Operations Analyst

El titular del cargo es responsable administrar y optimizar los procesos de gestin de talento y soporte a los empleados. Este puesto se enfoca en coordinar y gestionar las solicitudes de vacantes el reclutamiento y seleccin la integracin de nuevos empleados la administracin de beneficios y la comunicacin interna contribuyendo as a un entorno laboral armonioso y productivo.

Responsabilidades

• Administracin del Talent Request People Support Field Admin: 

Gestionar las solicitudes de vacantes  recibidas por SM por parte de los Auditores/Field Audits (SR)

Coordinar las aprobaciones con cada uno de los MarketHRCoordinar con el equipo interno y proveedores externos para cubrir vacantes eficientemente. E2E de este proceso.

• Reclutamiento y Seleccin:

Realizar el primer filtro de candidatos programar entrevistas y gestionar ofertas de empleo.

Administrar bolsas de trabajo y coordinar facturacin y rdenes de compra de proveedores de reclutamiento.

• Onboarding y Administracin de Nuevos Ingresos:

Coordinar la integracin de nuevos empleados asegurando la correcta documentacin y contratacin. Entrenamiento (Induccin a los nuevos empleados sobre que es Nielsen y el rea). WorkDay

Organizar el envo de kits de bienvenida y credenciales de vales de despensa.  Envio de contratos y cartas patronales como incapacidad guarderas etc . Se requiere fsica y con el sello es por temas del gobierno.

• Gestin de Relaciones Laborales y Casos de Integridad:

Soportar y coordinar con HRBP en casos de integridad y relaciones laborales. Esto se debe diligenciar en Ethics Point. (Enlace)

Atender y apoyar en casos de seguridad laboral y administrar actas administrativas.

• Administracin de Beneficios y Comunicacin Interna:

Comunicar beneficios a empleados y actualizar documentos de expedientes.

Coordinar reuniones de seguimiento y elaborar comunicados internos sobre temas especficos.

• Coordinacin de Bajas y Cambios de Estructura:

Gestionar bajas voluntarias e involuntarias y coordinar con el equipo de planificacin empresarial.

Solicitar y gestionar cambios en catlogos de cargos y estructuras organizativas.

• Soporte y Activacin de Planes de Engage:

Apoyar en la ejecucin y seguimiento de planes de engagement (Gallup).

Ser punto de contacto para dudas sobre plataformas de HR y coordinar procesos de evaluacin de desempeo.

• KPIs

Control  y seguimiento de Vacaciones Rotacin  Entrevistas de Salida (outcomes y planes de accin) Horas Extras

FTE Walk: Coordinar con Business Planning el FTE de acuerdo a las productividades planteadas

• Planes de Desarrollo

    Participar en los planes de Desarrollo como Field Team Leader y ciertas posiciones de Back Office

Qualifications :

• Licenciatura en RRHH o similar.
• Nivel intermedio en ingls y espaol.
• Experiencia intermedia en Excel.
• Habilidades de comunicacin facilidad de expresin y hacerse entender.
• Capacidad para motivar a los dems 
• Capacidad para entender instrucciones y drselas a los dems.
• Buena gestin de relaciones interpersonales
• Capacidad crtica y proactividad en la posicin de proponer mejoras continuas.
• Conocimientos de auditora de campo.

Additional Information :

Our Benefits

• Flexible working environment
• Volunteer time off
• LinkedIn Learning
• EmployeeAssistanceProgram (EAP)

About NIQ

NIQ is the worlds leading consumer intelligence company delivering the most complete understanding of consumer buying behavior and revealing new pathways to growth. In 2023 NIQ combined with GfK bringing together the two industry leaders with unparalleled global reach. With a holistic retail read and the most comprehensive consumer insightsdelivered with advanced analytics through stateoftheart platformsNIQ delivers the Full View. NIQ is an Advent International portfolio company with operations in 100 markets covering more than 90% of the worlds population.

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