Adjointe excutive Adjoint excutif - Direction Gnrale

En tant quadjointe excutive ou adjoint excutif chez Ubisoft vous jouerez un rle cl dans le soutien de notre direction et la gestion des oprations quotidiennes.

Vous comprenez les implications des diffrents sujets qui vous sont dlgus et utilisez votre jugement pour prendre des dcisions adaptes au contexte.

Dote dun esprit collaboratif et capable de traiter plusieurs dossiers en simultan vous aiderez vos collgues organiser leur temps et leurs priorits. Vous assurerez galement une communication fluide entre les diffrents dpartements et avec les partenaires externes.

Ce que vous ferez

       Grer de manire proactive le calendrier en constante volution des viceprsidentes de la direction gnrale.

       Grer les courriels entrants des viceprsidentes assurer le suivi des demandes et rdiger des rponses au besoin.

       Prparer des prsentations faire le suivi des runions et assigner les actions aux parties prenantes appropries.

       Assurer la gestion administrative des budgets et des dpenses (prparer les feuilles de temps et les notes de frais suivre le budget et obtenir les approbations ncessaires).

       Coordonner des projets en apportant un appui la planification dvnements lexcution de projets spciaux et la logistique des voyages.

Qualifications :

Ce que vous apportez lquipe

       Environ 5 annes dexprience dans un rle similaire ou dans des fonctions administratives pertinentes

       Solide exprience avec Outlook la Suite Office (surtout PowerPoint) OneDrive et SharePoint

       Organisation et gestion du temps : Capacit prioriser et grer plusieurs tches et projets

       Adaptabilit : Flexibilit pour sadapter aux changements aux nouvelles priorits et aux situations imprvues

       Esprit dinitiative : Approche proactive en anticipant les besoins et en prenant des initiatives pour amliorer les processus et soutenir les objectifs de lquipe

       Collaboration : Capacit travailler en harmonie avec les collgues et les partenaires

       Discrtion : Aptitude grer des informations confidentielles avec professionnalisme

Informations complmentaires :

Les quipes dUbisoft comptent 19 000personnes rparties sur plus de 30pays aux quatre coins du monde et sont lies par une mission commune: enrichir la vie des joueuses et des joueurs au moyen dexpriences de jeu originales et mmorables. Leur nergie et leur talent ont permis de donner vie de nombreuses franchises acclames telles que Assassins Creed Far Cry Watch Dogs Just Dance Rainbow Six et bien dautres venir.  

Ubisoft est une entreprise soucieuse de lgalit des chances et estime que la diversit des origines et des perspectives est essentielle pour crer des mondes qui permettent lpanouissement et lexpression de toustes. 

Travailler Ubi MTL cest jouir dun milieu de travail qui veille la crativit et favorise la connexion. Nous offrons un espace collaboratif ax sur lavancement professionnel les occasions dapprentissage et le bientre (nos importants avantages sociaux en tmoignent!). 

Si vous tes enthousiaste lide de relever des dfis passionnants dexploiter les toutes dernires technologies et de prendre part au futur du divertissement rejoigneznous pour crer linconnu. 

Ubisoft vous tes les bienvenues telles que vous tes. Nous accueillons la diversit sous toutes ses formes. Nous nous engageons favoriser un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diffrences.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime