ZZP Adviseur Contractmanagement -WNZ A Tunnels II

Functieomschrijving

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement.

LET OP:

Eisen & wensen graag uitschrijven in het CV!

Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knockout). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;

Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CVs! Zie onderaan.

I.v.m. kerstvakantie staat deze aanvraag langer open! Terugkoppeling komt na 6 januari 2025.

Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Werklocatie: 2 dagen per week (ma & do) op locatie in de Maastoren

Opdrachtomschrijving:

Jij bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding aanbesteding en uitvoering. In de voorbereidingsfase zorg je ervoor dat het opstellen van een contract correct gebeurt. Tijdens de totstandkoming ondersteun en adviseer je de contractmanager als het gaat over de beheersbaarheid van het contract. Hierbij houd je de eisen die het contract stelt aan de opdrachtnemer goed in de gaten. Ook tijdens de looptijd reik je passende beheersmaatregelen aan. Verder voer je controles en systemen procestaken uit. Daarbij heb je een signalerende en adviserende rol. Ook ondersteun je de contractmanager bij het VTWproces.

Jij fungeert als vraagbaak voor contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits en kennisborging.

Je bent onderdeel van het PPO projectteam WNZ A Tunnels II ook wel Tunnelteam II genoemd. Het Tunnelteam II voert het vast onderhoud uit aan de tunnels in de regio ZuidHolland (RWS WestNederland Zuid).

Adviseurstaken:

Tijdens de contractvoorbereidingsfase is de kandidaat aanwezig bij contract voorbereidings overleggen en geeft adviezen over de inhoud van het contract. Je stelt contractdocumenten op (m.u.v. technische specificaties) en toetst de contracten voordat deze de markt opgaan;

Vanuit je rol in het wijzigingsproces ben je tijdens de contractuitvoeringsfase aanwezig bij het contractoverleg met de aannemer en het interne contractbeheersteam overleg;

Met input van technisch adviseurs schrijf je opdrachtomschrijvingen ten behoeve van leveringen en ingenieursdiensten die nodig zijn om de uitvoeringscontracten te kunnen maken en t.b.v. de terugdringing inhuur door productuitbesteding. Daarnaast zorgt je ervoor dat er in dit proces voortgang zit;

Je voert overleg met de afdeling Inkoop in geval van contractwijzigingen beoordeelt deze op juridisch inkoop technisch en inhoudelijk vlak en begeleidt dit traject;

In het dagelijkse werk ben je verantwoordelijk voor het proces van contractwijzigingen. Hiertoe cordineer je (op procesniveau) het pitchproces en voedt je de hiervoor ingerichte ITILprocessen van de tunnelketen WNZ. Tevens ben je verantwoordelijk voor het VtWproces hiervoor is het zogenaamde groene kamer proces gemplementeerd. Je bent verantwoordelijk voor het VtWproces van initiatie tot en met uitvoering & oplevering;

Alle relevante contractdocumenten worden door jou ordelijk gearchiveerd in het inkoopdossier. Bestellingen worden vastgelegd in SAP. Ook verzorg je de afhandeling van prestatieverklaringen;

Je ziet er op toe dat areaalinfo op de juiste wijze in de systemen van de beheerder komt.

Meeste essentile competenties:

Samenwerken in teamverband; kandidaat draagt bij aan een gezamenlijk resultaat;

Accuratesse: kandidaat is in staat langdurig en effectief om te kunnen gaan met detailinformatie;

Plannen en organiseren: kandidaat is in staat eigen prioriteiten te bepalen en de eigen werkzaamheden zelfstandig te organiseren;

Flexibiliteit: kandidaat moet veel dingen door elkaar kunnen doen en snel kunnen schakelen tussen de contracten;

Anticiperen: kandidaat weet kritische situaties tijdig te onderkennen en hierop adequaat in te spelen. Voorkomt dat zaken uit de hand lopen door tijdig maatregelen te nemen maar weet bovenal kansen te onderkennen en te benutten;

Communicatief: kandidaat communiceert in begrijpelijk en correct Nederlands en stemt schrijfstijl en taalgebruik af op het beoogde doel of doelgroep (radiov) ;

Handson mentaliteit.

Eisen:

1. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 3 aantal jaren kennis van en werkervaring met contractmanagement

2. Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal een afgeronde opleiding op hbo niveau

Wensen:

1. Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met prestatiecontracten

2. Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv motivatiebrief en/of

mogelijk sollicitatiegesprek)

3. Uurtarief: (laagste tarief / aangeboden tarief ) * maximale prijsscore

Overige:

Bij voortijdige beindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen;

BELANGRIJK!: Vul alle kandidaat gegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor en achternaam en vul bij woonplaats de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding;

Bijzonderheden AVG: Gn foto. Gn persoonsgegevens zoals telefoonnummer geboortedatum nationaliteit of LinkedIn. Gn leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).

Mailadres wel in de motivatie vermelden deze dienen wij in te vullen tijdens aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).