De opdrachtomschrijving
freelance
Wat ga je doen
Het doel van deze opdracht is het realiseren van gestroomlijnde en kwalitatief hoogwaardige werkplektrajecten binnen de ITinfrastructuur van Stedin. Dit omvat het tijdig en efficint uitvoeren van lifecycle management trajecten voor werkplekgerelateerde hardware en het waarborgen van een naadloze overgang naar nieuwe apparaten en applicaties. De opdracht draagt bij aan de continuteit van bedrijfsprocessen door ervoor te zorgen dat medewerkers worden voorzien van functionele en uptodate werkplekken.
Inhoud van de functie:
De opdracht richt zich op de volgende kernactiviteiten:
- Lifecycle Management: het organiseren cordineren en uitvoeren van vervangingen van werkplekgerelateerde apparatuur zoals laptops tablets telefoons monitoren toetsenborden en andere randapparatuur. Hierbij wordt rekening gehouden met de standaarden en richtlijnen van Stedin.
- Grootschalige Hardwareuitrol: voorbereiding en realisatie van een grote vervangingsoperatie van circa 2.500 laptops in 2025. Dit omvat:
- Planning en opstellen van projectdocumentatie.
- Afstemming met leveranciers en interne teams.
- Begeleiden en monitoren van de fysieke uitrol om kwaliteit en efficintie te waarborgen.
- Werkplekomgevingsprojecten: het beheren en uitvoeren van projecten rondom werkplekgerelateerde applicaties met een grote gebruikerspopulatie zoals pilots voor nieuwe functionaliteiten (bijv. Windows Hello for Business / Biometrie). Dit omvat zowel technische implementaties als communicatie met gebruikers over veranderingen.
- Pandgerelateerde Wijzigingen: ondersteunen bij werkplekgerelateerde aanpassingen binnen bestaande panden of nieuwe locaties met focus op apparatuurinrichting (exclusief netwerkvoorzieningen).
- Stakeholdermanagement: intensieve samenwerking met interne afdelingen (o.a. DRIVE Servicedesk IT Facilities) en externe partijen (o.a. Dustin Capgemini) om het projectplan af te stemmen en projectdoelstellingen te realiseren.
- Projectbeheer en Risicomanagement:
- Opstellen van planningen en begrotingen.
- Monitoren en beheren van risicos via een risklog:
- Afstemming met stakeholders over voortgang en eventuele aanpassingen.
- Kennisoverdracht: na afloop van elk traject de opgedane kennis en processen overdragen aan interne teams zodat deze zelfstandig kunnen functioneren na afronding van de opdracht.
Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.
De Eisen
- Kandidaat dient de Nederlandse taal machtig te zijn in woord en geschrift een aanbieding op deze aanvraag is hierbij een akkoordverklaring
- Kandidaat heeft minimaal hbo werk en denkniveau
- Kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider
- Communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.
- Het CV is voorzien van referenties (naam functie en contactgegevens referent) of deze kunnen op aanvraag aangeleverd worden.
- Ervaring met projectmanagement binnen ITwerkplektrajecten.
- Kennis van lifecycle management en hardwareuitrolprocessen.
- Ervaring met afstemming en samenwerking met interne en externe stakeholders (o.a. leveranciers servicedesk IT facilities).
- Ervaring met het opstellen en uitvoeren van projectplannen inclusief begroting en risicobeheer. Communicatieve vaardigheden en teamgericht werken.
De Wensen
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Deze kunnen worden getoetst in een gesprek met de opdrachtgever. Goed kunnen plannen Verantwoordelijkheidsgevoel Flexibele instelling Goede communicatieve vaardigheden Resultaatgericht Proactief Luistervaardig
- Is de kandidaat eerder werkzaam geweest binnen Stedin Indien kandidaat eerder werkzaam is geweest binnen Stedin dan dient de reden van vertrek in het CV te staan. Tevens worden intern referenties ingewonnen. Mocht de reden van vertrek en de referentie(s) niet overeenkomen dan wordt de toelating in het Dynamisch Aankoopsysteem ontnomen.