للعمل. وتشمل هذه الموارد النقد، ومحفظة الإدارة والمحاسبة، والأصول الأخرى التي تقوم بها الشركة.

ما توصياتك لتحسين تدفق رأس المال العامل للشركة؟

من وجهة نظري، قد يكون المخزون المتوفر هو الحل لزيادة رأس المال العامل للشركة. المخزون هو المكون الوحيد لرأس المال العامل الذي نتحكم فيه. يمكننا ممارسة بعض الضغط على دائنينا لتعويضنا على الفور. ولكن، ليس لدينا تأثير قوي عليهم لأنهم شركات قانونية مستقلة، وهم من يمثلون لنا الشركة في النهاية.

قد يساعد الحفاظ على المرونة في شكل نقود بنكية على تدفق رأس المال العامل، لكنه يأتي بتكلفة من حيث الفرصة. قد نكون عرضة لتأخير المدفوعات من موردينا، لكن هذا يضر بالعلاقات التجارية ويقوض حسن نية الصناعة. إضافة إلى ذلك، إذا أجلنا الدفع، فقد يرفضون تسليم العناصر في المستقبل.

مع أخذ كل هذا في الاعتبار، أشعر أن مراقبة الأسهم قد تكون ذات فائدة هائلة في تعزيز رأس المال العامل للشركة. يجب منع الإفراط في التخزين، ويجب أن يكون معدل دوران المخزون كبيرًا.

كيف تحافظ على دقة سجلاتك المالية؟

ايعد ضمان دقة محاسبة الشركة أمرًا بالغ الأهمية لأن الخطأ قد يؤدي إلى خسارة فادحة. تتوفر العديد من الأدوات والموارد للمساعدة في تقليل احتمالية الأخطاء ومعالجتها بسرعة في حالة حدوثها وميكروسوفت إكسل هو المفضل لدي.

بعض الطرق الأكثر شيوعًا للحفاظ على دقة السجلات المالية هي:

• حدد مصادر الدخل
• راقب فواتيرك وسجلاتك
• قم بإعداد الإقرارات الضريبية لتجنب المشكلات
• إنشاء بيانات الدخل
• تتبع إنفاقك

بالنظر إلى أنك أشرت إلى أن برنامج الإكسل هو المفضل لديك، يرجى تقديم ثلاثة أمثلة لكيفية مساعدة ميكروسوفت في جعل مهامك أكثر قابلية للإدارة!

يوفر إكسل قدرًا كبيرًا من الوقت. أحد الأمثلة هو استخدام وحدات الماكرو لإجراء عمليات متكررة ومتوقعة. يمكّنك هذا من معالجة كميات كبيرة من البيانات وتصفيتها وتحليلها في دقائق.

برنامج إكسل قابل للتخصيص بدرجة كبيرة. ويجب على المحاسبين البرنامج لإنشاء عروض تقديمية تحتوي على أعمدة ورسومات. يمكن إعادة استخدام النموذج نفسه لعمل عدة تقارير من دون استخدام أو تطوير سمات جديدة.

يعد برنامج الإكسل مفيدًا عند مقارنة الإحصاءات المالية. ويساعد في مراقبة البيانات المالية وتحديد مصدر التدفق النقدي.

هام أيضًا: أسئلة مايكروسوفت إكسل في مقابلة العمل: أهم 23 سؤالاً وإجاباتهم (2021)| د.جوب برو

هل تفهم مبادئ المحاسبة الأساسية؟

عندما يُطلب منك، قسّم إجابتك إلى جزأين. أولاً، انقل لمسؤول التوظيف مدى فهمك لمعايير المحاسبة مثل مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. بعد ذلك، يجب تفصيل المعايير المذكورة في الوصف الوظيفي وشرح كيفية تطبيقها ومواكبة التحديث.

إلى أي مدى تفهم [حدد موضوع محاسبي]؟

تجنب استخدام كلمة "لا أعرف"، حتى لو لم تكن لديك فكرة عما يسأل عنه مسؤول التوظيف. اذكر أنك مسرور للاستفادة من هذه الفرصة لمعرفة المزيد عن الموضوع.

أو، يمكنك إبلاغ مسؤول التوظيف أن لديك بعض المعلومات البسيطة حول الموضوع الذي يسألك عنه ولكن لديك معرفة واسعة في مجال آخر والبدء في الحديث عنه. لا تعطهم مبررًا لرفض توظيفك.

يمكن أن يعوض حماسك عن أي قيود فنية إذا كنت شغوفًا بالمنصب. حتى إذا كان لديك 5 قدرات فقط من أصل 10، فلا يزال بإمكانك الحصول على عمل.

ويمكنك أيضاً اختيار أشياء من وظيفتك السابقة ذات صلة بشكل مباشر بالمعلومة المفقودة لديك.

ما النهج الذي تستخدمه لتقييم الديون المعدومة؟

قد يثير هذا الاستفسار نقاشًا مفتوحًا حول كيفية معالجة تقدير الديون المعدومة للوظائف السابقة. خصص ردك لإثبات فهمك للعمليات المستخدمة أو المؤسسة التي تناقشها.

هل لعبت دورًا أساسيًا في إنجاز مهام نهاية الشهر؟

تعد القدرة على إظهار فعالية أدائك ومهامك المرتبطة بعمليات نهاية الشهر في الشركة جانبًا مهمًا للتخطيط أثناء التخطيط لمقابلة محاسب. يمكنك استخدام سؤال المقابلة هذا لمناقشة نقاط محددة تؤكد نجاحاتك المالية ومذكورة في سيرتك الذاتية أو خطاب تغطية.

هل يمكنك ذكر موقف كنت فيه استباقيًا وأخذت زمام المبادرة؟

عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة كمحاسب أو وظيفة مماثلة، فإن مسؤول التوظيف يريد منك أن تمتلك الرؤية للتعامل مع المخاطر المحتملة قبل أن تحدث. عند طرح هذا السؤال، ناقش نصيحتك وإجراءاتك واستراتيجياتك التي اعتمدتها في ظرف معين. ضع في اعتبارك قصة من خبرتك توضح كيفية إنجاز عملك بفاعلية.

يجب أن تكون جاهزًا تمامًا بسيناريو أو أكثر، خاصة إذا كنت تتقدم بطلب لشغل وظيفة إدارية في منصب عالٍ.

صف موقف استطعت فيه تقليل النفقات!

يجب أن يركز ردك على مقابلة المحاسبة هذه على مسؤولياتك كمحاسب. قدم أمثلة ملموسة عن المرات التي تجاوزت فيها القاعدة للبحث عن حلول للشركة.

ما أنواع عمليات التدقيق التي يتعين عليك إنجازها كجزء من وظيفتك؟

راجع متطلبات الوظيفة وأنواع المراجعات اللازمة لهذا المنصب. اذكر عمليات التدقيق الخاصة بك بأمثلة إذا كان لديك قائمة بالفعل. وإن لم يكن لديك خبرات سابقة في التدقيق، حاول ربط بعض النقاط المذكورة في سيرتك الذاتية بتلك المذكورة في الوصف الوظيفي.

كيف تقلل من الجوانب السلبية في مكان عملك؟

بصفتك متخصصًا في المحاسبة، يجب أن تكون مدربًا جيدًا وأن تلتزم بمستويات عالية من الدقة، حيث يمكن حتى للأخطاء الطفيفة أن تسبب صعوبات مالية كبيرة.

يمكنك الإجابة عن طريق وصف المرات التي اكتشفت فيها الأخطاء وإبراز أهمية التحقق من الفريق والموازنة.

فيما يتعلق بثقافة المؤسسة، أين ترى البيئة المثالية لتحقيق النجاح؟

تفضل بعض الشركات العمل الجماعي، بينما تفضل شركات أخرى أن يمتلك كل موظف دوافعه الذاتية للتطور والنمو. ابحث حول الشركة وتعرف على ثقافتها عن طريق التحدث مع شخص آخر يعمل في المؤسسة لتكن على دراية بطبيعة بيئة العمل ومتطلباتها.

يتمنى لك د.جوب كل التوفيق في مقابلات المحاسبة التالية. لمزيد من النصائح حول التحضير للمقابلة، تحقق من:

• لماذا لا تُجرى معي مقابلات عمل؟ 25 سببًا محتملاً |د.جوب
• 10 من أصعب أسئلة المقابلات الشخصية لعام 2022 (إنفوجرافيك)
• 60 سؤالاً متكررًا في مقابلات العمل في مراكز التسوق الكبرى “المولات” مع الإجابات|د.جوب
• “صورة” تُلخص كل ما تحتاج معرفته حول مقابلات العمل بالفيديو
• كيف تتعامل مع القلق من مقابلات العمل: 11 نصيحة ذهبية