Gestionnaire administratif APA FH
Gestionnaire administratif APA FH
Posted on :
15-11-2024
Employer Active
1 Vacancy
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Share
Send me jobs like this
Job Alert
You will be updated with latest job alerts via emailValid email field required
Send jobs
Monthly Salary
Not Disclosed
Salary Not Disclosed
Vacancy
1 Vacancy
Posted on :
15-11-2024
Job Description
Le d partement de lEssonne recrute un gestionnaire administratif sp cialis dans lAPA un professionnel passionn par laccompagnement des jeunes en situation de vuln rabilit . En int grant cette quipe dynamique vous serez au c ur dune mission essentielle alliant votre sens aigu de lorganisation une approche humaine et bienveillante afin dassurer un suivi rigoureux des dossiers des mineurs non accompagn s.
Qui sommesnous
Grande collectivit publique de la r gion francilienne Le d partement de lEssonne accompagne pr s dehabitants au quotidien gr ce ses 4 300 collaborateurs r partis sur tout le territoire et occupant plus de 170 m tiers. Nous avons une mission formidable sur le territoire car nous sommes chef de fil de l action sociale et solidaire. Le d partement uvre en faveur de la sant l autonomie et l insertion des personnes loign es de l emploi. Il participe activement l am nagement du territoire travers ses routes et l ducation avec ses coll ges.
Votre mission au quotidien :
Dans le cadre de la gestion administrative vous serez charg dassurer un accueil chaleureux tant t l phonique que physique en orientant avec soin les demandes des usagers. Parall lement vous veillerez la bonne circulation du courrier entrant et sortant tout en suivant avec rigueur les plannings des rendezvous. La pr paration le classement et larchivage des dossiers seront galement sous votre responsabilit garantissant ainsi une organisation optimale. De plus vous aurez pour mission de g rer les demandes logistiques de l quipe en veillant ce que le mat riel n cessaire soit toujours disponible.
En ce qui concerne la gestion des dossiers APA vous pr parerez minutieusement les dossiers papier et enregistrerez les demandes avec pr cision. Vous serez galement amen saisir les plans daide sur le logiciel d di tout en g rant efficacement les portefeuilles des valuatrices APA. Dans cette optique l tablissement de statistiques pertinentes sera essentiel pour valuer lefficacit des actions men es. Enfin votre participation active aux r unions de secteur de service et aux groupes de travail contribuera enrichir les changes et favoriser une dynamique collaborative au sein de l quipe.
Profil
Vos comp tences partager :
Fort dune solide exp rience en tant que cadre demploi des adjoints administratifs territoriaux vous d tenez une expertise reconnue dans le domaine administratif que ce soit en tant que titulaire de la cat gorie A ou en tant que contractuel en CDD renouvelable dun an. Votre parcours enrichi par une formation de type BEP ou Bac Professionnel en secr tariat ou administration t moigne de votre ma trise des enjeux li s ce secteur.
Fort dune solide exp rience en tant que cadre demploi des adjoints administratifs territoriaux vous d tenez une expertise reconnue dans le domaine administratif que ce soit en tant que titulaire de la cat gorie A ou en tant que contractuel en CDD renouvelable dun an. Votre parcours enrichi par une formation de type BEP ou Bac Professionnel en secr tariat ou administration t moigne de votre ma trise des enjeux li s ce secteur.
Votre sens aigu de lorganisation et votre capacit tablir des priorit s font de vous un professionnel efficace capable de naviguer avec aisance dans les r gles et proc dures sp cifiques lAPA. En outre votre connaissance approfondie des outils informatiques tels que Word Excel PowerPoint et Outlook vous permet doptimiser vos t ches quotidiennes et de garantir un suivi rigoureux.
La qualit de votre communication tant crite quorale sadapte avec finesse aux divers interlocuteurs facilitant ainsi les changes et renfor ant la collaboration. Vous manifestez galement une v ritable app tence pour le travail en quipe tout en faisant preuve de rigueur et de discr tion dans lex cution de vos missions.
Enfin votre compr hension des rouages organisationnels et fonctionnels des collectivit s territoriales et des services d partementaux vous conf re une vision globale pr cieuse vous permettant dagir avec pertinence et efficacit au sein de ces structures.
Vos conditions particuli res dexercices :
Ce poste id alement situ vry sera pourvoir d s le 1er janvier 2025 offrant une opportunit de travail temps complet de 39 heures par semaine. Vous b n ficierez dun g n reux total de 50 jours de cong s combinant cong s annuels et RTT ce qui t moigne dune volont de favoriser un quilibre entre vie professionnelle et personnelle.
La r mun ration se compose dun salaire statutaire compl t par un r gime indemnitaire une prime annuelle ainsi quune participation de lemployeur votre mutuelle et la pr voyance garantissant ainsi votre s curit financi re. De plus vous profiterez des prestations sociales offertes par le CNAS renfor ant ainsi votre bien tre au travail.
Pour faciliter vos d placements une prise en charge de 75 % du titre Navigo est pr vue tandis quun restaurant dentreprise vous permettra de savourer vos repas sur place. Lacc s facilit la formation souligne lengagement de lorganisation envers votre d veloppement professionnel continu. Enfin un Compte pargne Temps (CET) mon tisable vous offre la flexibilit doptimiser vos jours de cong selon vos besoins.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Rejoindre le d partement de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et panouissant o l quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorit . La collectivit sengage offrir ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien tre et leur d veloppement.
Le d partement se distingue par sa politique RH innovante ax e sur l quit et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalis des carri res offrant des formations des opportunit s de mobilit interne et une communaut manag riale forte. Lengagement des employ s est encourag travers des v nements f d rateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien tre de ses collaborateurs le d partement met disposition des services de qualit de vie au travail incluant des activit s sportives. Une politique de mobilit durable est galement encourag e avec notamment un forfait mobilit et des v los lectriques de service.
Enfin le d partement propose une politique salariale attractive compl t e par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une pr voyance et une assurance maladie compl mentaire.
Vos avantages :
Rejoindre le d partement de lEssonne cest faire le choix dun environnement de travail stimulant et panouissant o l quilibre entre vie professionnelle et vie personnelle est une priorit . La collectivit sengage offrir ses collaborateurs un cadre de travail attractif et dynamique favorisant leur bien tre et leur d veloppement.
Le d partement se distingue par sa politique RH innovante ax e sur l quit et la stimulation. Elle se traduit par un accompagnement personnalis des carri res offrant des formations des opportunit s de mobilit interne et une communaut manag riale forte. Lengagement des employ s est encourag travers des v nements f d rateurs et des programmes de reconnaissance.
Soucieux du bien tre de ses collaborateurs le d partement met disposition des services de qualit de vie au travail incluant des activit s sportives. Une politique de mobilit durable est galement encourag e avec notamment un forfait mobilit et des v los lectriques de service.
Enfin le d partement propose une politique salariale attractive compl t e par des avantages sociaux tels que des primes des titres restaurant une pr voyance et une assurance maladie compl mentaire.
Pr t relever le d fi
Si vous tes motiv par le d sir de contribuer une mission collective denvergure et que vous aspirez exercer un impact tangible et significatif sur le parcours daccompagnement et dint gration des jeunes en situation de vuln rabilit alors cette opportunit de gestionnaire administratif APA est taill e sur mesure pour vous ! Rejoignez notre aventure collective en cliquant sur le bouton "Postuler".
Enfin cest une surprise retrouveznous en images :
- D couvrez vos futurs coll gues ici :
- Voici le message daccueil du Directeur G n ral des Services et de la Direction des Ressources Humaines :
- Enfin d couvrez le D partement :
Nous avons h te de vous rencontrer et que vous deveniez un membre pr cieux de notre quipe !
Vos comp tences partager : Fort d'une solide exp rience en tant que cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux, vous d tenez une expertise reconnue dans le domaine administratif, que ce soit en tant que titulaire de la cat gorie A ou en tant que contractuel en CDD renouvelable d'un an. Votre parcours, enrichi par une formation de type BEP ou Bac Professionnel en secr tariat ou administration, t moigne de votre ma trise des enjeux li s ce secteur. Votre sens aigu de l'organisation et votre capacit tablir des priorit s font de vous un professionnel efficace, capable de naviguer avec aisance dans les r gles et proc dures sp cifiques l'APA. En outre, votre connaissance approfondie des outils informatiques tels que Word, Excel, PowerPoint et Outlook vous permet d'optimiser vos t ches quotidiennes et de garantir un suivi rigoureux. La qualit de votre communication, tant crite qu'orale, s'adapte avec finesse aux divers interlocuteurs, facilitant ainsi les changes et renfor ant la collaboration. Vous manifestez galement une v ritable app tence pour le travail en quipe, tout en faisant preuve de rigueur et de discr tion dans l'ex cution de vos missions. Enfin, votre compr hension des rouages organisationnels et fonctionnels des collectivit s territoriales et des services d partementaux vous conf re une vision globale pr cieuse, vous permettant d'agir avec pertinence et efficacit au sein de ces structures. Vos conditions particuli res d'exercices : Ce poste, id alement situ vry, sera pourvoir d s le 1er janvier 2025, offrant une opportunit de travail temps complet de 39 heures par semaine. Vous b n ficierez d'un g n reux total de 50 jours de cong s, combinant cong s annuels et RTT, ce qui t moigne d'une volont de favoriser un quilibre entre vie professionnelle et personnelle. La r mun ration se compose d'un salaire statutaire, compl t par un r gime indemnitaire, une prime annuelle, ainsi qu'une participation de l'employeur votre mutuelle et la pr voyance, garantissant ainsi votre s curit financi re. De plus, vous profiterez des prestations sociales offertes par le CNAS, renfor ant ainsi votre bien- tre au travail. Pour faciliter vos d placements, une prise en charge de 75 % du titre Navigo est pr vue, tandis qu'un restaurant d'entreprise vous permettra de savourer vos repas sur place. L'acc s facilit la formation souligne l'engagement de l'organisation envers votre d veloppement professionnel continu. Enfin, un Compte pargne Temps (CET) mon tisable vous offre la flexibilit d'optimiser vos jours de cong selon vos besoins.
Employment Type
Full Time
Company Industry
Key Skills
- Engineering Support
- MAC
- Hydraulic
- General Services
- Ado
- Health Education
Report This Job
Disclaimer: Drjobpro.com is only a platform that connects job seekers and employers. Applicants are advised to conduct their own independent research into the credentials of the prospective employer.We always make certain that our clients do not endorse any request for money payments, thus we advise against sharing any personal or bank-related information with any third party. If you suspect fraud or malpractice, please contact us via contact us page.
