Adviseur contractmanagement-ppo

De opdrachtomschrijving

detachering

Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement.


Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig leefbaar en bereikbaar Nederland.

Opdrachtomschrijving:
Programmas Projecten en Onderhoud (PPO) is n van de zeven landelijke organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. PPO werkt aan het onderhoud van Rijkswegen Vaarwegen Bruggen Waterkeringen en Sluizen en de Bedieningsinstallaties in heel Nederland. Dit doen we met uitdrukkelijke aandacht voor duurzaamheid een veilige en gezonde leefomgeving en innovatie. Zo dragen we actief bij aan de waterveiligheid van Nederland doen we proeven met Smart mobility intelligente transportsystemen en het hergebruiken van grondstoffen uit ons areaal. Samen met
marktpartijen werken we innovatieve ideen uit en passen die toe in onze projecten. Je werkt vanuit de kaders van Rijkswaterstaat. Standaardisatie uniformiteit en het borgen van kwaliteit zijn daarbij belangrijke aspecten. Je speelt een actieve en stimulerende rol in het delen en uitwisselen van kennis. Daarnaast werk je nauw samen met vakinhoudelijke inkoop en contractadviseurs. Je bent alert op nieuwe ontwikkelingen en deelt actief je kennis met collegas binnen het Projectteam en zet actief jouw netwerk in om kennis te verbreden. Cluster PPO MN B Sluizen. Het cluster B Sluizen is een in regio Utrecht opererend team dat wordt gecordineerd vanuit de dienst Midden Nederland. Het reguliere werk betreft voornamelijk de grote renovatie aan sluizen binnen dit gebied. Momenteel werkt het team aan drie sluizen: Marijkesluis Koninginnensluis en de Houtribsluis.

Het cluster bestaat uit circa 18 FTE verdeeld over circa 34 direct bij het team betrokken collegas. Het Integraal Managementteam (IPMteam) bestaat uit: 1 Projectmanager 2 Contractmanagers 1 Manager Projectbeheersing 1 Omgevingsmanager 1 Technisch Managers en 1 Regisseur Assetmanagement. De overige medewerkers zijn veelal adviseurs uit de diverse disciplines. De rol van deze adviseurs wordt door RWSpersoneel ingehuurd personeel en via uitbestedingen ingevuld.

Opdrachtomschrijving
Heldere contracten uitgevoerd volgens afspraak. Daar sta jij voor als Adviseur Contractmanagement binnen het productie cluster BSluizen MiddenNederland (MN) sector Programmas Projecten en Onderhoud (PPO) van Rijkswaterstaat. Zo zorg je dat de contractvoorbereiding uitvoering en de contractbeheersing van het cluster goed wordt ondersteund. Dit doe je binnen een klein inkoop en contractmanagement (ICM) team voor het
cluster BSluizen van de afdeling MN.

De voorliggende vacature richt zich op de renovatie en vervanging van sluizen in de regio Utrecht. Als Adviseur Contractmanagement draag je bij aan de planfase contractvoorbereiding aanbesteding en uitvoering. Dit doe je online fysiek vanuit kantoor Utrecht en/of vanuit de
bouwkeet op het sluisobject ter plaatse bijvoorbeeld Prinses Marijkesluis Rijswijk (Gemeente Buren).

Je bent een belangrijke speler in de contractvoorbereiding het aanbestedingsproces en de contract uitvoeringsfase van de renovatieprojecten. Concreet zijn dit op dit moment de Prinses Marijkesluis Koninginnensluis en de Houtribsluis. De Prinses Marijkesluis is in de uitvoeringsfase. Met de
Koninginnensluis zitten we momenteel in de voorbereidingsfase. Voor de Houtribsluis zal binnenkort de planfase starten. De primaire contracten zijn gebaseerd op een 2fasen aanpak. Dit is een relatief nieuwe innovatieve contractvorm waar Rijkswaterstaat op dit moment mee experimenteert. De projecten zijn onderdeel van Markt in transitie: Op weg naar een vitale infrasector.
Je richt je binnen het projectteam op de contractbeheersing van de verschillende (markt)partijen. Dit doe je onder regie van de Contractmanager en/of de Inkoper voor de primaire contracten maar ook voor de secundaire inkopen (bv. conditionerende onderzoeken communicatie opdrachten). Het tot uitvoering brengen van de systeemgerichte contractbeheersing (SCB) is n van de belangrijkste taken. Hierbij vind je het leuk om op het snijvlak te acteren van wat moet van de PPOorganisatie en wat nodig is voor een goede samenwerking binnen een innovatief contract
Je bent flexibel schakelt snel wanneer tijdelijk de prioriteit verschuift spring moeiteloos bij waar de behoefte is. Mede dankzij jou loopt ons contract en leveranciersmanagement op rolletjes en de resultaten worden behaald. Binnen het projectteam ben jij inhoudelijk goed op de hoogte van de status en voortgang van het desbetreffende contract. Tijdens de looptijd kom je met passende beheersmaatregelen rondom
kwaliteitsborging planning en voortgang. Je adviseert proactief waar eventuele knelpunten kunnen ontstaan. Hierbij heb je bij de (primaire) contracten ondersteuning van een (externe) uitvoerende opdrachtnemer voor Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB). Je prioriteert je werkzaamheden en je hebt de mijlpalen en de beheersmaatregelen scherp voor ogen. Dit doe je in nauwe samenwerking met je collegas binnen het projectteam met stakeholders en andere relevante disciplines.
Je informeert de contractmanager en stuurt proactief op de afgesproken procesdocumenten richting de marktpartijen en stelt hierin verbeteringen voor. Dit doe je op een opbouwende manier en met oog voor de relatie de belangenverschillen en streef je daarin een proactieve
samenwerking na. Hierbij moet je denken aan de volgende werkzaamheden het voorbereiden van prestatieverklaringen het opstellen van concept contractwijzigingen toetsuitvragen rapportages en verslagleggingen. Jij zorgt dat de administratie van het contractdossier volledig en correct is dit
om een rechtmatige betaling richting de opdrachtnemers te kunnen verantwoorden. Verder voer je controles en systeem en procestaken uit. De contractmanager weet dankzij jou precies hoe de zaken ervoor staan.
Je voert je taken uit onder regie en aansturing van en legt verantwoording af aan de contractmanager(s). Het inkoop en contractteam bestaat uit circa 5 personen. Het totale cluster bestaat uit circa 25 personen.

Resultaat opdracht
Zelfstandig kunnen werken en het leveren van output op basis van GOKIT (geld organisatie Significant bijdragen aan de digitalisering van Relatics (grip). Productenresultaten: opstellen PV verantwoording wijzigingenbeheer risicoregister SCBbeheer contractvoorbereiding van wijzigingen of opdrachten.

Leiding en toezicht
Adviseur contractmanagement staat onder uitvoering van de contractmanager. De contractmanager geeft enkele de opdracht wat uit en laat de hoe verder over aan de adviseur contractmanagement. Dit ligt in lijn der verwachtingen met een twee fasen contract waarbij de hoe meer opengelaten is. De hoe wordt wel middels uitgangspunten meegegeven.

Meest essentile competenties
Resultaatgedreven
Overtuigingskracht
Innovatief en nieuwsgierig
Verbindend
Organisatiesensitiviteit
Proactief

Eisen & wensen
Eisen
1 De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hboopleiding in de richting van technische bedrijfseconomie bedrijfskunde of (Sociaal) juridische dienstverlening.
2 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen het GWWwerkterrein aan opdrachtgeverszijde.
3 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met E&C D&C Prestatie en ingenieursdienstencontracten.
4 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met UAVGC ARBIT/ARVODI EMVI ISO9001 Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
5 De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen zoals SAP en Relatics voor
contractinrichting beheer Systeemgerichte Contractbeheersing: Risicomanagement producten (Risicomatrix Procesrisicos) Contractbeheersing
(Toetsformulieren Toetsplanning en SCB matrix) en het contractwijzigingenproces
(VTW module). En in het gebruik van relevante projectmanagementcontractbeheerssystemen zoals bv. een SharePoint systeem.

Wensen
1 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring om ondersteuning te geven aan risicomanagement planningsmanagement en
kwaliteitsmanagement (proces)activiteiten.
2 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat (PPO en regios).
3 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het IPMmodel (integraal projectmanagement model).
4 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring in innovatieve samenwerkingscontractvormen bv 2fasen contract Bouwteams en/of Best Value.
5 De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring als contractbegeleider voor (eenvoudige) Dienstverleningsopdrachten (ARVODI);
Diensten overeenkomst
Nadere overeenkomst Raamovereenkomst (ROK)

De Eisen

• De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een afgeronde hboopleiding in de richting van technische bedrijfseconomie bedrijfskunde of (Sociaal) juridische dienstverlening.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen het GWWwerkterrein aan opdrachtgeverszijde.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met E&C D&C Prestatie en ingenieursdienstencontracten.
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en aantoonbare werkervaring met UAVGC ARBIT/ARVODI EMVI ISO9001 Aanbestedingswet 2012 en Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
• De aangeboden kandidaat heeft kennis van en minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met ondersteunende systemen zoals SAP en Relatics voor contractinrichting beheer Systeemgerichte Contractbeheersing: Risicomanagement producten (Risicomatrix Procesrisicos) Contractbeheersing (Toetsformulieren Toetsplanning en SCB matrix) en het contractwijzigingenproces (VTW module). En in het gebruik van relevante projectmanagementcontractbeheerssystemen zoals bv. een SharePoint systeem.

De Wensen

• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring om ondersteuning te geven aan risicomanagement planningsmanagement en kwaliteitsmanagement (proces)activiteiten.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met werkprocessen binnen verschillende organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat (PPO en regios).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het IPMmodel (integraal projectmanagement model).
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring in innovatieve samenwerkingscontractvormen bv 2fasen contract Bouwteams en/of Best Value.
• De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring als contractbegeleider voor (eenvoudige) Dienstverleningsopdrachten (ARVODI); Diensten overeenkomst Nadere overeenkomst Raamovereenkomst (ROK)