Assistante Oprationnelle

Nous recherchons un.e Assistant.e Oprationnel.le en contrat dure indtermine ds que possible pour rejoindre notre quipe.

En tant quAssistant.e Oprationnel.le vous serez le relais de la Responsable Ressources Humaines du Directeur dAgence et Directeur Adjoint (actions sur site ou remontes dinformations) pour accompagner les collaborateurs et participer activement lorganisation et la vie de lagence.

Les principales tches raliser pour mener bien vos missions seront organises de la faon suivante.

• Gestion Ressources Humaines :
  • Recrutement : planification des entretiens et rponses aux candidats ;
  • Administration du personnel :
    • Gestion et traitement des absences : support et outil ;
    • Gestion et traitement des dossiers dentre du collaborateur (DPAE visite mdicale) ;
    • Gestion et traitement des dossiers de sortie du collaborateur (STC etc) ;
    • Gestion et traitement des attestations employeurs et documents administratifs.
• Demande de PC auprs DSI pour les nouveaux collaborateurs ;
• Gestion des dplacements professionnels Gestion / Support pour dplacements collaborateurs (Rsa Voitures Avions Trains et/ou Htels etc) ;
• Gestion des demandes dachats et commande fournitures ;
• Gestion des locaux (relations avec le bailleur avec les entreprises de nettoyage avec diffrents corps de mtiers susceptibles dintervenir etc.) ;
• Vie de lagence :
  • • Accueil des visiteurs et rception des marchandises ;
    • Organisation et planification de manifestations au sein de 2MoRO (runion rservation de salle vnement repas) ;
    • Gestion des demandes oprationnelles et des imprvus participant au bon fonctionnement de la vie de lagence.
• Aide lAssistant.e. de gestion pour la saisie des actives des collaborateurs ;

Qualifications :

De formation minimum Bac2 vous avez une exprience minimum de 5 ans sur un poste dAssistant.e sur des tches similaires. La matrise des outils bureautique Office 365 (Excel Word PowerPoint Outlook ) est indispensable lexercice de votre fonction.

Vous tes reconnu(e) pour votre coute et vos qualits relationnelles. Vous savez faire preuve dinitiative de polyvalence vous avez la volont de travailler en quipe et le sens du service.

Le poste propos est destin tre pourvu dans les locaux de la socit 2MoRO  BIDART (64) ds que possible.

Nous sommes engags pour lutter contre toute forme de discrimination. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les diffrences. A comptences gales tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap

Informations supplmentaires :

En rejoignant les quipes 2MoRO vous pourrez bnficier des dispositions  suivantes : 

• Un package avantage intressant : une mutuelle des titres restaurants des primes vacances et cooptation.
• Des opportunits de carrires multiples : plus de 30 familles de mtiers au sein du groupe Sopra Steria autant de passerelles imaginer ensemble.
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis lapp mobile avec Sopra Steria Academy.

Employeur inclusif et engag notre socit uvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. Cest pourquoi attachs la mixit et la diversit nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.