Bids Contract Specialist
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Posted on :
02-01-2025
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1 Vacancy
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Job Description
Der Geschftsbereich Acute Care Technology der ZOLL Medical Corporation konzentriert sich auf Therapien am schlagenden Herzen fr Krankenhuser. PostHerzstillstand STEMIHerzinfarkt und schweres Fieber sind einige der Anwendungen der einzigartigen Gerte von ZOLL.
Standort: Hybrid Bro Kln
Job Zusammenfassung
berwachen Sie die kommerziellen Vereinbarungen und den Ausschreibungsprozess in der DACHRegion. Mit dieser Position ist keine Personalverantwortung verbunden.
Flieende Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse sind fr diese Position unerlsslich.
Tasks
- Suche und berwachung von Ausschreibungen gem den SOAKategorien des Unternehmens;
- Verwaltung der Registrierungsprozesse des Unternehmens in Kundenqualifikationsportalen;
- Vervollstndigung des ersten Durchlaufs der Angebotskonditionen fr die Einreichung gem den Verfahren der Abteilung;
- Bewertung der Durchfhrbarkeit der ermittelten Ausschreibung Analyse der Anforderungen der Ausschreibung und berprfung der Eignung des Unternehmens zur Teilnahme an der Ausschreibung;
- Verwaltung aller administrativen Vorgnge Beschaffung der erforderlichen Unterlagen und ggf. deren Ausarbeitung;
- Ausfllen der technischen und administrativen Fragebgen die auf den Ausschreibungsportalen eingereicht werden mssen;
- berwachen des Fortgangs der Ausschreibung und Koordinieren aller Unternehmensfunktionen die an der Erstellung der technischwirtschaftlichen und administrativen Umschlge beteiligt sind;
- Vorbereitung aller administrativen Unterlagen die vom Auftraggeber whrend der Ausschreibung angefordert werden (Antrge auf Klrung und Kontrolle usw.);
- Beantragung und Durchfhrung sofern vereinbart des Zugangs zu den Ausschreibungsunterlagen und verfahrensinternen Ausschreibungsakten mit deren Analyse;
- Verwaltung in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern und den anderen betroffenen Abteilungen aller administrativen Ttigkeiten im Zusammenhang mit der Phase nach der Auftragsvergabe Untersttzung der verschiedenen Unternehmensabteilungen und Auswertung der Ausschreibungsergebnisse zusammen mit den Fachexperten und den Vertriebsmitarbeitern;
- berwachung und reibungslose Abwicklung des Vertragsabschlusses vom Angebot ber die Verhandlungen und die Ausfhrung bis hin zur Erfllung wobei die vollstndige Einhaltung der Fristen und Termine zu gewhrleisten ist;
- Verwaltung des Qualifizierungsverfahrens fr die Lieferanten/Zulieferer des Unternehmens;
- Verwaltung von Eintragungen und Verlngerungen in ffentlichen Registern;
Requirements
- Qualifikation in juristischen oder wirtschaftlichen Disziplinen;
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Erstellung von Verwaltungsunterlagen fr Ausschreibungen (vorzugsweise bei Anbietern von Medizinprodukten und ffentlichen Auftrgen).
- Beherrschung der Microsoft Office Suite mit Schwerpunkt auf Excel und Word;
- Problemlsung Erkennen und Lsen von Problemen in angemessener Zeit;
- Organisatorische Untersttzung Befolgt die Richtlinien und Verfahren; untersttzt die Ziele und Werte der Organisation;
- Anpassungsfhigkeit Passt sich an Vernderungen im Arbeitsumfeld an; bewltigt konkurrierende Anforderungen; kann mit hufigen Vernderungen Verzgerungen oder unerwarteten Ereignissen umgehen;
- Motivation Misst sich selbst an einem hohen Leistungsstandard;
- Qualitt Demonstriert Genauigkeit und Grndlichkeit; sucht nach Mglichkeiten die Qualitt zu verbessern und zu frdern; setzt Feedback ein um die Leistung zu verbessern; berwacht die eigene Arbeit um die Qualitt sicherzustellen;
Employment Type
Full Time
Key Skills
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