Operations Manager - Alsalimi Company
Employer Active
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Share
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via email
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
و مدير العمليات تكون مسؤولة عن إدخال البيانات ، وحسابات الدفع ، والمرتبات ، دخول التقرير منحة ، وإدارة الموارد البشرية المنظمات ، مما يساعد وخلق ميزانيات التنظيمية و البرنامج بالتعاون مع برنامج و مباشر، و متفرقات أخرى. المهام.
تقديم التقارير إلى و بوصفه عضوا في فريق الإدارة جنبا إلى جنب مع مدير البرنامج و مدير التنمية، المسؤولية الأساسية في هذا الموقف هو ضمان الفعالية التنظيمية من خلال توفير القيادة للوظائف المالية للمنظمة.
العمل مع فريق الإدارة ، ويسهم الموقف أيضا إلى وضع وتنفيذ الاستراتيجيات التنظيمية والسياسات و الممارسات. و هذا الموقف تتفاعل أيضا مع مجلس الإدارة.
المسؤوليات
تحسين النظم التشغيلية ، والعمليات والسياسات لدعم بعثة المنظمات على وجه التحديد ، ودعم أفضل التقارير الإدارية ، وتدفق المعلومات والإدارة ، والعمليات التجارية و التخطيط التنظيمي .
- إدارة و زيادة فعالية و كفاءة الخدمات المساندة ( الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات والمالية) ، من خلال إدخال تحسينات على كل وظيفة ، وكذلك التنسيق والتواصل بين التأييد و ظائف العمل .
- لعب دورا هاما في التخطيط الطويل الأجل، بما في ذلك مبادرة موجهة نحو التميز التشغيلي .
- الإشراف على الإدارة المالية والتخطيط و أنظمة الكلية و الضوابط.
- إدارة ميزانية الوكالة بالتنسيق مع المدير التنفيذي .
- وضع ميزانيات البرامج الفردية
- الفواتير إلى مصادر التمويل ، بما في ذلك حساب الوحدات الانتهاء من الخدمة.
- إدارة المرتبات ، بما في ذلك جدولة استحقاقات الموظفين المستحقة.
- صرف الشيكات لتغطية نفقات الوكالة.
- تنظيم الوثائق المالية.
- عقد اجتماعات منتظمة مع المدير التنفيذي حول التخطيط المالي.
- الإشراف و مدير مكتب المدير الفني على أساس أسبوعي .
المسؤوليات وظيفة إدارة مالية
- تطوير وإدارة الميزانية السنوية
- الإشراف على تقييم و توقعات الأداء المالي المنظمة ضد الميزانية ، والأهداف المالية والتشغيلية الشهرية والفصلية . الإشراف قصيرة وإعداد التقارير المالية والإدارية على المدى الطويل.
- إدارة يوم ل تجهيز يوم من حسابات القبض والدفع باستخدام قراء ، وإنتاج التقارير على النحو المطلوب.
- التوفيق بين النشاط الشهري ، وتوليد تقارير نهاية العام، و الوفاء بمتطلبات الضرائب ذات الصلة.
- مساعدة المدير التنفيذي و المجلس في خلق الميزانية السنوية التنظيمية ورصد التدفق النقدي.
- عقود الإداري المانح و طلبات السداد.
- الحفاظ على الملفات الأرشيفية والإدارية في تقاطع .
- إدارة الرواتب و استحقاقات الموظفين والتأمين التنظيمية.
- التأكد من أن طلبات قسم المحاسبة يتم حلها وإبلاغها في الوقت المناسب لأطراف داخلية وخارجية.
- وضع التوقعات طويلة المدى والحفاظ على خطط مالية طويلة المدى.
- تطوير وصيانة و مراقبة جميع نظم وإجراءات التقاط جميع التعهدات ، فواتير وإيصالات لجمع التبرعات والمحاسبة و تسجيل جميع المعاملات الإيرادات ، والتوصية وتنفيذ التحسينات على النظم.
- إعداد المراجعة السنوية و يكون حلقة الوصل مع جميع البائعين خارج
المهارات
الفعالية التنظيمية
- إدارة المهام.
- زيادة فعالية وكفاءة خدمات الدعم من خلال إدخال تحسينات على كل وظيفة ( الموارد البشرية، تكنولوجيا المعلومات ، والمالية )، وكذلك التنسيق والتواصل بين وظائف .
- مبادرات الصلب في فريق الإدارة و تنظيميا التي تسهم في التفوق التشغيلي على المدى الطويل.
- تقديم خدمات استشارية بشأن المسائل المتعلقة لجمع التبرعات والضرائب و التأمين الأسئلة، و هيكل الأعمال والنمو.
القيادة التنظيمية
- المساهمة في القصير و التخطيط التنظيمي على المدى الطويل واستراتيجية بوصفها عضوا في فريق الإدارة
إدارة المخاطر
- خدمة الاتصال الأساسية ل مستشار قانوني في معالجة القضايا القانونية . حقوق التأليف والنشر ، ومكافحة الاحتكار ، وأدوات تحكم ، والشراكات ، ومنح التراخيص الخ
- الإشراف على بوالص التأمين التنظيمية.
مؤهلات
- الالتزام بالعدالة الاجتماعية وبعثة
- خبرة 5 سنوات على الأقل في الإدارة المالية
- خلفية قوية و خبرة في العمل في التمويل
- مهارات الكمبيوتر ممتاز و يتقن في إكسل، كلمة ، والنظرة ، والوصول
- مهارات اتصال ممتازة سواء شفهية وخطية
- خبرة سنوات زائد 3 في مسك الدفاتر
- المعرفة إدارة العقود الحكومية و معارف و الخبرة في الفعالية التنظيمية وإدارة عمليات تطبيق أفضل الممارسات.
- القيادة والرؤية الواضحة في إدارة مجموعات الموظفين و المشاريع أو المبادرات الرئيسية .
- مهارات التعامل مع الآخرين ممتاز وأسلوب الإدارة التعاونية .
- تطوير الميزانية و الرقابة تجربة
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية أثبتت المهنية العالية و العمل المتنوعة
- المعرفة من الضرائب و غيرها من الآثار الامتثال الوضع غير هادفة للربح
- يبرع في التشغيل في وتيرة سريعة ، والبيئة المجتمعية
- مدير ممتاز الناس ، مفتوحة على التوجيه و أسلوب العمل التعاوني و الالتزام انجاز هذه المهمة
- القدرة على التحدي و مناقشة قضايا ذات أهمية للمنظمة.
- القدرة للنظر في حالات من عدة وجهات نظر
- مقنعة مع التفاصيل والحقائق
- مندوب المسؤوليات على نحو فعال
- عمل عالية المستوى من الراحة في بيئة متنوعة
This job has been sourced from an external job board.
More jobs on
Employment Type
Full Time
