Assistant Dpartement HF CDD
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1 Vacancy
Job Description
CDD janvier 2025 fin sept 2025
Au sein de la B.U Fermentis vous assistez la direction Marketing & Communication dans un contexte international et multisites.
A ce titre vous assurez :
- Organisation de sminaires / vnements internes ou externes : assure lorganisation logistique sur le Campus et pour lesquels vous pouvez tre amen participer ponctuellement.
- Organisation de Congrs / Symposium : en relation troite avec les Responsables Communication Rgion vous assurez la prparation de leur organisation en France ou linternational (collecte des sujets compilation des supports organisation des intervenants).
- Le suivi des budgets la cration de fournisseurs les demandes dachats (SAP) les suivis des provisions et de la facturation par centre de cots ;
- La coordination et lorganisation des dplacements (demandes de visas passeports lettres dinvitation pour les filiales hbergements notes de frais ...).
- Enfin vous apportez votre aide et support sur certains projets de communication lquipe Marketing / Communication.
Qualifications :
Vous tes titulaire dun BTS / Licence Communication ou exprience quivalent. Vous justifiez dune exprience sur un poste similaire dau moins 5 ans en environnement international. A ce titre vous tes bilingue anglais (langue de travail) et matrisez les outils bureautiques (Word Excel et Powerpoint) et collaboratifs (Teams Sharepoint). Vous tes familiaris avec SAP pour le suivi des achats.
Dun naturel organis rigoureux et adaptable vous tes efficace dans le suivi de vos dossiers. Dun naturel curieux vous tes force de proposition et ouvert(e) aux autres. Vous savez rdiger en franais comme en anglais. Enfin communication discrtion et sens du service sont des qualits qui vous sont reconnues et indispensables pour une bonne tenue de votre poste.
Informations supplmentaires :
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Candidature (CV lettre de motivation)
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
