ZZP Adviseur Contractmanagement

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:Als Senior Adviseur Contractmanagement speel je een essentile rol in zowel de contractbeheersing

als de contractvoorbereiding binnen het cluster Baggeren en Bergingen. De functie is gelijk verdeeld: voor 50% richt je je op het ondersteunen van de contractmanager in het beheer van lopende contracten en voor de overige 50% draag je bij aan de voorbereiding en aanbesteding van nieuwe

contracten.

In jouw rol als expert op het gebied van inkoop en contractmanagement help je bij het waarborgen van de beheersbaarheid van contracten. Tijdens de uitvoering van contracten bewaak je de contractuele eisen ondersteun je bij risicobeheersing en draag je beheersmaatregelen aan waar

nodig. Daarnaast ondersteun je bij het VTWproces en fungeer je als vraagbaak voor contractuele vraagstukken.

Op het gebied van contractvoorbereiding werk je nauw samen met de contractmanager en andere teamleden om de contractdocumenten (zoals vraagspecificaties en annexen) zorgvuldig op te stellen en af te stemmen met relevante stakeholders. Je adviseert over de inkoopstrategie en zorgt ervoor dat inkoopdocumenten voldoen aan de gewenste kwaliteit en inhoud. Met jouw kennis en ervaring zorg je ervoor dat contractbeheer en voorbereiding soepel en volgens de kaders van Rijkswaterstaat verlopen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische

verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits en kennisborging.

Kerntaken

Tijdens de contractvoorbereidingsfase is de kandidaat aanwezig bij contract voorbereidingsoverleggen geeft adviezen over de inhoud en je stelt contractdocumenten (Annexen bij de Vraagspecificati Vraagspecificatie Algemeen Vraagspecificatie Proces

Vraagspecificatie Eisen op m.u.v. technische specificaties) en toetst de contracten voordat deze de markt opgaan;

Vanuit je rol in het wijzigingsproces ben je tijdens de contractuitvoeringsfase aanwezig bij het contractoverleg met de aannemer en het interne contractbeheersteam overleg;

Met input van technisch adviseurs schrijf je opdrachtomschrijvingen ten behoeve van leveringen en ingenieursdiensten die nodig zijn om de uitvoeringscontracten te kunnen maken en t.b.v. de terugdringing inhuur door productuitbesteding. Daarnaast zorgt je ervoor

dat er in dit proces voortgang zit;

Je voert overleg met de afdeling Inkoop in geval van contractwijzigingen beoordeelt deze op juridisch inkooptechnisch en inhoudelijk vlak en begeleidt dit traject;

In het dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het proces van contractwijzigingen. Hiertoe cordineer je (op procesniveau) het pitchproces. Tevens ben je verantwoordelijk voor het VtWproces hiervoor is het zogenaamde groene kamer proces gemplementeerd. Je bent verantwoordelijk voor het VtWproces van initiatie tot en met uitvoering & oplevering;

Alle relevante contractdocumenten worden door jou ordelijk gearchiveerd in het inkoopdossier. Bestellingen worden vastgelegd in SAP. Ook verzorg je de afhandeling van prestatieverklaringen;

Je ziet er op toe dat areaalinfo op de juiste wijze in de systemen van de beheerder komt.

Standplaats

Standplaats voor het cluster Baggeren & Bergingen is Rotterdam. We werken vanuit de Maastoren op De Kop van Zuid. De project kantoordagen zijn dinsdag en donderdag dan werk je in Rotterdam overige dagen hybride mogelijk. Cluster PPO ZD A Baggeren en Bergingen

Het cluster Baggeren en bergingen (ZD A BB) is een landelijk opererend team dat wordt gecordineerd vanuit de dienst Zee en Delta. Het reguliere werk betreft voornamelijk (zoute)vaarwegonderhoud voor zeevaartgeulen en havens langs de gehele Nederlandse kust

uiteenlopend van de Eemsgeul tot aan de Westerschelde. De gebieden zijn ingedeeld in percelen en ondergebracht in ca. zes verschillende contracten met diverse aannemers. Onder vaarwegonderhoud wordt voornamelijk het (regelmatig) baggeren verstaan met als doel de geul op diepte te houden en daarmee de bereikbaarheid voor scheepvaart te waarborgen. Naast het vaarwegonderhoud staat het cluster ook gesteld voor (projectmatige) bergingen met name wanneer de objecten een belemmering vormen voor de scheepvaart. Het cluster bestaat uit circa 25 FTE verdeeld over ongeveer 35 collegas die direct bij het team betrokken zijn.

Resultaat opdracht

Contractmanagement conform de interne handreikingen en kaders.

Leiding en toezicht

Opdrachtgever stelt de opdracht vast. De contractmanager (IPMrolhouder) van Baggeren & Bergingen stuurt je aan. Van de opdrachtnemer wordt een professionele houding verwacht en opdrachtnemer dient over voldoende kennis en ervaring met contractmanagement te beschikken

zodat hij/zij vlot kan starten en weinig inwerktijd behoeft om processen en kaders eigen te maken.

Meest essentile competenties

Samenwerken in teamverband; kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;

Accuratesse: kandidaat is in staat langdurig en effectief om te kunnen gaan met detailinformatie;

Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren;

Flexibiliteit: kandidaat moet veel dingen door elkaar kunnen doen en snel kunnen schakelen tussen de contracten;

Anticiperen: kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen. Voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen maar weet bovenal kansen te onderkennen en te benutten;

Communicatief: kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep (radiov);Handson mentaliteit.

Eisen & wensen

Eisen

1 Kandidaat heeft HBOniveau en een basisopleiding op het gebied van inkoop en contracten zoals NEVI

2 Kandidaat heeft 35 jaar relevante werkervaring op het gebied van advisering en contractvoorbereiding en aanbestedingsfase

3 Kandidaat heeft basiskennis van aanbestedingswetgeving risicomanagement systems engineering projectbeheersing

kwaliteitsnormering en aanbesteden opstellen van: Annexen bij de Vraagspecificatie Vraagspecificatie Algemeen Vraagspecificatie Proces en

4 Kandidaat kan op de projectteamdagen dinsdag en donderdag fysiek aanwezig zijn in Rotterdam

Wensen

1 Kandidaat is een echte doorzetter ook als kandidaat weerstand ervaart.

2 Kandidaat heeft kennis van contractvormen (D&C en prestatiecontract) MKI en voorwaarden (UAVGC & UAV2012).

3 Kandidaat toont initiatief en wilt graag samen met anderen projecten tot een succes maken.

4 Kandidaat heeft bij voorkeur kennis van de bedrijfsvoering binnen Rijkswaterstaat.

5 Kandidaat heeft kennis van het VTW proces.

6 Kandidaat is klantgericht accuraat proactief oplossingsgericht communicatief vaardig en kan snel schakelen.

7 Kandidaat kan goed plannen organiseren en samenwerken bent analytisch sterk klantgericht en is actief met zelfontwikkeling.

8 Kandidaat herkent zich in onze kernwaarden: resultaatgericht aanspreekbaar dienstverlenend integer ondernemend en verbindend.