Adjoint juridique Droit des affaires
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19-02-2025
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Job Description
Adjoint juridique (Droit des affaires)
Nous recherchons pour le compte de notre client un.e adjoint.e juridique afin de soutenir le d partement en droit des affaires. Ce cabinet d envergure nationale et internationale est reconnu pour son expertise dans le domaine des affaires et offre un environnement de travail dynamique collaboratif et ax sur le d veloppement professionnel.
Ce qu il y a pour vous:
Salaire comp titif: Entre 70.000$ et 85.000$ par an.
Poste permanent et temps plein : 35 heures par semaine.
Horaire flexible: Du lundi au vendredi avec des plages horaires de travail possibles de 8h 16h 8h30 16h30 ou de 9h 17h.
Travail hybride: 3 jours au bureau et 2 jours en t l travail. Le mercredi est obligatoire au bureau avec la libert de choisir les deux autres journ es de pr sence.
Assurances collectives: Couverture compl te incluant soins dentaires lunettes et soutien pour la sant mentale jusqu 3 000$ avec une couverture familiale enti rement financ e par l employeur.
Programme de bien tre: Remboursement jusqu 750$ pour les quipements de t l travail ( couteurs Apple Watch etc.).
Formations: Remboursement de 700$ par ann e pour le d veloppement professionnel et formation en pr sentiel 4 jours par semaine.
REER: Contribution de 2 % par l employeur apr s un an d anciennet .
Vacances: 4 semaines de cong d s lembauche calcul es au prorata des mois travaill s.
Responsabilit s:
Gestion documentaire et secr tariat
R diger corriger transcrire et mettre en page divers documents juridiques (correspondances opinions proc dures ententes expos s articles).
Comparer des documents l aide de Workshare et assurer le classement physique et lectronique des dossiers.
Photocopier num riser et organiser les documents n cessaires.
G rer le courrier (ouverture distribution suivi et r ponses).
Effectuer des recherches dans les bases de donn es internes (MCDM Intranet).
Soutien administratif et organisationnel
Planifier et g rer l agenda des professionnels incluant les rendezvous r unions et vid oconf rences.
Organiser les voyages incluant les r servations d h tels de restaurants de moyens de transport et de salles de r union.
Pr parer et coordonner les documents et approbations pour les conf rences s minaires et formations incluant les suivis budg taires et les demandes de remboursement.
Gestion des communications
R pondre aux appels t l phoniques et assurer un suivi efficace des messages.
G rer les courriels dans Outlook : classement lectronique impression et compilation des documents requis.
Maintenir une communication fluide avec les clients et les autres professionnels du droit.
Ouverture mise jour et archivage des dossiers
Effectuer les recherches de conflits et cr er de nouveaux dossiers dans les outils internes (NBI).
G rer le classement des dossiers actifs et pr parer l archivage des dossiers inactifs.
Ce dont vous aurez besoin pour r ussir:
4 5 ans d exp rience dans un poste juridique similaire.
Exp rience des outils Microsoft Office (Word Outlook PowerPoint).
Capacit g rer plusieurs t ches simultan ment dans un environnement exigeant.
Excellente rigueur et attention aux d tails.
Capacit g rer plusieurs priorit s simultan ment avec efficacit .
Grande autonomie dans l ex cution des t ches et la r solution des probl mes.
Solide sens de l organisation pour structurer et prioriser le travail selon les ch anciers.
Excellente ma trise du fran ais crit et parl ainsi qu une bonne connaissance de l anglais afin de communiquer efficacement avec une client le vari e et de traiter des documents dans les deux langues.
Pourquoi Recrute Action
Recrute Action (permis dagence : AP2000003) fournit des services de qualit en mati re de recrutement en offrant un soutien et une approche personnalis e autant pour les chercheurs d emploi que pour les entreprises. Seuls les candidats qualifi s qui r pondent aux crit res dembauche seront contact s.
Employment Type
Full Time
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