Office Manager- - Wsppraca z Dziaem Ksigowym Finansowym i Zakupw
Office Manager- - Wsppraca z Dziaem Ksigowym Finansowym i Zakupw
Posted on :
16-01-2025
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Job Description
Poszukujemy dowiadczonego Office Managera ktry bdzie odpowiada za sprawne funkcjonowanie biura oraz efektywn wspprac z dziaami ksigowoci finansw i zakupw. Osoba na tym stanowisku odegra kluczow rol w koordynacji procesw administracyjnych zakupowych i komunikacyjnych przyczyniajc si do pynnego funkcjonowania firmy.
Zakres obowizkw:
Wsppraca z dziaem ksigowym i finansowym:
- Zarzdzanie dokumentacj ksigow w tym zbieranie weryfikacja i przekazywanie faktur oraz rachunkw.
- Kontrola wydatkw biurowych oraz przygotowywanie rnego rodzaju raportw finansowych.
- Koordynacja patnoci zapewniajc terminowe regulowanie zobowiza.
- Przygotowywanie rozlicze i delegacji pracownikw.
- Przygotowywanie bifurkacji do faktur.
Wsppraca z dziaem zakupw:
- Identyfikowanie potrzeb zakupowych firmy oraz planowanie zamwie.
- Poszukiwanie i weryfikacja dostawcw negocjowanie warunkw wsppracy w porozumieniu z dziaem zakupw.
- Prowadzenie raportw oraz analiza kosztw.
Zarzdzanie biurem:
- Dbanie o sprawne funkcjonowanie biura gwnej siedziby w Warszawie oraz wsparcie funkcjonowania biur w dwch pozostaych lokalizacjach (Kielce Katowice).
- Nadzr nad zaopatrzeniem w materiay i sprzt biurowy.
- Zarzdzanie umowami z dostawcami oraz rejestrowanie dokumentacji.
- Obsuga korespondencji i wsparcie administracyjne dla wszystkich dziaw.
- Obsuga rozmw telefonicznych.
- Kontakt z administracj budynku oraz obsug techniczn.
- Wsppraca z dziaem IT wydawanie sprztu subowego.
Inne obowizki:
- Wsparcie w zarzdzaniu flot samochodow.
- Wsparcie organizacji podry subowych.
- Kontakt z instytucjami i urzdami.
- Organizacja i koordynacja spotka firmowych.
Qualifications :
- Minimum 23 lata dowiadczenia na podobnym stanowisku.
- Znajomo podstawowych procesw ksigowych.
- Doskonaa organizacja pracy samodzielno i proaktywno.
- Znajomo jzyka angielskiego na poziomie min. B2 (codzienna komunikacja gwnie w jzyku angielskim).
- Bardzo dobra znajomo pakietu MS Office w szczeglnoci Excela.
- Wysoka kultura osobista i umiejtno budowania dugofalowych relacji.
- Umiejtno priorytetyzacji zada oraz logicznego mylenia.
- Asertywno i umiejtno podejmowania decyzji.
- Orientacja na potrzeby firmy z uwzgldnieniem optymalizacji kosztw.
- Elastyczno i otwarto na realizacj niestandardowych zada.
- Zorientowanie na rozwizania oraz podejcie da si zrobi.
Mile widziane:
- Znajomo procesw zakupowych.
- Wiedza z zakresu finansw.
- Dowiadczenie w pracy w duej organizacji.
- Znajomo specyfiki wsppracy z midzynarodowymi zespoami.
Dodatkowe informacje :
Oferujemy:
- Moliwo cigego rozwoju oraz szans na stworzenie wasnego zespou w najbliszej przyszoci.
- Prac stacjonarn w nowoczesnym biurze na warszawskiej Woli z opcj pracy zdalnej w wybrane pitki.
- Kompleksowe i wielopoziomowe wdroenie.
- Zajcia z jzyka angielskiego/niemieckiego.
- Udzia w wybranym przez siebie szkoleniu do 2000 z rocznie.
- 250 z do wykorzystania na platformie MyBenefits (dostpne s do wyboru: opieka medyczna ubezpieczenie MultiSport liczne vouchery zakupowe/ kulturowe/ turystyczne).
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
Key Skills
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
