Adjointe juridique - Temporaire 6 mois

Ladjoint.e juridique assistera la directrice principale dans ses fonctions et sera notamment responsable du suivi des dossiers et des projets du service en plus dassumer diverses tches administratives pour cette dernire et pour lensemble de lquipe des affaires juridiques.

Responsabilits

• Accomplir toutes les tches quotidiennes pour appuyer le suprieur immdiat (mise en forme de divers documents dactylographier documents juridiques rdiger projets de correspondance contrats traduction de documents prsentations gestion de lagenda lectronique etc.) rservations de voyage daffaires prparation des rapports de dpenses et de VISA obtenir les confirmations de paiements auprs du dpartement des Finances lorsque requises. pauler la suprieure immdiate de faon ponctuelle dans des projets et demandes spcifiques et apporter un soutien administratif aux autres membres de lquipe lorsque requis.
• Assister la suprieure immdiate dans la prparation de projet de mise en demeure quittance tableaux et autres documents requis pour grer les dossiers litigieux. Prparer les divers documents requis afin davoir toute linformation pertinente dans les dossiers de recours collectifs de litiges en plus dassister la suprieure immdiate dans la cueillette dinformation et la prparation de tous les documents demands devant tre envoys aux diffrents cabinets davocats qui nous reprsentent dans ces dossiers. Prparer la correspondance aux assureurs pour les aviser de litiges potentiels.
• Apporter un soutien administratif rigoureux dans les dossiers denqute de grande envergure auprs des autorits rglementaires.
• Appuyer la suprieure immdiate dans llaboration des diffrentes tapes et la prparation des divers documents requis en prvision des runions du comit daudit pour lanne. Sassurer que les demandes de la prsidente du comit daudit et des membres du comit daudit soient excutes de manire ponctuelle.
• Ouvrir et classer les documents (nouveaux et en cours) dans leurs dossiers respectifs dans le rpertoire lectronique des affaires juridiques de faon ponctuelle.
• Effectuer toute autre tche connexe au poste.

Qualifications :

• Diplme dtudes reconnu en secrtariat juridique ou lquivalent ou une technique juridique;
• 3 5 ans dexprience dans un poste similaire;
• Exprience en litige (un atout);
• Sens de lorganisation efficacit rigueur et autonomie;
• Habilet travailler plusieurs dossiers tout en sadaptant aux nouvelles priorits et en respectant les chanciers;
• Habilet travailler avec un minimum de supervision ou en quipe;
• Matrise orale et crite du franais et de langlais *
• Excellentes comptences en rdaction et prsentation de document;
• Discrtion professionnalisme et faire preuve dbrouillardise;
• Excellente connaissance de la suite MS Office (Outlook Word Teams Excel et PowerPoint);
• Connaissance de lespagnol (un atout).

*Une bonne matrise du franais est requise pour les postes au Qubec. La personne en poste devra communiquer frquemment en anglais loral et lcrit avec des collgues des clients ou dautres parties prenantes tant au Qubec qu linternational.

Informations complmentaires :

quit en emploi

Transat sest engage favoriser un milieu inclusif et respectueux o lquit a primaut. Nous nous efforons de manire rassembler un effectif qui reflte la diversit de nos clients ainsi que des communauts dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorits visibles les minorits ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de slection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement. 

Remote Work :

Yes

Employment Type :

Fulltime