Assistante Administratifve HF
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1 Vacancy
Job Description
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) afin de participer lorganisation et au suivi administratif des activits des ples de lUnion des Mousquetaires.
Votre mission au sein de Groupement Les Mousquetaires
Gestion des donnes de lUnion des Mousquetaires :
- Mise jour et saisie des mouvements PDV et des ressources humaines dans la base de donnes.
- Gestion des demandes daccs aux outils pour les adhrents et postulants.
- Suivi des demandes de badges pour les adhrents et persvrants.
- Traitement des demandes de statistiques reporting mensuels et extractions de donnes.
Support systme dinformation :
- Animation du rseau dutilisateurs des outils du ple Accompagnement :
- Diffusion des bonnes pratiques.
- Rappel des usages.
- Dploiement de nouvelles fonctionnalits ou outils.
- Rdaction des procdures.
- Support au ple Accompagnement :
- Gestion des dcs.
- Rsolution des anomalies de la base de donnes.
- Gestion des pouvoirs de lAssemble Gnrale de lUDM.
- Participation lorganisation du Congrs des Mousquetaires.
- Participation la mise en uvre des nouveaux projets SI (tests et dploiement).
Gestion et suivi des dossiers transverses :
- Gestion lectronique des documents (GED) :
- Scanner et indexer les documents administratifs.
- Gestion des signatures lectroniques :
- Suivi des documents signs (cration envoi indexation dans la GED saisie dans la base de donnes).
- Gestion des donnes personnelles :
- Mise en conformit des dossiers papier et numriques (Parc de Trville et Rgions).
Collaboration des projets transverses :
- Apport dun soutien administratif et organisationnel aux diffrents ples de lUnion des Mousquetaires.
Qualifications :
Diplme Bac 2 type assistant(e) avec une exprience minimum de 2 ans sur un poste administratif.
Comptences incontournables :
- Matrise des outils informatiques notamment Word Excel et PowerPoint.
- Excellente matrise des rgles de grammaire et dorthographe en langue franaise.
- Bonnes capacits rdactionnelles.
Comptences majeures :
- Organisation et rigueur dans la gestion des tches.
- Diplomatie et aisance relationnelle.
- Capacit travailler en quipe tout en grant ses priorits de faon autonome.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
Employment Type
Full-time
