Finance amp Office Support
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Job Description
Principales funciones a desarrollar:
- Atencin al cliente en temas de finanzas:
Responder consultas de clientes relacionadas con facturacin pagos y otros temas
financieros.
Gestionar solicitudes de documentos como facturas duplicadas comprobantes de
pago o ajustes menores.
Actuar como enlace entre los clientes y el equipo de finanzas para resolver
incidencias bsicas.
- Soporte a los equipos financieros:
Ayudar en la recopilacin y preparacin de documentacin para cierres contables
conciliaciones y auditoras.
Realizar tareas administrativas como registrar informacin en sistemas financieros y
apoyar en la generacin de informes bsicos.
Apoyar en la gestin de cuentas por cobrar y cuentas por pagar enviando
recordatorios de cobro o coordinando pagos menores.
- Gestin administrativa y de office management:
Supervisar las necesidades diarias de la oficina como suministros contratos de
mantenimiento y servicios generales.
Gestionar accesos a la oficina coordinar obras menores y mantener relaciones con
proveedores de servicios (limpieza IT mantenimiento).
Coordinar actividades logsticas y de almacn segn sea necesario.
Organizar viajes reuniones y eventos internos para el equipo.
- Optimizacin de procesos:
Identificar oportunidades de mejora en los procesos administrativos y financieros.
Proponer e implementar soluciones prcticas que incrementen la eficiencia
operativa.
Requisitos:
Formacin en administracin finanzas contabilidad o similar.
Habilidad para gestionar mltiples tareas y priorizar en un entorno dinmico.
Excelentes habilidades de comunicacin y atencin al cliente.
Manejo de herramientas ofimticas (Microsoft Office Excel).
Nivel intermedio de ingls.
Valorable:
Experiencia previa en roles similares.
Conocimiento bsico de sistemas financieros o ERP
Employment Type
Full Time
