Business Support

Lexium r en snabbvxande entreprenrsdriven fretagskoncern som erbjuder hgkvalitativa och kostnadseffektiva tjnster till arbetsplatser & fastighetsgare (B2B).

Vi har ettbrett utbud av tjnster till kontor/arbetsplatser som texbemanning reception kaffemaskiner lokalvrd frukt skerhet inkpsadministration fastighetsservice osv. Inom vr bransch kallas detta helhetsansvar av lsningarFacility Management (FM)

I korthet sger vi att Vi gr allt det andra dvs allt som vra kunder vill ha hjlp med.

Vrt koncept innebr b.la en helhetslsning med ett avtal en kontaktperson och i huvudsak en faktura per mnad. Allt fr att underltta fr vra kunder.

Vi r ISOcertifierade enligt de senaste standarderna fr Kvalitet (ISO 9001) Milj (ISO 14001) och Arbetsmilj (ISO 45001).

Vi r medlemmar i Almega Tjnstefrbunden samt Almega Fastighetsarbetsgivarna och har drmed kollektivavtal med Unionen Ledarna och Sveriges ingenjrer.

r du vr nsta stjrna och vill bli en del av detta fantastiska team med drivna och engagerade medarbetare

Gillar du att ha en arbetsdag med varierande arbetsuppgifter och daglig dialog med bde kunder leverantrer och kollegor Tar du egna initiativ och brinner fr service

Vill du jobba sjlvstndigt men nd alltid ha dina kollegors std nra till hands

Lexium har stort fokus p ITsystem med automatiseringar ochdigitala lsningar fr alla arbetsuppgifter s det r viktigt att du r bekvm att jobba i olika system och vill lra dig.

Lexium erbjuder stora mjligheter till personlig utveckling inom en platt organisation med korta beslutsvgar.

Vad gr Business Support pLexium

Internationella bolag utgr en stor del av vr kundbas s du behver vara bekvm i att tala och skriva p engelska i vardaglig kommunikation.

Som Business Support r man spindeln i ntet mellan vra kunder vra sljare vr operativa driftorganisation ochvr administration / ekonomifunktion.

Du har daglig dialog medkunder kollegor och leverantrer fr att ge den bsta mjliga service och lsa de behov som vra kunder lpande behver vr hjlp med.

Arbetsuppgifter i korhet

• lpande dialog / kontakt med kunder ochleverantrer
• hantering offerter av lpande
• bestllning och orderhantering/administration (i vra system)
• uppfljning av pgende leveranser /renden (i vra system)
• godknnande & attest av leverantrsfakturor motbestllning / leverans
• deltar i pgende kunduppstarter (och eventuella avslut)
• planering ochuppfljning aktivitetsplaner med kund
• sedvanlig ekonomiuppgifter och administration inom funktionen

Du kommer trffa kunder samarbetspartners leverantrer och vra anstllda kontinuerligt vara en spindel i ntet och Lexiums ansikte utt.

Beroende p Din tidigare erfarenhet och ambition s kan tjnsten omfatta fler/andra delar

Vi tror att tjnsten passar dig som arbetat inom texkundservicesljsupport reception backoffice eller liknande tjnst dr kundservice str i fokus. Du r en braadministratr med ordning p saker och ting samt har en grundfrstelse inom ekonomi.

Lexium erbjuder dig en varierande vardag dr du fr arbeta med svl befintliga som nya kunder inom FMbranschen det senare innebr en stor bredd av tjnster och produkter och r en utmaning i sig.

Vad kan du

Ngra rs erfarenhet frn kundservice/sljsupport eller motsvarande

Van vid order/rendehantering bestllning och fakturering

Du har en grundfrstelse inom ekonomi

Flytande/obehindrad svenska och engelska i tal och skrift.

Mycket god ITvana; Officeprogram och affrssystem (vi har allt digitaliserat).

Van att arbeta sjlvstndigt och i grupp.

Vem r du

Socialt uttriktad med frmga att skapa nya kontakter kunna anpassa sig till nya sammanhang med olika personer och personligheter ordd.

Engagerad och nyfiken i allt du gr.

Gilla att ha mnga bollar i luften.

r sjlvgende.

Har en hg frmga att prioritera och planera ditt arbete.

Vad erbjuder vi

Stor flexibilitet i att lgga upp ditt arbete med nra chefsstd.

Platt organisation korta ledtider stor pverkan.

Ett tillvxtbolag med karrirvgar vi r inte en frvaltande organisation.

Arbetstid/varaktighet:

Heltid eller lgst 75%. Varaktighet tillsvidare.

Tilltrde

Tilltrde snarast mjligt / enligtverenskommelse.

Ln/frmner:

• Fast ln
• Friskvrdsbidrag
• Hybridarbete indikativt 3 dagar kontor / 2 dagar p distans per vecka

• Kollektivavtal via Almega Fastighetsarbetsgivarna

Vi ser fram emot att hra ifrn dig.