Assistante Administratifve Groupe Capital Solutions
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Job Description
Rsum du Poste
Nous recrutons actuellement un(e) Assistant(e) Administratif(ve) temps plein pour rejoindre le dpartement des Investissements en Crdit Toronto. LAssistant(e) Administratif(ve) relvera dun(e) Principal(e) du groupe Capital Solutions et sera responsable de fournir un soutien administratif quotidien notamment la gestion des voyages des calendriers des runions des dpenses des vnements des prsentations de la correspondance et des initiatives dpartementales.
Description de lquipe
Le dpartement des Investissements en Crdit (Credit Investments CI) est responsable des investissements en crdit public et priv de CPP Investments lchelle mondiale. Le groupe Capital Solutions (CS) fournit des capitaux flexibles grande chelle pour les metteurs dentreprises de catgorie spculative (sponsoriss ou non) et pour des opportunits bases sur des actifs en Amrique du Nord et en Amrique latine.
Responsabilits du Poste
- Grer les calendriers au nom des cadres collaborer avec les assistant(e)s excutif(ve)s/administratif(ve)s dautres dpartements pour coordonner les rservations de runions si ncessaire.
- Aider la rservation de salles de runion pour les runions internes et externes y compris lenregistrement des invits et les commandes de restauration si besoin.
- Fournir un soutien administratif gnral une quipe performante de professionnels de la finance et de linvestissement.
- Grer des questions hautement sensibles et confidentielles lies aux activits quotidiennes du dpartement et/ou de lorganisation.
- Aider la planification dquipe y compris les vnements hors site et sociaux : trouver des lieux coordonner les contrats avec les fournisseurs et les paiements communiquer avec le dpartement etc.
- Rserver et grer des arrangements de voyage complexes lchelle mondiale des itinraires ou dautres tches lies au soutien des professionnels voyageant linternational.
- Rconcilier les dpenses par carte de crdit et les saisir dans le systme de rapport de dpenses.
- Collaborer avec les dpartements RH et IT pour garantir un processus dintgration fluide pour les nouveaux employs.
- Travailler en troite collaboration avec dautres assistant(e)s excutif(ve)s et quipes pour amliorer lefficacit et fournir un soutien global au dpartement.
- tre un(e) ambassadeur(drice) de CPP Investments en jouant un rle cl dans la reprsentation de lactivit dinvestissement en interne et en externe. Effectuer le travail de manire professionnelle amicale accessible et abordable.
- Travailler de manire transversale en quipe avec dautres membres et dpartements.
- Rpondre aux demandes du personnel en grant les dlais et les livrables.
Qualifications :
- 2 annes dexprience dans un environnement professionnel dynamique.
- Diplme dtudes secondaires requis diplme collgial ou licence prfr(e).
- Exprience dans le soutien plusieurs professionnels et la gestion de priorits concurrentes.
- Exprience en gestion de calendriers complexes organisation de runions de haut niveau vnements planification de voyages et gestion des processus de remboursement des dpenses.
- Connaissance pratique de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendar) et intrt pour lapprentissage de nouvelles applications.
- Excellentes comptences en communication crite et orale en anglais.
- Esprit dquipe envie dapprendre adaptable calme sous pression et professionnel(le).
- Disponible et prt(e) travailler des horaires flexibles si ncessaire.
- Attention avre lexactitude et aux dtails trs organis(e) avec la capacit de prioriser et de grer plusieurs tches.
- Comptences exceptionnelles en communication (crite et orale) et en relations interpersonnelles.
- Capacit travailler dans une culture de haute performance sous pression et avec des dlais serrs.
- Personnalit agrable capable dinteragir facilement avec tous types de personnalits et tous les niveaux avec un haut degr de professionnalisme.
- Capacit avre travailler de manire autonome ainsi qu performer efficacement dans un environnement dquipe et en espace ouvert.
- Intrt pour lindustrie de linvestissement considr comme un atout.
- Incarner nos Principes Directeurs : Intgrit Partenariat et Haute Performance.
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn. #LIAS1 #LIOnsite
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
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Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
