Notre client dans le domaine de lautomobile est la recherche de commis de bureau pour compl ter leur quipe de Laval et de StEustache.
Responsabilit s principales :
Accueil des clients et gestion des appels :
- R pondre aux appels entrants et orienter les clients vers le bon d partement ou la bonne personne.
- Accueillir les clients en personne les guider et les aider dans leurs d marches administratives.
Gestion des documents et dossiers :
- Organiser et classer les dossiers des clients (contrats factures documents de vente garanties etc.).
- Assurer la mise jour et la gestion des bases de donn es des clients et des v hicules.
Traitement des commandes et des factures :
- Pr parer et traiter les documents n cessaires la vente de v hicules
- mettre et envoyer des factures aux clients en sassurant de leur exactitude.
Gestion de linventaire administratif :
- Assurer le suivi des stocks de documents administratifs
- Veiller ce que les fichiers papier et lectroniques soient organis s et facilement accessibles.
Communication interne et externe :
- Communiquer r guli rement avec les autres d partements pour assurer une coordination fluide des op rations.
- G rer la correspondance avec les clients fournisseurs et partenaires externes.
Assistance g n rale l quipe administrative :
- Fournir un soutien dans l organisation d v nements ou de r unions internes.
- Effectuer diverses t ches administratives telles que la gestion des courriels la r daction de rapports ou la mise jour de documents.
Comp tences requises :
- Organisation : Capacit g rer plusieurs t ches en m me temps prioriser les activit s et maintenir une organisation rigoureuse.
- Communication : Excellentes comp tences en communication verbale et crite pour interagir efficacement avec les clients et les coll gues.
- Comp tences informatiques : Ma trise des outils bureautiques (Microsoft Office logiciels de gestion des ventes et de linventaire).
- Attention aux d tails : Pr cision dans la gestion des documents et des informations des clients.
- Service la client le : Attitude professionnelle et courtoise envers les clients.
Exigences :
- Dipl me en administration secr tariat ou dans un domaine similaire et le bilinguisme
Horaire: du lundi au vendredi de 8h0017h00
Salaire: 20.00$/h
Les postes sont disponibles d s maintenant !
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