Projektadministratr

Vi sker en projektadministratr till Trafikmyndighet i Stockholm.

Tjnsten r p heltid.

Uppdraget innebr ett nra samarbete med kunden vilket stller stora krav p flexibilitet och samarbetsfrmga.

Uppdraget

I myndighetens uppdrag ligger att bereda och verkstlla beslut om inriktning och omfattning fr en lngsiktigt hllbar kollektivtrafik. Dessutom ansvarar de fr styrning och uppfljning av trafikdrift samt upprtthllandet av infrastrukturens funktion skerhet och vrde. Varje dag reser mer n 700 000 personer med den allmnna kollektivtrafiken det vill sga resor med tunnelbana bussar pendeltg och lokalbanor

Myndigheten str infr stora pgende och kommande investeringar inom buss och pendeltgsomrdet och har drfr skapat Grupp Buss & Pendel fr att leda och hantera projekt inom dessa trafikslag. Grupp Buss & Pendel ingr i Sektion buss pendeltg och bytespunkter som i sin tur tillhr avdelning Investeringsprojekt (IP). IP ansvarar fr genomfrandet av myndighetens projekt och program. I ansvaret ingr att skerstlla en god kvalitet avseende styrning och ledning. Analyser och tgrdsval hanteras i avdelningen Strategisk utveckling (SU).

Projekt Bussdepfrsrjning r i behov utav en projektadministratr p 50% men vidare ser ven Grupp Buss & Pendel ett behov utav en administratr fr enklare administrativa uppgifter inom de vriga projekten (sledes r rollen att betrakta som en heltidstjnst) Projektadministratren r spindeln i ntet med mnga kontaktytor bde internt och externt. Projektadministratren ska vara projektledaren behjlplig och bidra till att effektivisera verksamheten genom att stdja projektmedlemmarna och skapa struktur. Administratren behver vidare ha en god prioriteringsfrmga och vana av att arbeta med mnga uppgifter samtidigt.

Arbetsuppgifter

• Agerar utifrn projektets ml
• Ansvarar fr att lpande hantera administrativa frgor
• r sammanhllande och skapar frutsttningar fr den administrativa processen i projektet s som dokumenthanteringsplan diariefring introduktion av nya projektmedlemmar protokoll frn mten och fakturahantering
• Resurshantering i projekt:

• Hantera resursanskaffning i form av konsultavrop och frlngning samt utkning av befintliga resursers uppdrag.
• Hantering av nya projektmedlemmar som brjar/slutar i projektet.
• Introducera nya projektmedlemmar svl anstllda som konsulter i projekten.
• Genomfra bestllningar av behrigheter och hrdvara
• Hantering av mten och dokumentation:
• Ansvara fr kallelser protokoll minnesanteckningar och annan mtesdokumentation
• rende och dokumenthantering s som planering mappstruktur diariefring och arkivering
• Arbeta i vra digitala projektverktyg
• Stdja i administration av beslut samt avtalshantering tex diariefring resurshantering andra avtal kopplade till projekten.
  • Stdjande i rapportering och ekonomi:
    • Stdja i framtagande av material till rapportering av projektstatusrapporter
    • Ta emot granska och kontera fakturor

Arbetsuppgifterna r ibland hndelsestyrda och kan ndras vilket stller hga krav p flexibilitet och anpassning.

Krav

Dokumenterad utbildning inom ekonomi eller administration p gymnasieniv eller hgre.

Minst 4 rs erfarenhet av arbete som administratr.

Minst 2 rs erfarenhet av arbete som program eller projektadministratr inom bygg och anlggningsbranschen.

Minst 2 rs erfarenhet av dokumenthanteringsystem i en offentlig myndighet/enhet eller politikerstyrd organisation.

Meriterande

Minst 2 rs dokumenterad erfarenhet av att ha arbetat som administratr inom offentlig sektor.

Minst 2 rs erfarenhet av on/offboarding av projektmedlemmar samt bist vid anskaffning och avslut av konsultuppdrag.

Minst 2 r erfarenhet av fakturahantering i Unit4/Agresso eller likvrdigt fakturasystem.

Om oss

Centios vergripande ml r att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hllbara lsningar som utvecklar samhllet p ett positivt stt.

Vra medarbetare erbjuds villkor som r anpassade fr individen. Det innebr att arbetstider arbetsomfattning arbetsplats och kompetensutveckling s lngt som mjligt anpassas utifrn medarbetarens behov.

Bland vra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner fr samhllsutveckling. Vi jobbar i sm grupper dr du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du fr ta del av andras kunskap och erfarenhet.

Fr oss r det viktigt med vlmende och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Drfr har vi en nollvision mot stress och stter trivsel och hlsa frmst.

Ls grna mer om oss p centio.se.

Vnligen skicka ditt CV p svenska.

Vi ser fram emot din anskan!