أخطاء شائعة في السيرة الذاتية تجنبها لتحصل على وظيفتك المقبلة|د.جوب برو

يتلقى أصحاب العمل اليوم حوالي 250 طلب عمل لكل إعلان وظيفة ولإنجاز عملهم يعتمد 95% منهم على برامج أنظمة تتبع المتقدمين ((ATS لتصفية طلبات التوظيف واستبعاد المرشحين غير المؤهلين.

لذا، حتى وإن نجحت في إقناع مسؤول التوظيف الآلي ليمرر سيرتك الذاتية، فلا يزال يتعين عليك التألق وإقناع مسؤول التوظيف. وإقناعه يتطلب أولاً استبعاد كل ما قد يشتت انتباهه عن مهاراتك ومؤهلاتك لتشجعه على قراءة سيرتك الذاتية كاملة.

إذًا، ما يضر السيرة الذاتية الحديثة؟

إليك الأخطاء الشائعة في السيرة الذاتية والتي يضمن تجنبها حصولك على وظيفة:

المعلومات الشخصية غير ذات الصلة

المعلومات الشخصية الأساسية والضرورية التي تحتاج إلى ذكرها بوضوح في سيرتك الذاتية هي اسمك ورقم هاتفك وعنوان بريدك الإلكتروني لأن مسؤول التوظيف لن يتمكن من الوصول إليك بدونهم.

ولكن، هناك نوع آخر من "المعلومات الشخصية" التي يجب ألا تذكرها في سيرتك الذاتية ما لم تٌطلب صراحة في الوصف الوظيفي.

ويأتي على رأسها، تاريخ الميلاد والجنس والدين والجنسية. يُعد رفض موظف بسبب جنسيته أو عمره أو جنسه أمرًا غير قانونيًا في جميع البلدان تقريبًا بموجب قانون المساواة في جميع أنحاء العالم.

ومع ذلك، لا يزال هناك مساحة دائمًا للتحيز "اللاواعي"، لذلك عليك أن تكون ذكيًا عند كتابة سيرتك الذاتية وتجنب كل التفاصيل التي قد تضرك.

وإذا لم تكن حالتك الاجتماعية أو معتقداتك الدينية أو اتجاهاتك السياسية ذات صلة كبيرة بطلبك، فتجنب ذكرهم في سيرتك الذاتية وركز على الصفات المهنية التي تجعلك مرشحًا مثاليًا.

عنوان بريد إلكتروني غير احترافي

نظرًا لأن سيرتك الذاتية هي فرصتك الأولى لإبراز نفسك كخبير لصاحب العمل المحتمل، يجب عليك اختيار عنوان بريد إلكتروني رسمي. انشيء عنوان بريد إلكتروني جديد إذا كنت لا تزل تستخدم [email protected]، هذا الذي أنشأته منذ نشأة التواصل عبر البريد الإلكتروني.

أرقام جوال كثيرة

احرص على أن تكون بيانات التواصل معك واضحة وبسيطة. كلما زادت معلومات الاتصال التي أدرجتها في سيرتك الذاتية، زادت احتمالية عدم تلقيك مكالمة من صاحب عمل محتمل. ادرج رقم هاتف واحد فقط في سيرتك الذاتية. ونوصي بإضافة رقم هاتفك المحمول الخاص حتى تتمكن من إدارة رسائلك واستقبال المكالمات.

قسم "الأهداف"

هل هناك قسم في بداية سيرتك الذاتية تكتب فيه، "مسؤول خدمة عملاء أعمل ضمن فريق، ومتحفز، ومستمع جيد يبحث عن كذا وكذا ..."

وغيرهم من الأسطر المتكررة التي سئم مسؤولي التوظيف قراءتها ويتمنوا لو يمكنهم التخلص منها للأبد.

يجب أن تدفع سيرتك الذاتية مسؤول التوظيف ليحدق في قدراتك، ويترك قهوته بعيدًا، ويبحث على مكتبه عن الهاتف للاتصال بك واتخاذ قرار مبدئي بأنك الموظف المثالي.

لذا، بدلاً من ذلك، حاول كتابة قسم ملخص موجز ومباشر ويُظهر قيمتك. مثلاً، "كاتب محتوى كبير يتمتع بخبرة 10 سنوات في كتابة أشكال مختلفة من المحتوى في العديد من المجالات وإدارة الفرق الكبيرة".

بالطبع، الصحفيون يفعلون ذلك طوال الوقت. إنهم يكتبون عناوين رئيسية تخبرك بما تدور حوله القصة وتستفزك بما يكفي لتستمر في القراءة. ووفقًا للمبدأ ذاته، يجب أن تكون مقدمتك جذابة وأن تستفز مسؤول التوظيف ليستمر في قراءة سيرتك الذاتية أيضًا.

قسم "المهارات الشخصية"

وفقًا لجاكوي باري، كاتب السيرة الذاتية التنفيذية والرئيس التنفيذي لشركة التدريب Career Trend التي تتخذ من دالاس مقراً لها، إذا أدرجت قسم المهارات في سيرتك الذاتية، فيجب أن يركز على المهارات والقدرات الصعبة بدلاً من المهارات الشخصية. تقول جاكوي باري: "تعد المهارات الشخصية بالغة الأهمية، لكنني أفضل أن أدرجها في قسم الخبرة المهنية." إذًا، أين يمكنك الاستفادة من مهاراتك الشخصية جيدًا؟ هنا تظهر أهمية خطاب التعريف.

الإنجازات المدفونة

دائمًا ما يتكرر قول: "يجب أن تسلط الضوء على إنجازاتك في سيرتك الذاتية." ومع ذلك، لا يعرف سوى قليل من المهنيين كيفية تسليط الضوء على هذه الإنجازات في سيرهم الذاتية، في حين أن غيرهم الكثير لا يذكر حتى أي إنجاز.

لذا، عليك أن تفهم أن ذكر إنجازاتك يجب أن يؤكد بالأرقام؛ اقرأ هذا لإطلاق العنان لإنجازاتك وتحديد نقاط القوة الفريدة الخاصة بك: كتابة السيرة الذاتية: 8 طرق لتبعث روحًا رقمية في سيرتك الذاتية|د.جوب برو

الضمائر

عليك استخدام ضمير المتكلم عند كتابة قسم الملخص في حسابك على "لينكد إن". في حين أن هناك بعض الجدل عندما يتعلق الأمر بالسيرة الذاتية، فمن المعروف ضرورة تجنب استخدام الضمائر الشخصية مثل "أنا" أو "نفسي" أو "هي" أو "هو" عند التحدث عن نفسك. بدلاً من ذلك، اكتب سيرتك الذاتية بصيغة الغائب، مع حذف جميع الضمائر من الجمل.

الأخطاء النحوية والإملائية

يجب مراجعة السيرة الذاتية قبل إرسالها وتجنب استخدام الكلمات العامية. تأكد من أنك تكتب في الزمن الصحيح بالضمير الصحيح.

وإذا كنت تواجه مشكلة في اكتشاف الأخطاء في سيرتك الذاتية، فاستعن بخبير مهني أو مستشار أو صديق، أو استخدم برامج التدقيق اللغوي مثل Grammarly.

فجوات التوظيف

إن وجود فجوات غير مبررة في تاريخك الوظيفي يرفع الأعلام الحمراء ويُقلق مسؤولي التوظيف.

لذا، لا تذكرها في سيرتك الذاتية واكتفي بذكرها في مقابلة العمل فقط (إن طُلب منك الحديث عنها) واحرص على وجود مبررات قوية وأدلة على استغلالك الجيد لتلك الفجوات، كحضور الدورات التدريبية، أو العمل كمستقل.

تفاصيل خاطئة أو خادعة

تأتي المزاعم الكاذبة على رأس قائمة الأشياء التي لا يجب تضمينها في سيرتك الذاتية. يتسم العديد من مسؤولي التوظيف بالمرونة الشديدة عندما يتعلق الأمر بمتطلبات الوظيفة ويقبلون مرشحًا يتمتع بشخصية مرنة حتى لو لم يستوف جميع متطلباتهم، لذلك لا تكذب بشأن مؤهلاتك.

يتمتع مسؤولي التوظيف بخبرة استكشاف الادعاءات ذات الصلة بالمهارات ومتوسط الراتب والمسميات الوظيفية والإنجازات. وما لا يمكنهم اكتشافه بالخبرة، يكتشفونه عبر إجراء بحث سريع على جوجل ليظهر لهم كل ما يتعلق بك كشخص وكموظف.

قسم "المراجع"

تفوق فوائد عدم ذكر المراجع إلى حد بعيد فوائد ذكرها. يدرك مسؤول التوظيف تمامًا أن لديك "أشخاص يمكن الرجوع إليهم"، وسيقولون أشياء جيدة عنك، لكن ما لم يطلب الإفصاح عنهم صراحةً، لا تذكرهم في سيرتك الذاتية.

سيرة ذاتية طويلة

يجب ألا تزيد سيرتك الذاتية عن صفحتين، ويجب أن يكون محتواها دقيقًا. ركز على الإجابة عن سؤال مسؤول التوظيف: "لماذا يجب على توظيف هذا المرشح؟"

استخدم أفعال الإجراء، وسلط الضوء على مهاراتك القابلة للتحويل، وحدد إنجازاتك. فكر في كيفية بيع نفسك لصاحب العمل المحتمل عبر إظهار كيف ستكون حلاً لجميع مشاكله.

إضافة إلى ذلك، تجنب ذكر الأحداث التي حدثت قبل عشرات السنين. لا داعي لذكر أنك حضرت دورة الرخصة الدولية لقيادة الحاسب الآلي في عام 1990 بينما يعتمد عملك على استخدام برامج مايكروسوفت .. لا شك أنك طورت الخبرة اللازمة.

تفاصيل الراتب

لا يحتاج صاحب العمل التالي إلى معرفة "كم كنت تتقاضى سابقًا؟" لأن كل شركة توظف وفقًا لميزانيتها واحتياجاتها. لذا، فإن ذكر راتبك السابق لن ينقل إلا اهتمامك بالمال.

ما لم تُناقش في أثناء المقابلة، أغلق صفحة مناقشة الأمور المالية حتى يحين وقت التفاوض على راتبك الجديد مع صاحب العمل الجديد.

التنسيق السيئ

مع أن إضافة المزيد من الألوان والخطوط سيجعل سيرتك الذاتية تبدو حيوية، فإن هذا ليس الخيار الأفضل لأنه يُصعب قراءة سيرتك الذاتية.

أيضًا، يجب أن تضع أنظمة ATS في ذهنك في أثناء كتابتها وابذل جهدك لجعل سيرتك الذاتية قابلة للقراءة على جميع الشاشات حيث يستخدم العديد من أصحاب العمل الخوارزميات التي تفحص السير الذاتية بحثًا عن الكلمات الرئيسية وتخصص لك درجة بناءً على مدى توافق سيرتك الذاتية مع احتياجاتهم.

استخدم الكلمات الرئيسية الدقيقة في سيرتك الذاتية في الوصف الوظيفي، ولا تضف أي صور أو جداول أو أي شيء آخر لن يتعرف إليها النظام كنص.

استخدم أنماط خطوط Calibri أو Arial بأحجام 11 أو 12 نقطة. ويجب استخدام الخط المائل والنص القوي والألوان بتحفظ، كما يجب تجنب الإطارات والجداول، حيث يمكن أن تنتقص جميعها من النص.

وتُعد القائمة النقطية طريقة ممتازة لعرض مهاراتك الأساسية

هل يجب أن ترسل سيرتك الذاتية بصيغة Word أو PDF؟ اقرأ الإجابة!

الصور المٌضمنة

في حين أن الصور وسيلة جذابة لانتباه مسؤول التوظيف، إلا أن أنظمة تتبع المتقدمين لا تستطع قراءتها أو ترجمتها وتستبعد طلب توظيفك بسببها. ولا يرغب أيضًا مسؤولي التوظيف في رؤية المزيد من الصور والجداول والرسوم البيانية لما تفعله من تشتيت الانتباه.

احتفظ بجميع ما تود طرحه من صور في ملف إنجازك.

الروابط

يجب تجنب الروابط التي توجه الأشخاص بعيدًا عن سيرتك الذاتية إلى موقع شركتك أو جامعتك الإلكتروني أو مواقع الويب الأخرى.

أضف روابط إلى ملف تعريف"لينكد إن" الخاص بك ورابط إلى ملف أعمالك فقط.

التعليقات السلبية عن صاحب العمل الحالي

عند صياغة سيرتك الذاتية، لا تذكر أي معلومات تتعلق بسبب تركك لوظيفة أو سبب عدم رضاك عن منصبك الحالي إذا كنت لا تزل تعمل. يمكنك التعليق على نوع الدور الذي تريده، لكن اجعل تعليقك إيجابيًا. وبالمثل، في أثناء شرح خبرتك، التزم الحقائق حول إنجازاتك في الوظيفة. لا بأس في التأكيد على بعض العقبات التي تواجهك وكيف تتغلب عليها، لكن لا تنتقد الشركات الأخرى.

الهوايات غير ذات الصلة

لا بأس في سرد هواياتك واهتماماتك ما دامت ذات صلة بالوظيفة أو القطاع الذي تتقدم إليه. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاحذفها من سيرتك الذاتية فورًا لتوفير مساحة، واحتفظ باسم مسلسلك المفضل على "نيتفليكس" لبدء المناقشة أثناء المقابلة!

اقتراحات للقراءة:

• كتابة السيرة الذاتية: كيف “تصمم” سيرتك الذاتية لتلائم كل وصف وظيفي؟|د.جوب
• كتابة السيرة الذاتية: كيف تجعل سيرتك الذاتية تتألق بالأرقام؟|د. جوب برو
• تخجل أمام الكاميرات؟ 10 نصائح لتسجيل فيديو السيرة الذاتية دون أن تظهر| د.جوب برو

عبارة الختام

احذف عبارة، "أؤكد أن جميع المعلومات المذكورة أعلاه صحيحة ومحدثة،" وما يليها تاريخ وتوقيع في ختام سيرتك الذاتية. معروف أن جميع المعلومات صحيحة ومحدثة دون ذكر ذلك!

وخلاصة القول- أخطاء شائعة في السيرة الذاتية تجنبها لتحصل على وظيفتك المقبلة

عليك البحث عن سبل التميز واتباعها وأول هذه السبل هو تجنب الأخطاء الشائعة عند كتابة السير الذاتية وحذف كل ما لا يفيد فورًا.

هل لديك أية نصائح تود مشاركتها معنا؟ اذكرها في التعليقات أدناه!