ASSISTANT RH ADMINISTRATIF

Il/elle ralise le suivi administratif des vnements lis la conclusion lexcution

et la rupture du contrat de travail (tenue des registres obligatoires contrats arrts

maladie...).

Il/elle tablit et contrle les bulletins de paie sous la responsabilit de sa hirarchie.

Il/ Elle contribue au respect des rgles lgales et conventionnelles.

Il/ Elle ralise des taches administartives

Qualifications :

BTS

Informations supplmentaires :

Selon les directives et consignes de la direction et dans le respect de la politique point de vente de la lgislation en vigueur des dispositions conventionnelles tendues des dlais lgaux et des procdures :

Social

Sinforme auprs de la direction de lvolution du droit social notamment concernant la paie. Doit informer la direction des modalits dapplication des rgles lgales et conventionnelles.

Est charg(e) de rcuprer toutes les informations concernant les volutions lgales rglementaires et conventionnelles dans les domaines social et fiscal . Les transmets la Direction et met en application la dcision prise.

Assure lensemble des obligations lies au personnel (visite mdicale affichage ).

Supervise les plannings des quipes en collaboration avec la Direction et les managers de rayons (plannings horaires planning des congs pays planning des formations). Vrifie que leur affichage est effectu dans le respect des dlais lgaux.

Gre administrativement les sanctions disciplinaires dcides par la direction en cas de manquements constats par un membre du personnel : propose une rdaction et la soumet sa hirarchie.

Suit les procdures de rupture de contrat de travail (dmission licenciement...).

Performance conomique RH

Suit et rapporte les donnes RH demands par la direction la frquence dfinie par celleci (heures travailles heures dabsence nombres dentretiens professionnels raliss).

Dveloppement des Ressources Humaines

Diffuse les annonces et affiches de recrutement. Veille lintgration des nouveaux collaborateurs transmets les documents ddis.

Gre les actions de formation : relations avec les OPCO et le ple Performance inscriptions convocations des stagiaires etc.

Suit le taux de ralisation des entretiens annuels et professionnels. En informe sa hirarchie.

Administration du personnel et paie

Prpare lensemble des documents destination du personnel : contrats de travail et avenants attestations employeur affiliation mutuelle/ prvoyance documents de fin de contrat

Gre les lments de paie : Grille de salaire et cotisations congs absences heures travailles heures supplmentaires et complmentaires.

Enregistre le temps de prsence.

Prpare les paies et les tablit aprs validation

Etablit la DSN et les DSN vnementielles. Contrle ltablissement des dclarations sociales.

Procde au classement et larchivage de la documentation et des dossiers administratif du personnel.

Prpare les diffrentes runions prvues par la direction.

Gre les appels tlphoniques et transmet les messages la direction. Rdige les documents divers (ex : note de service) et courriers.

Sant au travail

Dclare les accidents de travail et tablit le suivi de ces derniers.

Effectue les convocations aux visites mdicales.

Etablit les dossiers de prise en charge auprs de lorganisme de prvoyance ainsi que les attestations de scurit sociale.

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime