Projektadministratr med start omgende till Folkbildningsrdet

r du en driven person som har ltt fr att skapa struktur Motiveras du av ett arbete dr du fr ta stort eget ansvar Folkbildningsrdet sker nu en administratr som ska arbeta med projektadministration och bidra till digitalisering och AIanvndande i administrationen. Du erbjuds en utvecklande och varierande roll p en arbetsplats med hgt engagemang!

Om tjnsten

Den hr tjnsten r en direktrekrytering vilket innebratt rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anstlls direkt hosFolkbildningsrdet. Tjnsten r tidsbegrnsad heltidstjnst t.o.m. 30 april 2027.

Om fretaget

Folkbildningsrdet r en ideell frening med uppdragatt frdela statsbidrag till folkhgskolor och studiefrbund och attskerstlla att pengarna anvnds p rtt stt. Folkbildningsrdets vision rkunskap bildning och handlingskraft i hela samhllet. Vidare fungerar de ockssom en kunskapsbank om folkbildning och tar fram underlag samt fakta omfolkbildningen fr beslutsfattare myndigheter internationella organ ochallmnheten.

Folkbildningsrdet ska vara en inkluderande ochtillgnglig arbetsplats som prglas av dess medarbetares kunskapererfarenheter och bakgrund. De vill ta tillvara p de kvaliteter frverksamheten som kommer av att ha en medarbetargrupp med en jmn knsfrdelningoch en mngfald vad gller funktionalitet etnicitet och kulturell bakgrund.Folkbildningsrdet efterstrvar en arbetsmilj dr varje medarbetare gesmjlighet att kombinera yrkes och privatliv fr balans i livet.

Arbetsuppgifter

I rollen som projektadministratr hos Folkbildningsrdet har du en stttande funktion samt arbetar med sjlvstndiga administrativa uppgifter i flertalet av organisationens projekt. Du ingr i Folkbildningsrdets administrativa grupp och samarbetar nra med vriga stdfunktioner och projektorganisationerna. Ditt frmsta ansvar r att hantera administration inom projektet vilket innefattar bland annat hantering av anmlningar dokument och tidrapportering fr projektpersonal registrering av deltagare och hantering av deltagardokumentation samt kontrollerar inrapporterad tid och ekonomisk rapportering till ESFrdet. Drtill hjlper du till med framstllning och utfrandet av presentationer samordning av styrgruppsmten samt protokollhantering. Du har varierande arbetsuppgifter och som en del av den administrativa gruppen r du ett std ven inom kontorsservice och kontorsrelaterat underhll. Du r ett std i och bidrar till att effektivisera administrativa processer genom digitalisering och AI.

Du tillhr enheten verksamhetsstd och har i rollen mnga kontaktytor och arbetar bde med extern kontakt mot bland annat folkhgskolor samt har ett nra samarbete med dina kollegor p Folkbildningsrdet.

Du arbetar bland annat med:

Projektadministration dokumentation och uppfljning av ESFprojekt

Att bidra till utveckling av administrationens arbetsstt och ITanvndning inklusive AIbaserade verktyg som std i arbetet

Ge std i arbete med kontorsrelaterat underhll och service s som reception och vxel

Utbildning erfarenhet och personliga egenskaper

Avslutad gymnasialutbildning grna med inriktning ekonomi eftergymnasial utbildning r meriterande

Relevant erfarenhet av arbete i liknande roll inom administration/projektarbete/digitalisering

Goda kunskaper i Officepaketet

Mycket goda kunskaper i svenska i svl tal som skrift

Goda systemkunskaper och erfarenhet av att arbeta med AI som verktyg

Kunskap i rendehanteringssystem och tidrapporteringsverktyg

Fr att trivas i rollen ser vi att du r ansvarstagande noggrann och strukturerad i ditt arbetsstt. Du kan sjlvstndigt driva och leda processer men arbetar ocks operativt och kan vara en del av ett team. Du har ltt att hantera mnniskor och bygger relationer med hjlp av din goda kommunikationsfrmga. Vidare r du flexibel tar initiativ och trivs med att rycka in dr det behvs.

vrig information

Start: Omgende
Plats: Stockholm Skanstull
Ln: Enligt verenskommelse

Vi anvnder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser fr att skerstlla frdomsfria urval. Vi jobbar ocks med lpande urval vilket innebr att vi tar ner annonsen nr tillrckligt mnga kandidater har anskt. Om du blir aktuell fr tjnsten kommer vi att kontakta dig fr en frsta telefonintervju. Oavsett om du gr vidare i processen eller inte s kommer du att f terkoppling p din anskan.

Har du frgor om tjnsten eller kring din anskan r du vlkommen att kontakta vrsupport genom att maila eller ringa tillnummers hjlper vi dig. Ange vilken tjnst det gller.

Vi rekommenderar att du skickar in din anskan omgende d vi gr ett lpande urval.

Vlkommen med din anskan!

Sista anskningsdatum r .