ZZP Projectleider aanbesteding burgerzaken

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden vertrouwen kracht en nabijheid. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zon 400 collegas werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie. Waar je wieg ook heeft gestaan wat ook je achtergrond levensstijl of geloof is of je nou topsporter bent of een beperking hebt of allebei als je je herkent in het profiel solliciteer!

In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker maar iemand die zijn kwaliteiten rafelrandjes n zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.

Team
In opdracht van de leidinggevende van team publiekszaken en de leidinggevende van het team informatievoorziening ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van de applicatie burgerzaken.

Opdracht
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van de applicatie burgerzaken en aanverwante applicaties. Je werkt nauw samen met verschillende stakeholders waaronder interne teams en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat de projectdoelstellingen worden behaald binnen de gestelde tijdslijnen en budgetten.

Je bent in staat om een programma van eisen op te stellen voortkomend uit alle diciplines die raakvlakken hebben met het landschap van burgerzaken applicaties. Vanuit een soll architectuur kan je de vertaling maken naar de functionele eisen en een analyse opstellen van wat de ist naar soll beweging met zich mee brengt ook voor onze eigen organisatie. Vervolgens ben je in staat om de europese aanbesteding op de juiste manier te begeleiden en tot een juridisch correcte gunning te komen. Ondertussen stuur je aan om maximaal voorbereidende werkzaamheden voor te bereiden zoals voorbereiden veilig stellen archieven zodat we na gunning daadkrachtig aan de gang kunnen. De deadline voor het afscheid nemen van de huidige applicaties isdus doorpakken is noodzakelijk.

Competenties

• Resultaatgericht;
• Verbindend;
• Overtuigend;
• Creatief;
• Planmatig;
• Daadkrachtig;
• Communicatief.

Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal zie criteria. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 3 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma Di Wo Do Vr
Is hybride werken mogelijk: ja

Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 3 december 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op maandag 2 december 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider;
• Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
• Aantoonbare werkervaring met het doorvoeren van procesaanpassingen en optimaliseren van processen binnen burgerzaken;
• Aantoonbaar minimaal n keer als projectleider een succesvolle implementatie van een burgerzaken applicatie afgerond (omschrijf duidelijk in het cv);
• Aantoonbaar werkervaring op het gebied van het proces van europese aanbestedingen;

De Wensen

• Uiterlijk beschikbaar per 9 december 2024 voor minimaal 16 uur per week;
• Maximum uurtarief van 115 exclusief BTW / inclusief reiskosten woonwerk en fee Flextender;
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van aanbestedingstrajecten bij burgerzaken bij gemeenten;
• Aantoonbaar in het bezit van een certificering op het gebied van projetmanagement zoals Prince2 of vergelijkbaar;
• Aantoonbare kennis van Scrum/Aagile methodieken.