Adjointe excutifve Gestion de portefeuille externe
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Job Description
En tant quAdjoint(e) excutif(ve) vous serez responsable de fournir un soutien administratif quotidien aux dirigeants principaux de CPP Investments y compris la gestion des calendriers des runions des dpenses des vnements des prsentations des voyages de la correspondance et des initiatives dpartementales.
Le groupe Gestion de portefeuille externe ( EPM ) au sein du dpartement Marchs des capitaux et investissement factoriel ( CMF ) est responsable de lengagement et de la surveillance des gestionnaires externes sur les marchs publics dans tous les styles de trading classes dactifs et gographies. Le groupe EPM supervise un portefeuille de fonds grs de manire externe et de comptes spars et entretient des relations avec plus de 60 des principaux gestionnaires dactifs mondiaux. Les mandats de fonds incluent les actions des marchs publics le crdit les taux dintrt les devises et les matires premires.
Responsabilits :
- Fournir un soutien administratif gnral aux collgues assigns de lquipe EPM.
- Rserver et soutenir des arrangements de voyage complexes lchelle mondiale des itinraires ou dautres tches connexes.
- Prparer des documents de niveau excutif et dpartemental et sassurer que les soumissions sont livres en temps opportun avec une attention mticuleuse aux dtails.
- Grer de manire proactive plusieurs calendriers y compris la planification de runions internes et externes la rservation de salles et dappels et travailler avec les dpartements/bureaux mondiaux pour coordonner la logistique.
- Coordonner le processus de planification des vnements dpartementaux et dquipe selon les besoins.
- Soutenir lintgration des nouveaux employs rejoignant lquipe.
- Travailler en troite collaboration avec des partenaires externes des assistants des fournisseurs et dautres parties prenantes pour planifier des runions ou des vnements.
- Travailler en troite collaboration avec dautres adjoints excutifs et quipes pour accrotre lefficacit et fournir un soutien global au dpartement.
- Sassurer que les membres de lquipe sont prpars pour toutes les runions et suivent les actions entreprendre.
- Grer des questions hautement sensibles et confidentielles lies lactivit quotidienne du dpartement et/ou de lorganisation avec la plus grande discrtion.
- Coordonner et excuter des processus internes critiques pour lquipe
Qualifications :
- Diplme collgial ou baccalaurat
- Soutien administratif proportionnel avec une exprience de travail dans un environnement professionnel et dynamique.
- Une exprience pralable dans les services financiers ou une industrie connexe est un atout.
- Excellentes comptences en communication tant lcrit qu loral en anglais.
- Exprience dans la gestion de calendriers complexes la rservation de runions et dvnements de haut niveau la planification de voyages et le processus de remboursement des dpenses.
- Exprience de soutien aux professionnels seniors et de gestion des priorits concurrentes.
- Connaissance approfondie de MS Office (Word Excel PowerPoint Outlook Calendar) et aisance et intrt pour lapprentissage de nouvelles applications.
Informations complmentaires :
Consultez notre page Carrires LinkedIn ou suiveznous sur LinkedIn.
RPC Investissements nous tenons promouvoir la diversit et un accs quitable aux occasions demploi fond sur les capacits.
Nous remercions tous les candidats de leur intrt mais nous communiquerons seulement avec ceux et celles qui seront choisis pour la suite du processus dembauche.
Notre engagement en matire dinclusion et de diversit :
En plus de nous employer btir une quipe comptant des talents varis nous nous assurons doffrir un milieu inclusif et accessible tous. Si vous avez des besoins particuliers pour le processus de recrutement (par exemple du matriel dans un autre format et des salles de runion accessibles) nhsitez pas nous en faire part. Nous collaborerons avec vous pour y rpondre.
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Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
