Projektadministratr skes omgende - Vsters eller Sundsvall

Vi sker en konsult som kan g in i en roll som projektadministratr till vr kund i Vsters eller Sundsvall. Hos en central aktr inom kritisk infrastruktur fr du chansen att bidra till utbyggnad och underhll av Sveriges energintverk. De kommande ren planeras flera omfattande projekt fr att mta framtidens behov med lngsiktiga satsningar och betydande investeringar.

I rollen som projektadministratr stttar du projektledaren med administrativa uppgifter och bidrar drmed till att projekten drivs effektivt och smidigt. Du fr stort eget ansvar fr att sjlvstndigt planera och utfra dina arbetsuppgifter inom de omrden som tilldelas av projektledaren.

Arbetet kan variera beroende p projektets omfattning och behov med fokus p projektspecifik administration i kundens system och verktyg genom hela projektets livscykel.

Exempel p arbetsuppgifter kan inkludera:

Hantering och registrering av projektets dokumentation.
Administration i olika system kopplade till dokumenthantering ekonomi och projektrapportering.
Planering och administration av interna och externa mten inklusive att fra anteckningar och skriva protokoll.
Std till projektledaren i att skerstlla rutiner fr rapportering och uppfljning inom projektet.

Placering

Uppdraget utfrs frn kundens kontor i Sundbyberg Sundsvall eller Vsters.

Omfattning

Uppdraget berknas ha en arbetsbelggning p 75100 % under hela uppdragstiden. Den angivna omfattningen r en uppskattning och kan justeras baserat p kundens faktiska behov vilket innebr att arbetsvolymen kan bli bde hgre eller lgre n frvntat. Kunden garanterar drmed inte en fast volym utan konsulten ska vara flexibel att arbeta utifrn aktuella behov.

Konsulten kommer frmst att arbeta inom ett specifikt projekt men kan i dialog med kunden ven bidra till andra projekt frutsatt att rollen och arbetsuppgifterna ligger inom samma ram och att arbetet inte verstiger 100 % av en heltidstjnst. Kunden ansvarar fr att skerstlla att konsultens skerhetsklassning r anpassad fr de uppgifter som utfrs.

Skallkrav

Minst avslutad gymnasieutbildning ( Kunden kan begra in intyg eller certifikat som bevis p genomfrd utbildning vid behov).
Minst 3 rs dokumenterad arbetslivserfarenhet av att sjlvstndigt ha arbetat som projekt eller programadministratr eller i en likvrdig roll inom komplexa program eller projekt som involverar flera parallella delprojekt och mnga interna samt externa intressenter.
Minst 3 rs erfarenhet av att arbeta med MS Officeprogram inklusive Excel Word och PowerPoint.

Meriterande

Minst 3 rs erfarenhet frn energisektorn eller arbete inom anlggnings och infrastrukturprojekt.
Minst 3 rs erfarenhet som projektadministratr eller i en liknande roll inom stora anlggnings och infrastrukturprojekt med en budget ver 300 MSEK.

Personliga egenskaper

Fljande personliga egenskaper kommer att verifieras genom referenser och vid eventuell intervju. Kunden frbehller sig rtten att kontakta egna relevanta referenser utver de som angetts fr att skerstlla att kraven uppfylls.

Goda samarbets och initiativfrmgor.
Flexibel och anpassningsbar.
Social och tydlig kommunikatr.
Har en dmjuk framtoning och frmga att snabbt bygga frtroende.
Sjlvgende och resultatorienterad i sitt arbete.
Har en naturlig fallenhet fr administrativa uppgifter och struktur.
Trivs med att samarbeta och bidra i gruppsammanhang.
Mycket goda kunskaper i svenska bde muntligt och skriftligt.
God kommunikationsfrmga p engelska bde i tal och skrift.

Tilltrde och anskan

Startdatum: 01Feb2025
Slutdatum: 01Feb2026. Mjlighet till 12 mnaders frlngning
Sista anskningsdagen: 14Jan2025
Ort: Sundsvall eller Vsters

Urval och intervjuer sker lpande!

Kontaktperson:

Sway Sourcing r en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig p att matcha rtt talang med rtt fretag snabbt och effektivt. Vrt huvudfokus ligger inom Ekonomi Administration HR Marknad och IT men vi har ven den breda expertis och flexibilitet som krvs fr att leverera skrddarsydda rekryteringslsningar inom alla branscher.

Trots att vi r en relativt ny aktr har vi redan byggt frtroende hos mnga av Sveriges strsta fretag och arbetar bde nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global rckvidd. Vrt starka ntverk och djupa branschinsikter gr oss till en sjlvklar partner fr fretag som vill ligga steget fre i sin rekrytering.