ZZP Contractbeheerder jeugdhulp

De opdrachtomschrijving

freelance

Organisatie
Proberen experimenteren en in de praktijk ontwikkelen. Wij zijn Gemeente Alphen aan den Rijn. Bij ons is het leuk werken. We leveren toonaangevende dienstverlening en zijn een wendbare organisatie. Dat wil zeggen dat we meebewegen met de ontwikkelingen in de maatschappij en continu vernieuwen. We leren door te doen. Met elkaar werken we samen voor het beste resultaat voor onze inwoners.

Onze organisatie bestaat uit meerdere onderdelen die allen een unieke bijdrage leveren aan onze opgaven en gemeentelijke dienstverlening. Je zit binnen onze organisatie altijd in een thuisteam met vakcollegas en een teamleider. Een groot aantal collegas werkt aan maatschappelijke opgaven in uiteenlopende vakgebieden. Je krijgt bij ons de kans om op basis van je talent ingezet te worden voor die opgaven en deel uit te maken van diverse samengestelde teams.

Opdracht
Je hebt een ondersteunende en signalerende rol waarbij je strak stuurt op kwaliteitsbehoud. Verschillende (administratieve) processen met betrekking tot de jeugdhulp komen bij jou samen. Per 1 januari 2024 is de gemeente Alphen aan den Rijn het anders gaan doen. Kwalitatief goede en voor de gemeente betaalbare jeugd en gezinshulp realiseren. Jeugd en gezinshulp die dichtbij geboden wordt resultaatgericht is en passend bij de hulpvraag. Wij kopen dan gespecialiseerde jeugdhulp lokaal in (Open House) en worden tevens toegang tot specialistische jeugdhulp.

In deze rol ondersteun jij de contractmanagers in het beheren van de contracten en de daarin vastgelegde afspraken. Middels administratieve ondersteuning maak je de (financile) afspraken inzichtelijk en behoudt jij oog op de kwaliteit van de geleverde diensten door onze partners. Op basis hiervan adviseer je richting de contractmanager ten aanzien van mogelijke acties of opvallend heden. Je speelt dus en rol belangrijke rol bij contract en leveranciersevaluaties.

Enkele van jouw taken worden:

• Vastleggen van contractinformatie en afspraken. Je verzamelt data binnen het contract waarmee je monitort op o.a. de bestedingsruimte kwaliteitsaspecten resultaten van de ingezette jeugdhulp clinttevredenheid;
• Je controleert de juistheid van de declaraties door de jeugdhulpaanbieders en of ze zich houden aan de afspraken over de financile verantwoording;
• Je signaleert en registreert afwijkingen en onderzoekt de achtergrond daarvan.

Competenties

• Nauwkeurig;
• Stressbestendig;
• Flexibel;
• Klantgericht;
• Samenwerken.

Benodigd aantal professionals
1.

CVeisen
Maximaal 5 paginas opgesteld in het Nederlands minimaal 2 referenties.

Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: woensdag

Planning
De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op dinsdag 26 november 2024 vanaf 10.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn ontvangen uiterlijk op maandag 25 november 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht.

Deze inhuuropdracht verloopt via een aanbesteding. De opdrachtgever heeft eisen en wensen opgegeven. Aan de eisen moet je voldoen om kans te maken. Op de wensen kun je punten scoren.

De Eisen

• Een afgeronde opleiding op minimaal hbobachelor niveau;
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met contractbeheer binnen een gemeente;
• Aantoonbare werkervaring binnen het sociale domein;
• Uurtarief maximaal 90 exclusief BTW / inclusief reiskosten woonwerk;
• Aantoonbare kennis van de Jeugdwet;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met zorgadministratie;

De Wensen

• Aantoonbare werkervaring met debiteurenadministratie;
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met crediteurenadministratie;
• Aantoonbare werkervaring met Key2Finance;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met de Jeugdwet.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring met de aansturing van een team binnen het sociaal domein;