Programkoordinator Sundbyberg

Vi sker en driven och strukturerad programkoordinator som vill spela en nyckelroll i stora och spnnande projekt!

Har du en passion fr projektadministration r skicklig p att hantera dokumentation och vill arbeta i en koordinerande roll Vi erbjuder nu en spnnande mjlighet att bli en del av ett dynamiskt team som arbetar med samhllsviktiga projekt inom infrastrukturomrdet.

Om rollen
Som programkoordinator kommer du att ha en central roll i att stdja programledare och huvudprojektledare i det dagliga arbetet. Du kommer att ansvara fr att den interna kommunikationen fungerar smidigt och att programmets administrativa arbetsuppgifter utfrs p ett effektivt och noggrant stt. Rollen innebr ett stort eget ansvar dr du sjlvstndigt planerar utfr och fljer upp ditt arbete.

I rollen fr du mjlighet att bidra till projekt som har en direkt inverkan p samhllets utveckling och skerhet. Du blir en viktig del av ett team dr din struktur kommunikationsfrmga och administrativ skicklighet kommer att vara avgrande.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Stdja programledare och projektledare i den interna kommunikationen och administrativt arbete.
• Skapa och hantera presentationer protokoll styrdokument och loggar.
• Flja upp beslut tgrder och se till att tidsplaner efterlevs.
• Ansvara fr dokumenthantering och se till att programdokumentation r aktuell och korrekt.
• Diariefring och rapportering enligt gllande krav och rutiner.
• Skerstlla att avvikelser inom projekt rapporteras och fljs upp.
• Planera och koordinera mten samt frbereda relevanta underlag.
• Underhlla och uppdatera programbibliotek och intrantssidor.
• Arbeta tillsammans med andra programkoordinatorer fr att utveckla och frbttra det administrativa stdet.

Kravprofil:

• Akademisk examen inom maskinteknik energi samhllsbyggnad infrastruktur eller liknande omrde.
• Minst 1 rs erfarenhet av sjlvstndigt arbete i en liknande roll exempelvis som program eller projektadministratr projektingenjr eller samordnare.
• Goda kunskaper i MS Office (Excel Word PowerPoint).
• Erfarenhet av att hantera och koordinera projekt i en komplex milj.

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete i offentlig sektor i en liknande roll.
• Kunskap om projektstyrningsmodeller som PPS PMI eller Prince2.

Personliga egenskaper:

• Sjlvstndig och initiativtagande.
• God samarbetsfrmga och flexibel i frhllande till arbetsbelastning.
• Strukturerad och noggrann med ett ga fr detaljer.
• Kommunikativ och tydlig i bde tal och skrift.
• Frmga att skapa frtroende och bygga relationer.

Praktisk information:

Uppdragsperiod:7 mars 2025 16 Mars2027

Omfattning: 100% heltid

Placeringsort:Sundbyberg resor kan frekomma (in och utrikes).

Distansarbete: 50 % konsulten behver infinna sig p kontoret 23 dagar/veckan.

Sista anskningsdag: 14 jan 2025

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.