Digital Coupa Project Manager
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Salary Not Disclosed
1 Vacancy
Job Description
Qualifications :
Mission : Au sein de la Direction des Achats le poste de PTP Core Model & Project Manager sarticule autour de 4 missions principales 1) Piloter les axes stratgiques du programme : roadmap et gouvernance 2) Piloter les projets et grer les doc de rfrence 3) Grer du transactionnel et reporting 4) Grer des activits de support
Le poste est bas Issy les Moulineaux avec des opportunits de tltravail (jusque 2 jours par semaine)
Management : 1 stagiaire 2 agents externaliss pour le support
Reporting : Global PTP Program Director
- STRATEGIE (allocation temporelle : 30%)
Piloter la roadmap trimestrielle
- Collecter et analyser les pain points et besoins dvolution de toutes les parties prenantes
- Evaluer les amliorations techniques continues de Coupa lors des releases annuelles
- Aligner les objectifs et bnfices attendus pour aider prioriser
- Contribuer valuer les difficults techniques et fonctionnelles et mettre jour la roadmap trimestrielle
- Assurer le suivi des rsultats et plans daction
Piloter la gouvernance globale
- Planifier les sessions lanne prparer les prsentations aligner les parties prenantes rdiger les comptes rendus
- Animer le Global comit stratgique trimestriel avec les sponsors achat et finance
- Animer le Global Design Authority Committee tous les 2 mois avec les leadership fonctionnels achat et finance HQ et ENA
- Animer les Global les comits fonctionnels mensuels avec les reprsentants oprationnels achat et finance HQ et ENA
- Participer au comit mensuel ENA avec les reprsentants fonctionnels achat et finance
- GESTION DE PROJET (allocation temporelle : 30%)
Piloter les projets doptimisation de process et design fonctionnel des solutions achat
- Coupa ASPEN : solution pour grer la dpense de bout en bout de la demande dachat la facture
- BME : solution pour grer les achats de classe C
- ScanMarket : solution pour lancer des appels doffre stratgique
- PerAngusta : solution pour tracker les savings
Grer les documents de rfrence
- Mettre jour les rgles de gestion encadrant le process Procure to Pay
- Mettre jour les process flows end to end
- Formaliser le business process document (BPD) end to end
- Formaliser les exceptions valides
- TRANSACTIONNEL & REPORTING (allocation temporelle : 20%)
Grer le cycle de vie de la data fournisseur dans ASPEN
- Processer les formulaires qui finalise les demandes de cration et de mise jour des fournisseurs
- Processer les fournisseurs dsactiver
- Monitorer quotidiennement les fiches fournisseurs en erreur et corriger
- Monitorer quotidiennement les erreurs dintgration et les correctifs
- Monitorer quotidiennement le fichier Excel dintgration des fournisseurs
- Participer lonboarding des fournisseurs lors des projets de dploiement dASPEN dans de nouveaux pays
Produire et communiquer les indicateurs de performance
- Programme PTP : mise jour calcul et communication des indicateurs pour les sponsors
- Parties prenantes : dfinition mise jour calcul et communication des indicateurs pour le management et les oprationnels
- CARE ACTIVITES DE SUPPORT (allocation temporelle : 20%)
Grer les sessions de formation continue des utilisateurs internes
- Organiser des sessions de formations mensuelles ASPEN (1h)
- Organiser des sessions de formations ad hoc (VIP achat)
Coordonner lactivit des agents de support externaliss (Webhelp) bass au Portugal
- Animer un meeting hebdomadaire avec les agents pour revoir chaque semaine les tickets ouverts et aider prioriser et nettoyer le backlog
- Assurer le support de niveau 2 et le back up en cas dabsence des agents
- Optimiser en continu la plateforme de ticketing
- Participer aux COPROD mensuel avec le management Webhelp
- Piloter les indicateurs mensuels et plans dactions dfinis ou dfinir avec le management Webhelp
- Participer au recrutement des agents
- Grer le roster des agents
- Assurer la formation initiale et continue des agents webhelp
Informations supplmentaires :
Savoir tre :
- Sens de lcoute
- Profil analytique
- Orient solution et rsultat
- Forte capacit dorganisation
- Bon communicant lcrit et loral
- Rsilient & Flexible
- Esprit dquipe
Savoir faire :
- Leader des projets Corporate
- Connaissance transverse des process Achat et Finance
- A laise avec les outils digitaux en gnral
- Matrise des outils MS Office (PowerPoint Excel Word)
- Connaissance PowerBI
- Anglais courant obligatoire. Autres langues europennes apprcies
Remote Work :
Yes
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Remote
