Adjointe Administratifve
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22-12-2024
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Job Description
Notre client est un cabinet de conseil bien tabli Qu bec et Montr al offrant des services de consultation personnalis s en strat gie communication dentreprise relations gouvernementales et mise en march de projets immobiliers. Avec plus de 15 ans dexp rience cette organisation aide ses clients faire entendre comprendre et accepter leurs messages et projets.
Tu es passionn .e par le service la client le et la gestion de multiples dossiers Tu ma trises Excel et QuickBooks et tu adores manipuler les chiffres Les t ches administratives et cl ricales ne te font pas peur Alors ce poste est fait pour toi ! Chez notre client tu auras lopportunit de travailler sur une vari t de dossiers et de sujets entour .e de coll gues exceptionnels en pr sentiel et en t l travail partiel. Notre bureau situ ville de Qu bec est un environnement de travail dynamique et inspirant.
Si tu es proactif.ve organis .e et que tu souhaites mettre tes comp tences profit voici les t ches qui tattendent :
Collaborer quotidiennement avec la Vicepr sidente Communications corporatives et les membres de l quipe pour assurer la gestion administrative du bureau.
R pondre aux appels et aux demandes par courriel.
Assister la direction dans la r alisation des mandats : r vision mise en page et transmission de textes pr sentations rapports donn es et graphiques.
Soutenir la comptabilit (saisie des factures et des comptes recevoir).
Organiser et g rer des r unions rencontres comit s et v nements et pr parer les documents relatifs (formulaires de r servation et d invitation listes de mat riel sc narios plans de salle projections lettres de remerciement divers rapports).
Mettre jour et suivre un calendrier d v nements ainsi que divers abonnements adh sions et licences logicielles.
G rer les t ches et dossiers administratifs corporatifs (achats t l phonie imprimante poste organisation des d placements etc.).
R diger divers documents administratifs (lettres offres de services etc.).
Coordonner la mise jour des listes d invitation des envois des relances et des r servations.
Profil
Dipl me en Techniques de bureautique Techniques en administration ou DEP en secr tariat ou toute autre combinaison de scolarit et d exp rience professionnelle jug e quivalente.
Grand sens de l organisation rigueur et souci du d tail.
Langues : Fran ais obligatoire anglais interm diaire
Comp tences en informatique (Suite Google MS Office et id alement QuickBooks).
Attitude positive flexibilit et habilet s interpersonnelles.
Informations contractuelles
Horaire : Temps plein 35 heures par semaine. 2 jours en t l travail possibles.
Date d entr e en poste : Mijanvier ou f vrier 2025.
Ann es d exp rience pertinente minimum : 1 an.
Salaire l embauche : 45 000 $ 48 000 $.
Possibilit dun 4 jours semaine (28h)
Vacances : 2 semaines de vacances 2 semaines No l.
Avantages : Remboursement des frais de transport parking pour les employ s.
- Dipl me en Techniques de bureautique, Techniques en administration ou DEP en secr tariat, ou toute autre combinaison de scolarit et d exp rience professionnelle jug e quivalente. - Grand sens de l organisation, rigueur et souci du d tail. - Langues : Fran ais obligatoire, anglais interm diaire - Comp tences en informatique (Suite Google, MS Office et id alement QuickBooks). - Attitude positive, flexibilit et habilet s interpersonnelles.
Employment Type
Full Time
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