Gestionnaire dvnements

Le poste de spcialiste de projets vnementiels est bas Montral et relve du responsable de la marque Vention. Ce poste joue un rle essentiel dans notre stratgie dexpansion et ncessite de solides comptences en gestion interfonctionnelle.

Le spcialiste des projets vnementiels supervisera toutes les oprations lies aux salons professionnels et grera les vnements en personne et en ligne pour Vention. Il sagit notamment dexcuter et de coordonner la logistique des salons et des vnements afin datteindre les objectifs commerciaux dfinis de soutenir lentonnoir des ventes et dacqurir des prospects qualifis :

Gnralits :

• Dvelopper et grer lensemble de la stratgie vnementielle de lorganisation en troite collaboration avec les autres membres de lquipe marketing notamment les relations publiques le marketing des partenaires et le marketing des produits.
• Coordonner et superviser le marketing la planification et la logistique des vnements y compris mais sans sy limiter les salons professionnels les partenaires le marketing sur le terrain les ventes et la journe annuelle de dmonstration de Vention.
• Entretenir et dvelopper des relations avec les fournisseurs les sites et dautres contacts du secteur afin de concevoir et de mettre en uvre les aspects cratifs et logistiques de tous les vnements.
• Grer le calendrier des projets afin de respecter les dlais et les objectifs y compris les chances pour les illustrations les expditions de spectacles les montages et les dmontages la dotation en personnel pour les vnements les documents dappui et la documentation ainsi que la budgtisation et le paiement des vendeurs.
• Grer un budget annuel avec des objectifs de dpenses de manire efficace et efficiente.
• Prparer de manire proactive la direction de lentreprise et le PDG la participation un vnement y compris les briefings et les arrangements logistiques.

Salons :

• Assurer lalignement avec le marketing et les ventes pour veiller ce que les objectifs des salons professionnels soient clairement dfinis et que les buts fixs soient atteints.
• Mettre en uvre la stratgie annuelle en matire de salons professionnels tablir un calendrier et des budgets en accord avec toutes les parties prenantes.
• valuer et grer les besoins actuels et futurs en matire de stands tels que la taille la conception le graphisme les dmonstrations les documents etc.
• Grer et coordonner la logistique de lexposition y compris la rservation de lespace la coordination de lexpdition la production de matriel collatral les exigences audio/vido/internet le stand et la signalisation les cadeaux la restauration les voyages etc.
• Grer efficacement les dlais afin de garantir lachvement en temps voulu des units de dmonstration en suivant les progrs accomplis et en sattaquant de manire proactive tout potentiel.
• Collaborer avec les quipes techniques pour planifier la prparation des dmonstrations pour les salons et les vnements.
• Travailler avec lquipe technique dans lentrept pour prparer et emballer les units de dmonstration ce qui ncessite une implication pratique et une ouverture desprit pour se familiariser avec les produits de Vention.
• Assurer lexpdition des dmonstrations avec lquipe oprationnelle.
• Coordonner et participer linstallation du stand et des machines dans le hall dexposition y compris la mise en place des units.
• Coordonner lhbergement et le transport vers et depuis les vnements.
• Collaborer avec dautres membres de lquipe marketing pour laborer des promotions avant le salon (documents mdias sociaux courriels de sensibilisation etc.) Effectuer et communiquer des analyses postspectacle y compris des mesures.
• Motiver et agir en tant quambassadeur de Vention lors des salons en dmontrant une connaissance approfondie de Vention.

Webinaires :

• Grer le calendrier lorganisation la logistique et lexcution des webinaires.
• Prparer les documents et la prsentation en collaboration avec les parties prenantes concernes.
• Veiller la qualit des intervenants et organiser la rvision du contenu et ou des pratiques.
• Prparer les invitations lvnement les posts LinkedIn et les courriels pour promouvoir les vnements en collaboration avec lquipe marketing.

Qualifications :

• Licence en marketing communication ou ingnierie si vous avez une exprience pertinente dans le domaine du marketing et de lvnementiel.
• Solides comptences en communication en anglais et en franais.
• 2 4 ans dexprience dans la planification et la gestion dvnements.
• Une exprience de plus de 2 ans dans un environnement BtoB est un atout.
• Exprience de la coordination de salons professionnels ltranger avec plus de 10 personnes.
• Solides comptences organisationnelles et capacit spanouir dans un environnement en constante volution.
• Autonome et dsireux dvoluer au sein dune organisation.
• Capacit rsister la pression et grer des dfis inattendus avec sangfroid et efficacit.
• Capacit travailler de manire indpendante avec diffrentes parties prenantes lintrieur et lextrieur de lentreprise.
• Dsireux dapprendre et de comprendre la technologie et les produits de Vention.

Informations complmentaires :

Nous prenons soin de vous

• Politiques flexibles en matire de congs pays et de travail distance.
• Boissons et collations gratuites pour que vous soyez ravitaille et prte pour votre journe.
• Plans de sant et de bientre pour que vous vous sentiez au mieux de votre forme.
• Possibilits dvolution de carrire. Votre avenir compte.
• vnements sociaux conviviaux organiss en fonction des divers intrts de notre quipe pour clbrer tous ensemble dquipes sportives sponsorises aux soires Trivia.
• Temps libre pour faire du bnvolat et contribuer la vie de votre communaut.

Processus de recrutement

• Appel tlphonique
• Rencontre avec lquipe
• Cas pratique
• Dcision et offre

Engagement en faveur de lgalit des chances en matire demploi

Nous favorisons la cration dun environnement stimulant pour les individus performants. Notre environnement dynamique vous donnera loccasion dlaborer des produits des processus et des stratgies qui auront un impact durable.

Lorsque vous rejoignez Vention vous intgrez une quipe de professionnels aux expriences formations et perspectives diverses. Ensemble nous nous efforons de crer un environnement de travail favorable et inclusif pour tous. Nous nous encourageons mutuellement obtenir des rsultats extraordinaires et nouer des relations long terme grce lintensit et la passion qui nous animent.

Nous sommes enthousiastes lide de vous aider donner le meilleur de vousmme. Saisissez votre chance et dcouvrez ce dont vous tes capable!

Si vous doutez que votre exprience soit en adquation avec notre offre demploi nous vous encourageons tout de mme postuler! Nous serons ravis de discuter avec vous et dapprendre mieux vous connatre tout en vous permettant de comprendre le rle

Remote Work :

No

Employment Type :

Fulltime