كيف ترد على عرض العمل عبر البريد الإلكتروني؟ (مع نماذج الرد)

"عرض العمل" .. هو البريد الإلكتروني الذي طال انتظاره لكل باحث عن عمل بعد رحلة بحث طويلة محبطة للعثور على وظيفة.

ويأتي "كهدية" بعد هذه الرحلة الشاقة، وقبوله يكون بداية لمرحلة مهنية جديدة في حياتك.

إذًا كيف يمكنك الرد على أي عرض عمل بشكل احترافي عبر البريد الإلكتروني؟ هل ستقبل أم تتفاوض أم ترفض؟ مهما كان قرارك،

فيما يلي أفضل الطرق للرد على عرض عملك بشكل احترافي،

ما هو عرض العمل؟

إنها دعوة رسمية من صاحب العمل للانضمام إلى شركته للعمل في منصب معين. وتتضمن عروض الوظائف عادةً تفاصيل عرض العمل، بما في ذلك الراتب والمزايا ومسؤوليات الوظيفة واسم المدير المباشر والمسمى الوظيفي.

كيف تسير عملية "عرض العمل"؟

أولاً، تتلقى مكالمة من مسؤول التوظيف لإعلامك بقبولك لهذا المنصب. ولا تحتاج إلى إعطاء قرارك النهائي في أثناء هذا الاتصال "الشفهي". كل ما عليك هو التعبير عن تقديرك وإبلاغ مسؤول التوظيف بأنك سترد قريبًا عبر البريد الإلكتروني.

سيخبرك مسؤول التوظيف إذا كان هناك موعد نهائي لتلقي ردك، وإذا لم يفعل، يمكنك سؤاله مباشرة أو تحديد فترة معقولة بحد أقصى أسبوع.

بعد المكالمة، تتلقى بريدًا إلكترونيًا يتضمن عرضًا رسميًا مكتوبًا، والذي سيتضمن مزيدًا من المعلومات حول الوظيفة بالإضافة إلى المعلومات حول مزايا الوظيفة. وبمجرد أن تقتنع وترضى عن العرض، يمكنك الرد مباشرة على خطاب العرض عن طريق البريد.

أدناه، أدرجنا نصائح حول كتابة بريدك الإلكتروني مرفقًا بقوالب يمكنك استخدامها بنسخها ولصقها مباشرة.

عند قبول عرض العمل،

دائمًا ما يكون هناك "موعدًا نهائيًا" للرد على البريد الإلكتروني الخاص ب "عرض العمل"، لذا عليك إمعان التفكير واتخاذ قرارك خلال فترة محددة. لمساعدتك على التفكير باحترافية، والرد بإيجابية، والقبول بحكمة،أدرجنا بعض النصائح الرائعة التي يجب اتباعها أدناه:

1. كتابة "عنوان رسالة" احترافي
2. ذكر اسم مسؤول التوظيف
3. إظهار التقدير
4. الموافقة على شروط العرض
5. توقيع بريدك الإلكتروني

اكتب "عنوان رسالة" احترافي

يجب ألا ترسل أبدًا رسالة بريد إلكتروني فارغة دون عنوان، خاصة في أثناء الرد على الرسائل "المهنية". لذا، عليك كتابة سطر موجز ينقل محتوى بريدك الإلكتروني في القليل من الكلمات.

يمكنك استخدام عناوين مثل "قبول عرض شركة "كذا" - محمد أحمد" لتوضح بإيجاز من أرسل هذا البريد الإلكتروني ولماذا. ومع ذلك، إذا أرسل لك مسؤول التوظيف فعلاً رسالة بريد إلكتروني تحتوي على عنوان واضح، فلا داعي لتغييره.

 اذكر اسم مسؤول التوظيف

بدء خطاب القبول الخاص بك بـ "عزيزي مسؤول التوظيف" يمكن أن يفسد مهنيتك. ينبغي ذكر اسم مسؤول التوظيف؛ ويمكنك البحث عنه أو حتى سؤاله مباشرة إذا لم يوقع البريد الإلكتروني باسمه (مع أن عدم التوقيع يُعد علامة حمراء على مهنيته!).

أظهر الامتنان

"البريد الإلكتروني الخاص بقبول عرض العمل" هو طريقك لإظهار مدى امتنانك وسعادتك للانضمام إلى الشركة. عليك أن تشكر مسؤول التوظيف على الوقت الذي أمضاه في إجراء المقابلات معك واختيارك لتكون أحد أفراد عائلة الشركة.

يمكنك استخدام جمل مثل "أتطلع إلى العمل معًا لمصلحة الشركة".

وافق على شروط عقد العمل

على الرغم من أن الموافقة على "خطاب القبول" تشير إلى أنك تقبل فعلاً شروط العقد، فسيكون من الرائع أن تدرجها في قائمة موجزة في بريدك الإلكتروني. يمكنك سرد المزايا والتعويضات ونطاق الراتب وتاريخ بدء العمل.

تذكر! هناك دائمًا مجال للتفاوض، لذلك إذا كنت ترغب في تعديل أو مناقشة أي بند، يمكنك طلب ذلك قبل قبول خطاب العرض رسميًا.

وقّع بريدك الإلكتروني

كًن محترفًا حتى نهاية بريدك الإلكتروني واستخدم كلمات مثل "تحياتي" أو "مع خالص الشكر" وأضف توقيعك بنهاية البريد الإلكتروني.

اجعل نبرتك إيجابية عبر شكر مسؤول التوظيف لمنحك هذه الفرصة لبدء رحلة مهنية جديدة معهم.

نموذج خطاب قبول الوظيفة:

النموذج الأول:

سطر الموضوع: قبول خطاب العرض - محمد أحمد

عزيزي [اسم مدير التوظيف]،

كما تمت مناقشته عبر الهاتف، يسعدني قبول [المنصب] مع [الشركة]. شكرًا لك على هذه الفرصة، وأتطلع إلى استثمار مهاراتي معكم بما يحقق المصلحة لشركتكم.

كما يظهر في خطاب العرض وكما ناقشنا سابقًا عبر الهاتف، أقبل الراتب الأولي [الراتب المعروض] مع [المزايا المقدمة].

وأتطلع إلى بدء العمل والاجتماع بالفريق في [تاريخ البدء]. إذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية قبل ذلك التوقيت، فيرجى إبلاغي بذلك. يمكنك التواصل معي عبر الهاتف على [رقم هاتفك] أو البريد الإلكتروني على [عنوان بريدك الإلكتروني].

شكرًا لك مرة أخرى للسماح لي بإظهار قيمتي للفريق.

مع الشكر،

[اسمك]

النموذج الثاني:

سطر الموضوع: كريم آدم- اختصاصي تسويق رقمي

عزيزي السيد عبد الله،

يرجى قبول هذا البريد الإلكتروني كموافقة رسمية على المنصب المعروض بصفتي أخصائي تسويق رقمي مع وكالة "Creativity". شكرًا لك على هذه الفرصة، وأتطلع إلى استثمار مهاراتي معكم بما يحقق المصلحة لشركتكم.

كما يظهر في خطاب العرض وكما ناقشنا سابقًا عبر الهاتف، أقبل الراتب الأساسي وقدره 6000 درهم إماراتي مع توفر المزايا بعد 90 يومًا من فترة الاختبار.

إنني أتطلع إلى بدء العمل والاجتماع بالفريق في الأول من فبراير. وإذا كنت بحاجة إلى أي معلومات إضافية، فيرجى إبلاغي بذلك. يمكنك التواصل معي على 54432111-(971) أو عبر البريد الإلكتروني على [email protected].

شكرًا لك مرة أخرى للسماح لي بإظهار قيمتي للفريق.

تحياتي،

كريم ادم

عند رفض عرض العمل،

يحدث ذلك! كونك باحثًا عن عمل لا يعني دائمًا أنك ستقبل أي عرض عمل؛ قد تجد أن هذه ليست الشركة التي تحلم بالعمل فيها بعد حضور المقابلة، أو قد تكتشف أنه لا مجال لاستثمار مهاراتك في بيئة الشركة، ولن تكون مناسبة لك، أو قد تتلقى أكثر من عرض عمل لأنك تحضر فعلاً العديد من المقابلات.

إن كان "رفض" عرض العمل هو أكبر مشكلاتك، فهو مشكلة "جيدة".

ولكن، لترفض باحترافية .. ماذا تفعل؟

الرفض "جارح" حتى لمسؤول التوظيف. لقد بذل الكثير من الجهد في البحث عنك، ووضع قائمة مختصرة، وإجراء مقابلات، ومناقشة المزايا حتى قرر تعيينك. لذا، اجعل مراسلاتك موجزة وفي صميم الموضوع.

اظهر الامتنان دون الخوض في التفاصيل:

1. اشكر مسؤول التوظيف على وقته وجهده
2. اذكر أسبابك (إن أمكن). يمكنك القول: "لقد قررت تغيير مساري الوظيفي"
3. ادع مسؤول التوظيف للتواصل معك على "لينكد إن" لإظهار امتنانك ورغبتك في البقاء على تواصل معه

نموذج خطاب رفض عرض العمل:

عزيزتي سيلفا،

شكرًا لك مرة أخرى لمنحي الفرصة للانضمام إلى فريقك. كان من الممتع معرفة المزيد عن دور قائد فريق المبيعات، وكان من دواعي سروري قبول عرض العمل. ولكن، وبعد دراسة متأنية، قررت أن هذا المنصب ليس مثاليًا لتطلعاتي المهنية.

سعدت بلقائك، وأتطلع إلى العمل معك مرة أخرى قريبًا.

يرجى البقاء على اتصال!

مع الشكر،

نورا محمود

عند الحاجة إلى مزيد من الوقت أو التفاصيل،

بينما يتسم خطاب عرض العمل بالوضوح غالبًا، ستحتاج في بعض الأحيان إلى معرفة المزيد عن الزيادة السنوية، مثلاً، أو قد تحتاج إلى مناقشة المزيد حول المزايا.

أو قد تكون في انتظار عرضًا من شركة أخرى للمقارنة بينهما، لذا تصبح في حاجة إلى مزيد من الوقت.

في كلتا الحالتين، تحتاج إلى توضيح ما تحتاج له من وقت أو تفاصيل.

وفي هذا الصدد، ينبغي الحفاظ على المهنية والالتزام بسياق الرسالة في جميع الأحوال.

نموذج طلب المزيد من المعلومات أو الوقت للرد على عرض العمل

مرحبا السيد كريس،

سعدت بتلقي مكالمتك وعرض العمل لدور كاتب المحتوى. أود أن أتخذ قرارًا دقيقًا بشأن هذا الأمر، وأرغب في التحدث مع عدد قليل من أعضاء الفريق لأفهم المزيد حول ثقافة الشركة. هل ذلك متاح؟

وهل يمكنني الرد على عرض العمل بحلول يوم 18 حيث أنني بحاجة لمزيد من الوقت لمعرفة المزيد عن الوظيفة؟ شكرا لكم مقدما على المساعدة.

مع أطيب الأمنيات،

تشارلز ماثيو

عند التفاوض على عرض العمل،

"التفاوض" هو المرحلة الثانية المخيفة للباحثين عن عمل؛ هم يشعرون بالخجل من مناقشة المزايا أو نطاق الراتب أو المسمى الوظيفي أو أيام الإجازة السنوية إلا أن أصحاب العمل دائمًا لديهم مساحة للتفاوض، وبقليل من الذكاء، يمكنك الحصول على ما تريد.

تأتي "الهواتف" لتصبح الوسيلة الأفضل للتفاوض دائمًا ولكن لا يمكنك البدء بالتواصل مع مسؤول التوظيف عبر الهاتف.

ينبغي إرسال بريد إلكتروني يوضح مدى سعادتك بتلقي عرض العمل للانضمام إلى الشركة وطلب مكالمة هاتفية لمناقشة بعض النقاط بشكل أوسع. عادة ما يكون استخدام جملة مثل "لدي استفسار بخصوص الراتب" كافياً للإشارة إلى أنك تريد مناقشة المزيد.

نموذج خطاب التفاوض حول عرض العمل:

عزيزتي كارلا،

شكرًا جزيلاً لك لترشيحي لمنصب مدير المبيعات. لقد قضيت وقتًا رائعًا في مقابلة الجميع ويسعدني أن أكون جزءًا من الفريق!

بعد الاطلاع على العرض، لدي بعض الأسئلة لك، لا سيما حول الراتب الأساسي وبدل السكن. هل يمكنك من فضلك تحديد وقت للتفاوض حول هذه النقاط خلال هذا الأسبوع؟

مع أطيب الأمنيات،

رولا سعيد

وختامًا،

دائمًا ما يكون القرار لك! القبول أو الرفض أو التفاوض؛ ردك في جميع الأحوال سيكون لضمان تحقيق تقدمك المهني، وللحفاظ على معنويات مرتفعة حتى اللحظة الأخيرة؛ عليك أن تترك انطباعًا أخيرًا جيدًا حتى تضمن وجود الأبواب مفتوحة إذا عدت يومًا ما.

هل تبحث عن المزيد من الفرص لمزيد من عروض العمل؟