ZZP Projectcontroller

Opdrachtomschrijving
Organisatie
Wij zijn een samenwerkingsverband van 14 gemeenten. Het verbinden van verschillende partijen en belangen is onze kracht. We werken aan de meest innovatieve en uitdagende projecten op het gebied van mobiliteit. Werken bij de Vervoerregio betekent ht verschil kunnen maken in de OVketen in de Amsterdamse regio. Bij alles dat we doen leveren wij een essentile bijdrage en geven we richting aan het verbeteren van mobiliteit de bereikbaarheid en leefbaarheid in de regio Amsterdam. Wil jij dat ook Dan zijn wij op zoek naar jou!

Opdracht
Als projectcontroller ben je de partner van de projectleiders en ambtelijk opdrachtgevers. Je bent verantwoordelijk voor het financieel en administratief beheren van projecten. Je richt je op het waarborgen dat projecten op tijd binnen budget en volgens de gestelde kwaliteitsnormen worden uitgevoerd. De belangrijkste taken zijn:

Financile toetsing en advisering
Toetsen van financile aspecten van projecten en programmas voorafgaand aan en tijdens de uitvoering.
Adviseren over risicos en financile implicaties aan projectleiders en het management.
Geven van advies aan de hand van analyses en forecasts om projecten en programmas binnen de gestelde doelen te houden.

Visie en strategische besturing
Ontwikkelen van een visie inzake besturing en beheersing van tijd geld en risico.
Fungeren als sparringpartner van projectmanagers om projectdoelstellingen te bereiken door middel van gevraagd en ongevraagd advies.

Samenwerking en cordinatie
Nauw samenwerken met ambtelijke opdrachtgevers projectleiders en externe partners om financile processen te stroomlijnen.
Fungeren als schakel tussen de technische projectteams en het management door het vertalen van technische projectinformatie naar begrijpelijke rapportages.

Analyse en rapportage
Opstellen van gedetailleerde financile analyses en rapporten ter ondersteuning van besluitvorming.
Ontwikkelen van rapportages voor het (project)management en het bestuur.
Signaleren van financile knelpunten en voorstellen van oplossingen.

Risicomanagement
Uitvoeren van risicoanalyses en het opstellen van scenarios om potentile financile risicos te mitigeren.
Bijhouden van projectrisicos en adviseren over beheersmaatregelen.
Leveren van input voor risicomanagement met gebruik van tools zoals MonteCarlosimulaties.

Gebruikers van tools en systemen
Ondersteunen van projectmanagement met behulp van BItools en contractmanagementsystemen.
Optimaliseren van financile processen met behulp van SAP (indien van toepassing).
Input leveren voor de Planning & Controlcyclus van de Vervoerregio.

Structuur en overzicht
Zorgdragen voor het aanbrengen van structuur en het behouden van overzicht binnen complexe projectomgevingen.
Organiseren van periodieke evaluatie en voortgangsgesprekken met projectteams.
Opstellen van bestuurlijke voorstellen en het toetsen van voorstellen vanuit financile expertise.

Communicatie en presentatie
Presenteren van financile rapportages en bevindingen aan stakeholders.
Informeren van het management over de status en voortgang van projecten inclusief financile risicos en kansen.

Budgetbewaking en kasritme
Verantwoordelijk voor kosten en budgetbewaking en het opstellen van kasritmes.
Input leveren voor het opstellen en bewaken van projectbudgetten.

Subsidieprocessen
Toetsen en input leveren ter verbetering van geldende subsidieprocessen.

Vereisten / knockoutcriteria
Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van financin controlling of project control;
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als Projectcontroller;
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement;
Aantoonbare werkervaring met Key2Financin Cognos Excel en Power BI;
Kandidaat is beschikbaar voor 36 uur per week;

Gunningscriteria (weging totaal 100 punten)
Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectcontroller binnen de OVsector infrastructuur of mobiliteit; (40 punten)
Aantoonbare werkervaring met het managen van Stakeholders zoals gemeenten vervoerders en externe partners binnen OVprojecten; (35 punten)
Aantoonbare werkervaring met financile analyses en subsidieprocessen; (25 punten)

Voor kandidaten/bureaus: Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.

Competenties
Analytisch vermogen Het vermogen om financile data en projectadministraties te analyseren subsidies en vaststellingen te beoordelen en eventuele afwijkingen tijdig te signaleren en te adresseren.
Samenwerken Het effectief samenwerken met verschillende teams en stakeholders zoals projectbegeleiders en andere controllers om gezamenlijke doelstellingen te realiseren.
Onafhankelijkheid en Eigenaarschap De verantwoordelijkheid nemen voor het financieel beheer van projecten en processen en zelfsturend handelen bij het oplossen van problemen en het verbeteren van processen.
Communicatieve vaardigheden Het vermogen om complexe financile informatie duidelijk en begrijpelijk te communiceren zowel schriftelijk (bijv. bestuurlijke voorstellen) als mondeling en effectief te rapporteren aan verschillende stakeholders.
Resultaatgerichtheid Het vermogen om doelen effectief te behalen binnen de gestelde tijd en middelen. Dit houdt in dat de project controller zich richt op het behalen van de gewenste resultaten zoals het tijdig opleveren van financile rapportages het naleven van budgetten en het bijdragen aan het succes van projecten door proactief mogelijke risicos en knelpunten aan te pakken.