Adjointe de direction
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Job Description
tre au cur de ce que vous faites le mieux
Trouvez des dfis stimulants et librez votre vritable potentiel. voluez dans un milieu de travail authentique o rgne un esprit dquipe hors du commun. Chez Promutuel Assurance lhumain de nos quipes aux personnes que lon assure influence chaque dcision. Ne cherchez plus un emploi passionnant et un quotidien motivant vous attendent L.
PROPOS DU POSTE
Vous exercerez votre emploi comme adjoint(e) de direction pour la viceprsidence principale assurance et rassurance notre bureau de la Fdration situ Qubec.
Dans le cadre du poste vous aurez comme responsabilits :
- Assurer lorganisation et le suivi de lagenda du viceprsident principal
- Assurer le soutien administratif complet soit la gestion des dplacements des courriels et des approbations
- Prparer lordre du jour de certaines runions et comits y assister et en rdiger le compterendu
- Organiser la tenue des rencontres rcurrentes
- Coordonner lorganisation de runions dquipe dappels de confrences de formations autant avec des intervenants externes et internes
- Raliser la coordination des suivis dappels de courriels des tches quotidiennes hebdomadaires et mensuelles
- Participer la prparation et au suivi de divers documents
- Rdiger faire la mise en page et la relecture de diffrents documents
- Effectuer mensuellement la rconciliation des dpenses du budget en assurant le paiement des factures et en prparant les prvisions budgtaires
Le profil recherch
- Diplme dtudes collgiales en bureautique ou lquivalent
- Minimum de dix (10) annes dexprience pertinente dans un poste similaire
- Excellente matrise du franais autant loral qu lcrit
- Bonnes habilits avec la Suite Microsoft Office
Venez dcouvrir la diffrence Promutuel Assurance!
Une panoplie davantages ici et L
Rmunration avec chelles volutives
Horaire flexible vous permettant de concilier votre vie personnelle et vos responsabilits professionnelles
Congs mobiles ds la premire anne
Possibilit de travailler en mode hybride
Assurance collective pour vous et votre famille
Accs un service de tlmdecine pour rpondre rapidement aux proccupations de sant de vous et de vos proches
Fonds offert pour le bientre (Compte Flexi)
Programme daide aux employs
Rgime de retraite prestations dtermines avec participation de lemployeur
Rabais sur vos assurances auto et habitation
Activits sociales organises par lemployeur
Bureaux modernes adapts aux diffrentes faons de travailler
tre reconnu(e) pour votre savoir vous tes rendu(e) L!
Soyez vousmme avec des collgues qui ont le bientre le respect et linclusion cur
Intgrez une quipe tisse serre qui prne la solidarit
voluez dans une entreprise engage faire une diffrence durable et adopter des pratiques responsables
Joignez une organisation qui vous accompagnera dans vos ambitions
Contribuez offrir une exprience distinctive nos membresassurs
uvrez dans un milieu de travail class au 3e rang du top 60 des leaders en exprience employ selon la plateforme Officevibe de Workleap
Soyez vousmme chez nous
Chez Promutuel Assurance nous clbrons la diversit de notre monde et nous croyons que cest cette unicit qui fait notre richesse. Toute personne peu importe son profil est encourage postuler chez nous. Offrir un milieu de travail inclusif humain et bienveillant demeure notre priorit.
Si vous avez des besoins daccommodement lis votre candidature nhsitez pas nous le mentionner.
Employment Type
Full Time
