Nous sommes la recherche d un(e) assistant(e) administratif(ve) organis (e) professionnel(le) et polyvalent(e) pour rejoindre notre cabinet d avocats. Vous jouerez un r le essentiel dans la gestion quotidienne de nos op rations administratives et serez un soutien cl pour nos avocats.
Responsabilit s principales :
- G rer les appels t l phoniques courriels et correspondances.
- Organiser et maintenir les dossiers juridiques physiques et lectroniques.
- Coordonner les rendezvous et g rer les calendriers des avocats.
- Pr parer et r viser des documents juridiques (contrats notes lettres etc.).
- Assurer le suivi des dossiers clients des ch ances et des obligations administratives.
- Accueillir les clients et visiteurs avec professionnalisme.
- Effectuer des recherches juridiques de base ou administratives au besoin.
- Remplacer l Adjointe juridique en son absence
- G rer les t ches administratives g n rales (facturation classement commandes de fournitures etc.).
Requirements
Dipl me en bureautique administration ou exp rience quivalente.
Exp rience pr alable en tant qu assistant(e) administratif(ve) id alement dans un milieu juridique.
Excellentes comp tences organisationnelles et gestion des priorit s.
Ma trise des outils informatiques (suite Microsoft Office logiciels de gestion documentaire).
Excellentes aptitudes en communication crite et orale.
Discr tion confidentialit et souci du d tail indispensables.
Capacit travailler sous pression et respecter des ch ances serr es.
Bilinguisme (fran ais et anglais) souhait .
Benefits
M tro Bonaventure
Temps Partiel
2 jours semaine
Salaire a discuter
Comp tences requises : Dipl me en secr tariat juridique ou dans un domaine connexe. Exp rience pr alable en tant qu'adjoint(e) administratif(ive) juridique est un atout. Connaissance des proc dures et des terminologies juridiques. Excellentes comp tences en communication crite et verbale. Capacit g rer les priorit s et travailler sous pression. Ma trise des logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et PowerPoint. Souci du d tail et rigueur dans le travail.